თქვენი CRM რჩება.მას საუბრები ავსებს.
Solwees კლიენტებს ჩატებსა და ზარებში პასუხობს. უკვე მუშაობთ Bitrix24-ში, amoCRM-ში ან ჯავშნის სისტემაში? ჩატებს, გადაცემის შეჯამებასა და ჯავშნებს ის იქ წერს. CRM ჯერ არ გაქვთ? გარიგებები და დავალებები Solwees-შივეა ჩაშენებული.
Victoria Hale
გამარჯობა! 18 ოქტომბერს ქორწილი გვაქვს. იმიჯი გვჭირდება პატარძლისა და სამი მეჯვარისთვის. რა ეღირება?
გილოცავთ! პატარძლის იმიჯი 180 € ღირს, თითო მეჯვარის იმიჯი 90 €, სულ 450 €. გადაგცემთ ჩვენს ადმინისტრატორს: ის შეგითანხმებთ ადგილზე გასვლასა და დეპოზიტს.
გამარჯობა, Victoria, Emma ვარ. ჩაგწეროთ საცდელ სეანსზე სამშაბათს, 11:00-ზე?
სამშაბათი მაწყობს.
მიმართვა
საცდელი სეანსი
ქორწილი: პატარძალი და 3 მეჯვარე450 €
Victoria Hale · WhatsApp
Emma Clarke
- პირველი შეტყობინება: გარიგება თავისით იხსნება ნაგულისხმევ ვორონკაში, ეტაპზე „მიმართვა“. წყარო: WhatsApp.
- Emma სწერს კლიენტს: გარიგება ასისტენტისგან მასზე გადადის.
- Emma გარიგებას სახელს არქმევს, თანხას უთითებს და ეტაპზე „საცდელი სეანსი“ გადააქვს.
ერთი მოთხოვნა WhatsApp-იდან. გარიგება არავის შეუქმნია და პასუხისმგებელი არავის აურჩევია: ეს ჩატის შეტყობინებებმა გააკეთა.
დარჩით სისტემაში, რომელსაც გუნდი ისედაც ხსნის
Solwees თქვენს CRM-ს არ ცვლის. ის კლიენტებს ესაუბრება და შედეგს იქ დებს, სადაც ისედაც იყურებით. აირჩიეთ სისტემა და ნახეთ, რას ტოვებს მასში ერთი საუბარი.
ყოველი ჩატი თქვენი პორტალის ღია ხაზში ხვდება, კონტაქტთან და იმ გარიგებასთან ან ლიდთან ერთად, რომელსაც Bitrix24 მისთვის ხსნის. Solwees მას იმ ეტაპებზე გადაიტანს, რომლებსაც მოვლენებს მიანიჭებთ, თქვენს გუნდს კი შეუძლია კლიენტს პირდაპირ Bitrix24-იდან უპასუხოს.
Solweesგადაგცემთ ჩვენს ადმინისტრატორს: ის შეგითანხმებთ ადგილზე გასვლასა და დეპოზიტს.
კონტაქტი
Victoria Hale · +34 632 555 614
გარიგება ან ლიდი
ხსნის Bitrix24 · ეტაპი თქვენი მოვლენების რუკიდან: მენეჯერზე გადაცემა
გარიგების ტაიმლაინი
ასისტენტის შეჯამება: ქორწილი 18 ოქტომბერს, პატარძალი და 3 მეჯვარე, 450 € · კონტაქტი · გადაცემის მიზეზი
გაყიდვების ასისტენტი კონტაქტს ტელეფონით პოულობს ან ახალს ქმნის, ლიდს თქვენ მიერ არჩეულ ვორონკასა და ეტაპზე ხსნის, ბიუჯეტს ავსებს, როცა კლიენტი მას ასახელებს, საუბარსა და გადაცემის შეჯამებას კი ლიდის შენიშვნებში წერს. გადაცემისას ლიდი თქვენს მენეჯერის ეტაპზე გადადის, თუ ვორონკაში ამისთვის შესაბამისი სახელის ეტაპია.
CRM ჯერ არ გაქვთ? გარიგებები, ვორონკები და დავალებები უკვე Solwees-შია. დააკავშირეთ Solwees CRM „აპლიკაციების კატალოგში“ და შექმენით ვორონკა: გასაღებების შეყვანა არ არის საჭირო. ამის შემდეგ გარიგება თავისით იხსნება კლიენტის პირველი შეტყობინების ან ზარის შემდეგ.
რას იღებს Solwees თქვენი ჯავშნის სისტემიდან
თქვენი თანამშრომლების განრიგსა და თავისუფალ დროს, თქვენს სერვისებსა და ფასებს. ასისტენტი კლიენტს იმით პასუხობს, რაც სისტემაში სწორედ ახლაა.
