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Solwees AI

Cada llamada de paciente importa Nunca pierdas una cita

Solwees es un recepcionista con IA para clínicas dentales y médicas que atiende llamadas y chats de pacientes a cualquier hora, recoge solicitudes de cita y pasa las preguntas clínicas al personal.

Pruébalo gratis

Cada llamada perdida es un paciente que se va con otro

Tu recepción está checando pacientes y manejando papeleo. Las llamadas de pacientes nuevos caen en buzón de voz. Esos pacientes no llaman de vuelta. Encuentran otra práctica.

€200–400

valor de vida perdido por cada llamada de paciente nuevo perdida

50%

de las consultas de pacientes a clínicas en Solwees empiezan fuera del horario laboral (datos de Solwees, de mayo a agosto de 2026)

16%

de las citas en clínicas terminan en inasistencia del paciente (datos de Solwees, de mayo a agosto de 2026)

¿Qué recepcionista con IA le conviene a una clínica dental o médica?

Una clínica necesita un recepcionista con IA que no dé consejos médicos, reserve con el médico adecuado, pase al personal las preguntas urgentes y clínicas y deje cada consulta donde recepción ya trabaja. Solwees atiende llamadas, WhatsApp y el chat del sitio web fuera del horario de recepción, reserva la visita en un sistema conectado como Doctra, Tooki o Altegio, o recoge una solicitud de cita que recepción confirma, y responde preguntas sobre servicios y precios a partir de la base de conocimiento.

Solwees para clínicas, en breve

  • Solwees atiende las llamadas y los mensajes de los pacientes en WhatsApp, Telegram, Instagram y el chat del sitio web, también por la noche y los fines de semana.
  • Solwees reserva una visita con el médico adecuado en el sistema de reservas conectado, o recoge una solicitud de cita que recepción confirma.
  • Solwees responde preguntas sobre servicios, precios, médicos, horarios y aseguradoras aceptadas a partir de la base de conocimiento de la clínica.
  • Solwees no diagnostica ni aconseja sobre tratamientos, y pasa las preguntas clínicas a un médico o a un administrador.

Lo que Solwees hace por tu clínica

Agenda inteligente de pacientes

Agenda inteligente de pacientes

La IA sabe la diferencia entre una limpieza de 30 minutos y una preparación de corona de 90 minutos. Reserva la duración correcta con el practicante correcto.

¿Pacientes nuevos? Maneja preguntas de intake y recolecta datos de seguro antes de que entren.

Triage de llamadas de emergencia

Triage de llamadas de emergencia

Un paciente llama con dolor severo de muela a las 9 PM. La IA verifica urgencia y reserva un slot de emergencia o da guía fuera de horario.

Casos críticos van directo al staff de guardia.

Automatización de FAQ de seguros y cobranza

Automatización de FAQ de seguros y cobranza

"¿Aceptan Delta Dental?" La IA contesta al instante desde tu lista de seguros aceptados.

Preguntas comunes de cobranza, estimaciones de copago, consultas de planes de pago. Todo manejado.

Recall y reactivación automatizada

Recall y reactivación automatizada

La IA identifica a los pacientes con revisión de 6 meses pendiente y los contacta por llamada o mensaje para volver a agendar.

"Hola James, te toca tu limpieza dental. Tengo huecos el próximo martes y jueves."

Se integra con tu sistema de manejo de práctica

Sincronización bidireccional con tu EHR/EMR, tu calendario y tu CRM (Bitrix24, amoCRM o nuestro CRM integrado). Cada llamada y mensaje se registra automáticamente en el expediente del paciente, sin trabajo manual.

Bitrix24
Bitrix24
amoCRM
amoCRM
Calendly
Calendly
Google Calendar
Google Calendar
Stripe
Stripe

Software de reservaciones para prácticas dentales y médicas: automatiza la agenda de pacientes 24/7

Tu recepción está checando pacientes, manejando papeleo de seguros y haciendo malabares con tres cosas a la vez. El teléfono suena. Va a buzón. ¿Ese paciente nuevo? Acaba de llamar a la práctica de la cuadra. Solwees contesta cada llamada para que tu staff se enfoque en la gente que ya está en el edificio. Limpiezas, consultas, follow-ups, todo agendado automáticamente.