რას წერს მასში
ჯავშანს კლიენტის სახელითა და ტელეფონით, მოგვიანებით კი მის ცვლილებას ან გაუქმებას, სადაც სისტემა ამის საშუალებას იძლევა. თქვენი ადმინისტრატორი მას იმავე კალენდარში ხედავს, რომლითაც ისედაც სარგებლობს.
ყველა მოთხოვნა ერთ დაფაზე
ეს დემო-სალონის დაფაა: მისი მეორე ვორონკა, „პროცედურები“, სადაც გარიგებებს ადმინისტრატორი ხელით ამატებს. ბარათზე მთავარი ჩანს: გარიგების სახელი, თანხა, კლიენტი, შემდეგი ნაბიჯი და არხი.
დაფა ეკრანზე განიერია: გადაფურცლეთ გვერდით, რომ ხუთივე ეტაპი ნახოთ.
ფული ყოველ ეტაპზე
ყოველ სვეტში ჩანს გარიგებების რაოდენობა და მათი ჯამი. სხვადასხვა ვალუტის თანხები ცალ-ცალკე ითვლება.
რას სჭირდება ყურადღება
სამი მთვლელი დაფის ზემოთ: გარიგებები ვადაგადაცილებული საქმით, შემდეგი ნაბიჯის გარეშე და ახალი შეტყობინებებით. დააჭირეთ ერთ-ერთს და მხოლოდ ეს გარიგებები დარჩება.
სია ერთდროული მოქმედებებისთვის
იგივე გარიგებები ცხრილად, დალაგებული თანხით, ბოლო აქტივობით ან თარიღით. მონიშნეთ რამდენიმე და ერთბაშად გადაიტანეთ ეტაპზე, მიანიჭეთ თანამშრომელს ან წაშალეთ.
დახურეთ გარიგება გადათრევით
სანამ ბარათს ათრევთ, ქვემოთ ჩნდება ზონები „მოგებული“ და „წაგებული“. წაგებულ გარიგებაზე Solwees მიზეზს გეკითხებათ: ძვირია, დრო არ მოერგო, სხვა ადგილი აირჩია, აღარ პასუხობს, გადაიფიქრა ან თქვენი ვარიანტი.

ვორონკა, რომელიც შეხსენების გარეშე მუშაობს
თითოეულ ვორონკას ერთხელ აყენებთ. ამის შემდეგ გარიგებები თავისით იცვლის ეტაპს, პოულობს პასუხისმგებელს და დახარისხებას ელოდება.
თითოეული ვორონკისთვის ირჩევთ ეტაპს, რომელზეც გარიგება გადადის, როცა ჩატში რამე ხდება.
- ასისტენტმა კლიენტს უპასუხა: გარიგება თქვენ მიერ არჩეულ ეტაპზე გადადის.
- თანამშრომელმა კლიენტს მისწერა: ცალკე ეტაპი, და გარიგებას პასუხისმგებელი უჩნდება.
- ჩატი დაიხურა: ცალკე ეტაპი ჯავშნისთვის, გადაწყვეტილი საკითხისთვის, დაკარგული კლიენტისა და სპამისთვის.
- 10-მდე ვორონკა, თითოეულს თავისი ეტაპები, ფერები და წესები აქვს.
მეორე ვორონკა: გარიგებები მასში ხელით ემატება.
საუბრის დროს
როცა ჩატი დაიხურა
- ახალი მოთხოვნებიშემომავალი
- კონსულტაცია
- დროის შერჩევა
- ჩაწერილია
- ვიზიტი შედგა
- გადახდილიამოგებული
- დაკარგულიწაგებული
გარიგება თავის ეტაპზე რჩება.
აირჩიეთ, როგორ ნაწილდება გარიგებები ვორონკის თანამშრომლებს შორის: ხელით ანიჭებთ თავად, რიგრიგობით მიდის, ან მას ერგება, ვინც ნაკლებადაა დატვირთული, ანუ ვისაც ყველაზე ცოტა ღია გარიგება აქვს.
- დაბრუნებული კლიენტი მასთან ხვდება, ვინც ადრე ემსახურებოდა, სანამ ეს ადამიანი ვორონკის თანამშრომლებს შორისაა.
- სანამ ასისტენტი პასუხობს, გარიგების პასუხისმგებელი ისაა. ადამიანი მაშინ ინიშნება, როცა ჩატი გადაეცემა.
- თანამშრომელი შეიძლება არჩეული ვორონკებითა და მათი ჩატებით შეიზღუდოს.
თავისით გახსნილი გარიგება ნაგულისხმევი ვორონკის შემომავალ ეტაპზე ხვდება. ყველა ასეთი გარიგება ჩატების გვერდით, საქაღალდეში „დაუხარისხებელი“ იყრის თავს: ვინ მოგწერათ, რომელი არხიდან და როდის.
- „მიღება“ გარიგებას ნაგულისხმევი ვორონკის პირველ სამუშაო ეტაპზე გადაიტანს.
- სპამი გარიგებებიდან იშლება, კონტაქტი კი თქვენს კლიენტთა ბაზაში რჩება.
- საქაღალდის მთვლელი აჩვენებს, რამდენი მოთხოვნა ელოდება.
გარიგების ბარათში ყველაფერია, რაც მასზე ცნობილია
ეს გარიგება გვერდის დასაწყისში ნაჩვენები საუბრიდანაა: იგივე საქორწილო მოთხოვნა, ახლა მისი პასუხისმგებელია Emma.
ბარათი ეკრანზე განიერია: გადაფურცლეთ გვერდით, რომ დანარჩენი ნახოთ.
მთავარი
სახელი, თანხა, ვალუტა, მოსალოდნელი დახურვის თარიღი და პასუხისმგებელი ადგილზევე რედაქტირდება. წყარო და კლიენტის კონტაქტი მათ გვერდითაა ნაჩვენები.
ეტაპები და შედეგი
შემდეგი ნაბიჯი
ისტორია
საკუთარი ველები
გარიგება საუბრის გვერდით
დავალებები
ვადაგადაცილებული
- 14:00
შეამოწმეთ გადახდა
Airtouch შეღებვა
დღეს
- 18:00
სთხოვეთ შეფასება ვიზიტის შემდეგ
გელ-პედიკური
- 19:00
მოამზადეთ სერტიფიკატი და მისალოცი ბარათი
სერტიფიკატი სახის მოვლაზე
ხვალ
- 14:00
შეათანხმეთ გასვლა და 30% დეპოზიტი
ქორწილი: პატარძალი და 3 მეჯვარე
- ტიპები: ზარი, შეხვედრა, შემდგომი კონტაქტი და სხვა.
- შეხსენება: ვადის დროს, 15 წუთით, 1 საათით ან 1 დღით ადრე.
- სია დაყოფილია ჯგუფებად: „ვადაგადაცილებული“, „დღეს“, „ხვალ“, „ამ კვირაში“ და „მოგვიანებით“.
- გადართეთ „ჩემი“ და „მთელი გუნდი“, რომ თქვენი ან ყველას დავალებები ნახოთ.
- ვერ ასწრებთ? გადადეთ 15 წუთით, ერთი საათით, სამი საათით ან ხვალამდე.
დავალებები, რომლებიც არ გავიწყდებათ
დავალებას აქვს ვადა, ტიპი, პასუხისმგებელი და შეხსენება. მიაბით ის გარიგებას ან კლიენტს, და ის გამოჩნდება გარიგების ბარათში, ჩატსა და საერთო სიაში.
შეათანხმეთ გასვლა და 30% დეპოზიტი
ქორწილი: პატარძალი და 3 მეჯვარე
- პანელი: შეხსენების ბარათი ნებისმიერი ეკრანის ზემოდან, ხმით
- აპლიკაცია: შეტყობინება თქვენს ტელეფონზე
- Telegram: თქვენი ჩატი გუნდის ბოტთან, როგორც კი ის დაკავშირდება
გარიგებები და დავალებები: ყველაფერი
სრული სია, ჯგუფების მიხედვით.
დაფა და სია
- დაფა ეტაპების მიხედვით, თითოეულზე რაოდენობითა და ჯამით, და ვორონკის ჯამი
- სიის ხედი, დალაგებული სახელით, თანხით, აქტივობით ან თარიღით
- ძიება გარიგებით, კლიენტით ან ტელეფონით
- ფილტრები: ვადაგადაცილებული, შემდეგი ნაბიჯის გარეშე, ახალი შეტყობინებები, პასუხისმგებელი, არხი
- შენახული ფილტრები
- რამდენიმე გარიგება ერთბაშად: გადატანა, მინიჭება, წაშლა
- სწრაფი გარიგება პირდაპირ სვეტში
- შემდეგი ნაბიჯი და ვადაგადაცილების ნიშანი ყოველ ბარათზე
- თანხები 13 ვალუტაში
ვორონკები და წესები
გარიგების ბარათი
დავალებები
გუნდი და წვდომა
თქვენს CRM-თან
პარასკევი, 2 ოქტომბერი
13:45
Solwees
ახლადავალების შეხსენება
შეათანხმეთ გასვლა და 30% დეპოზიტი
დაწყებამდე
იგივე თქვენს ტელეფონში
Solwees-ის აპლიკაციაში იგივე გარიგებების დაფა, გარიგების ბარათი, დავალებები, დაუხარისხებელი მოთხოვნები და ვორონკის წესებია. დავალების შეხსენება შეტყობინებად მოდის, როგორც ამ ეკრანზე.