No importa si eres dentista solo o una clínica multi-especialidad de 10 sillones. Solwees encaja perfecto. Conoce tus tipos de cita, horarios de practicantes y protocolos de paciente. ¿Pico del lunes en la mañana? ¿Pico de llamadas post-comida? Manejado. Sin música de espera. Sin pacientes perdidos. Solo citas reservadas.

Hay más que solo agenda. Solwees manda recordatorios de cita, marca pacientes vencidos para checkups y llena slots cancelados desde tu lista de espera. Menos huecos en la agenda, menos inasistencias y un equipo de recepción que finalmente tiene espacio para respirar. Pruébalo gratis. Tu staff notará la diferencia el día uno.

Cómo funciona la automatización de teléfono IA para prácticas dentales y médicas

Solwees responde cada llamada entrante, mensaje de WhatsApp y chat web con una voz natural especializada en salud, y puede realizar llamadas salientes para reactivar a los pacientes que tienen citas pendientes.

Solwees conoce tu práctica adentro y afuera: servicios, especialidades de practicante, redes de seguro aceptadas, protocolos de emergencia. Habla múltiples idiomas, recolecta info pre-visita y manda mensajes de confirmación que cumplen estándares de comunicación de healthcare. Tu práctica dental o médica recibe una recepción confiable que trabaja todo el día. Más consultas se convierten en citas agendadas, y los pacientes reciben la respuesta profesional y cariñosa que esperan desde la primera llamada.

Preguntas que hacen los dueños de clínicas

¿Puede un recepcionista con IA dar consejos médicos a los pacientes?

No, y Solwees está configurado para no hacerlo. Solwees no diagnostica y no recomienda tratamientos. Reserva visitas, responde preguntas organizativas y dice lo que la clínica escribió sobre sus servicios y precios. A un paciente que describe síntomas y pregunta qué hacer se le ofrece una visita, y una pregunta clínica se pasa a un médico o a un administrador.

¿Funciona Solwees con el software de gestión de clínicas dentales?

No directamente: Solwees aún no tiene integración con software de gestión de clínicas dentales ni con sistemas de expediente clínico. Solwees reserva en los sistemas para clínicas que tienen conector, Doctra y Tooki, y en Altegio. En los demás casos, Solwees recoge una solicitud de cita con el nombre, el número de teléfono y la hora preferida, y recepción la confirma en el software de la clínica. Otros sistemas se conectan a solicitud.

¿Qué hace Solwees cuando un paciente llama con un dolor agudo?

Solwees no evalúa el caso. Cuando un paciente describe dolor intenso, sangrado o una lesión, Solwees le aconseja acudir a urgencias y pasa el chat al personal de inmediato. En una llamada, al paciente se le pasa dentro del horario laboral, a la app móvil de su equipo; si nadie acepta la llamada, Solwees dice que un responsable le devolverá la llamada. En los demás casos, Solwees ofrece una visita.

¿Puede Solwees responder a los pacientes sobre precios y seguros?

Sí, Solwees responde a partir de la base de conocimiento. Solwees da los precios y la lista de aseguradoras que la clínica capturó y dice exactamente lo que está escrito ahí. No revisa la cobertura individual de un paciente ni calcula lo que pagará una aseguradora: esas preguntas se pasan a recepción junto con un breve resumen de la conversación.

¿Puede Solwees llamar a los pacientes a los que les toca una revisión?

Sí, Solwees lo hace a partir del plan Studio, que incluye las llamadas salientes y las campañas de llamadas: usted da una lista y una tarea, y Solwees llama. Los mensajes son más sencillos. Un mensaje de recuperación a los pacientes que tienen tiempo sin venir y un recordatorio el día anterior a una visita reservada pertenecen al módulo Marketing. Los resultados de las llamadas no se exportan a un archivo.

¿Cuánto cuesta un recepcionista con IA para una clínica dental o médica?

Solwees cuesta €249 al mes por sucursal en el plan Studio, que encaja en una clínica a la que los pacientes llaman: atiende el teléfono con 100 minutos incluidos y cubre también las llamadas salientes y las campañas de llamadas para las revisiones. Los chats por sí solos están en el plan Solo, por €99. Una clínica con varias sucursales paga por cada una. Precios a octubre de 2026; la prueba gratis dura 7 días y no requiere tarjeta.

Tu próximo paciente está al teléfono. ¿Alguien va a contestar?

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