ვინ რას ხედავს
ვორონკებს, ეტაპებსა და წესებს მფლობელი, ადმინისტრატორები და მენეჯერები აყენებენ. ოპერატორებსა და დამკვირვებლებს ვორონკების პარამეტრები არ ეძლევათ. თანამშრომელი შეიძლება არჩეული ვორონკებით შეიზღუდოს.
გეგმა
უფასო საცდელ პერიოდში გარიგებები და დავალებები ღიაა. ამის შემდეგ ისინი ფასიან მოდულში „CRM და დავალებები“ შედის, რომელიც ნებისმიერ გეგმას ემატება; მისი ფასი ფასების გვერდზეა.
სასარგებლოა იცოდეთ
კითხვები CRM-ის შესახებ
ჩვენ უკვე გვაქვს CRM. Solwees-ის CRM-ზე უნდა გადავიდეთ?
არა. Solwees ზემოდან ეშენება იმ სისტემას, რომელსაც უკვე იყენებთ. ჯავშნის სისტემიდან ის კითხულობს განრიგს, სერვისებსა და ფასებს და ჯავშნებს უკან მასში წერს. Bitrix24-ში ან amoCRM-ში წერს ჩატებს და იმას, რითაც ისინი დასრულდა. ჩაშენებული გარიგებები და დავალებები იმ ბიზნესებისთვისაა, რომლებსაც CRM ჯერ არ აქვთ.
საიდან ჩნდება გარიგებები?
როცა Solwees CRM დაკავშირებულია და ვორონკა არსებობს, გარიგება თავისით იხსნება კლიენტის პირველი შეტყობინების ან ზარის შემდეგ ნებისმიერ დაკავშირებულ არხში და არხს წყაროდ ინახავს. ის ნაგულისხმევ ვორონკაში იხსნება. კლიენტს ერთ ვორონკაში ერთი ღია გარიგება აქვს, ამიტომ ახალი ჩატები მას ებმება. გარიგების შექმნა ხელითაც შეგიძლიათ: სრული ფორმით, დაფის სვეტში ან ჩატიდან.
შეუძლია გარიგებას ეტაპებზე თავისით გადავიდეს?
დიახ. თითოეული ვორონკისთვის ირჩევთ ეტაპს მოვლენისთვის „ასისტენტმა კლიენტს უპასუხა“, ეტაპს მოვლენისთვის „თანამშრომელმა კლიენტს მისწერა“ და ეტაპებს ჩატისთვის, რომელიც დაიხურა ჯავშნით, გადაწყვეტილი საკითხით, დაკარგული კლიენტით ან როგორც სპამი. წესი ყოველ ჯერზე სრულდება, როცა მისი მოვლენა ხდება. ყველა სხვა გადატანა ბარათის გადათრევით ან ეტაპზე დაჭერით ხდება.
ვინ ხდება ახალი გარიგების პასუხისმგებელი?
თითოეული ვორონკისთვის წესს ირჩევთ: მინიჭება ხელით, რიგრიგობით ვორონკის თანამშრომლებს შორის, ან მას, ვინც ნაკლებადაა დატვირთული, ანუ ვისაც ყველაზე ცოტა ღია გარიგება აქვს. დაბრუნებული კლიენტი შეიძლება მასთან მოხვდეს, ვინც ადრე ემსახურებოდა, ხოლო სანამ ასისტენტი პასუხობს, გარიგების პასუხისმგებელი ისაა.
რას წერს Solwees Bitrix24-სა და amoCRM-ში?
Bitrix24-ში ყოველი ჩატი ღია ხაზში ხვდება, თავის კონტაქტთან და გარიგებასთან ან ლიდთან ერთად, ეტაპი თქვენ მიერ მინიჭებული მოვლენებით იცვლება, გადაცემისას კი გარიგების ტაიმლაინში შეჯამება რჩება. amoCRM-სა და Kommo-ში გაყიდვების ასისტენტი ქმნის კონტაქტსა და ლიდს, საუბარსა და გადაცემის შეჯამებას მის შენიშვნებში წერს და შეუძლია ის თქვენს მენეჯერის ეტაპზე გადაიტანოს.
შედის ეს ჩემს გეგმაში?
უფასო საცდელ პერიოდში გარიგებები და დავალებები ღიაა. ამის შემდეგ ისინი ფასიან მოდულში „CRM და დავალებები“ შედის, რომელიც ნებისმიერ გეგმას ემატება; მისი ფასი ფასების გვერდზეა.
დააკავშირეთ თქვენი CRM. ჯერ არ გაქვთ? დაიწყეთ ჩაშენებული გარიგებებით.
Solwees CRM-ის დაკავშირებასა და პირველი ვორონკის შექმნას ერთი წუთი სჭირდება. ამის შემდეგ გარიგებები საუბრებიდან თავისით ჩნდება.




