Se bokningarna som dina chattar och samtal ger.
Solwees räknar konversationer, bokningar och besök och sorterar dem i sju rapporter: pengar, konversationer, bokningar, kanaler, annonser, kunder och kampanjer. De viktigaste siffrorna står bredvid föregående period av samma längd, så att du kan skilja tillväxt från en vanlig vecka.
Bokningar
211
+33,5 %var 158
29 aug.27 sep.
Påhittade exempelsiffror för en demosalong, inte en kunds data. Växlaren fungerar som i Rapporter: 7, 30 eller 90 dagar, alltid bredvid perioden före.
Varje rapport svarar på en fråga.
Öppna Rapporter och välj en flik. Här ser du vad var och en innehåller, med demosalongens data för 30 dagar.
Fliken börjar med idag: en rad med konversationerna, bokningarna och deras värde sedan midnatt, uppdaterad varje minut. Sedan kommer perioden: värdet av gjorda bokningar, värdet av besök som blev av och vad uteblivna besök kostade.
- Under dagens rad står de konversationer som har gått snett idag: vad som hände, på en rad, och klockslaget. De visar om något behöver göras just nu. Knappen Öppna tar dig till chattarna.
- Bokade intäkter är värdet av de bokningar som skapades under perioden, utan de avbokade. Det är inte mottagna pengar: rapporterna räknar inte betalningar.
- Nådde kassan räknar de besök som ditt bokningssystem har markerat som genomförda (eller, utan bokningssystem, besök vars tid har passerat).
Idag
uppdateras varje minut
14 konversationer, 8 bokningar, 792 € i intäkter.
- Kritiskt fel i en konversation11:18Kunden fick veta att bokningen var gjord, men den skapades aldrig.Öppna
- Kunden lämnade missnöjd09:07Öppna
Bokade intäkter16 539 €
Nådde kassanbesök som faktiskt blev av15 132 €
Förlorat på uteblivandenbokade men kom aldrig385 €
Hur snabbt det första svaret kommer, hur lång tid en konversation tar, hur ofta en människa fick gå in och i vilket humör kunderna lämnade.
- Svarstid och stängningstid är medianer, så en konversation som har stått öppen i tre dagar förvränger dem inte.
- Överlämnat till människa skiljer de fall där assistenten kallade in en människa från dem där en administratör tog över.
- Kräver uppmärksamhet listar periodens konversationer som gick snett, med en knapp till chattarna.
Varje bokning har ett av tre utfall: kunden kom, kunden uteblev eller besöket återstår. En bokning till i övermorgon räknas inte som förlorad.
- Andelen uteblivna besök räknas bara på besök med känt utfall.
- Avbokningar delas upp efter vem som avbokade och efter de skäl kunderna angav.
- Bokningar som assistenten har gjort och de som ditt bokningssystem skickar till Solwees räknas ihop, och en egen siffra visar hur många assistenten skapade.
En tabell med WhatsApp, Instagram, Telegram, Viber, Facebook, chatten på webbplatsen och samtal: konversationer, bokningar, konvertering och bokningarnas värde för varje kanal.
- En lista under tabellen visar vilka kanaler som är anslutna och vilka som inte är det: en kanal utan konversationer kanske helt enkelt inte är ansluten.
- Filtrera per kanal på flikarna Pengar, Konversationer, Bokningar och Annonser.
- Svarstid per kanal räknas inte än.
När en kund skriver från en annons på Instagram, Facebook eller WhatsApp som öppnar en chatt kopplas konversationen till den annonsen. Tabellen visar konversationer, bokningar, konvertering och bokningarnas värde för varje annons.
- Här finns bara betald trafik: kunder som skrev på eget initiativ blandas inte in.
- Raderna grupperas efter själva annonsen, så att ett namnbyte inte delar upp annonsens siffror på två rader.
- Kampanjens namn står under annonsen. Tills du har gett Solwees åtkomst till annonsnamnen visar raden annonsens nummer.
Kunder som skrev under perioden: nya och de som hade skrivit tidigare, kundens genomsnittliga värde, det vanliga avståndet mellan besöken och två listor som du kan agera på.
- Mest värdefulla: kunderna med högst summa för genomförda besök, sett över hela tiden.
- Länge sedan sist: kunder som har gått mer än dubbelt så länge som sitt eget vanliga intervall utan ett besök.
- Knappen Skriv öppnar chatten med den kunden. Bara kunder med minst två besök kommer med på den här listan.
Meddelandena som Solwees har skickat åt dig: påminnelser, bekräftelser, förfrågningar om omdöme och kampanjer som får tillbaka kunder. Hur många som gick ut, hur många som levererades och hur många som fick svar.
- Aktivitet per dag och siffrorna för varje kampanj.
- Den här fliken räknar per vecka eller månad: 7 dagar visar en vecka, 30 och 90 dagar visar en månad.
Förfrågningar565100 %
−155
Sökte tid41073 %
−73
Fick tidsförslag33760 %
−126
Bokade21137 %
−20
Bokningen gäller19134 %
−26
Kom16529 %
Demosalong, 30 dagar. Stegen räknar förfrågningar. Rapporten Bokningar räknar bokningar, även dem som ditt team har skapat, så dess siffror skiljer sig.
Från första meddelandet till besöket
Sex steg, vart och ett räknat på fakta: vad assistenten gjorde i konversationen och bokningarna i ditt system. Du ser vid vilket steg kunderna faller bort.
- Sökte tid: assistenten sökte i ditt schema åt kunden.
- Bokningen gäller: bokningen är bekräftad och har inte avbokats.
- Kom: ditt bokningssystem har markerat besöket som genomfört (eller, utan bokningssystem, besökets tid har passerat).
- Procenttalet bredvid ett steg är dess andel av alla förfrågningar, och talet mellan två steg är hur många som föll bort där.
När kunderna skriver
En karta över veckan timme för timme, i ditt företags tidszon. Den svarar på en praktisk fråga: lönar det sig att förlänga öppettiderna eller lägga till ett kvällspass.
Flest meddelanden kommer på torsdagar runt 19:00: 11 konversationer
På natten och sent på kvällen: 12 % av alla konversationer
En illustration, inte uppmätta data. I din rapport räknas kartan och den mest hektiska timmen fram ur dina egna konversationer.
Den mest hektiska timmen i ord
Ovanför kartan anger rapporten den dag och den timme då flest förfrågningar kommer in, och hur många de är.
Andelen som kommer på natten
Under kartan: hur stor del av alla förfrågningar som kommer före 8:00 och från 21:00.
För den period du har valt
Ju starkare färg en ruta har, desto fler förfrågningar kom den timmen. Byt period, så räknas kartan om.
Sammanfattningar: vad assistenten saknade
Siffror visar att en konversation gick förlorad. En sammanfattning visar varför. Solwees läser om de konversationer under en period som har granskats och samlar på en sida vad assistenten saknade, var den gjorde fel och vad som bör rättas.

Sammanfattning, 30 dagar565 konversationer · 211 bokningar
Bokningarna har ökat med nästan en tredjedel, och något fler konversationer slutar i en bokning: 37,3 % mot 35,5 %.
Vad assistenten saknade
KunskapsbasGaranti på gellack
Kunder skriver att lacket har flagnat och frågar om det åtgärdas gratis. Kunskapsbasen saknar garantitid.
Att göra: Lägg till en artikel om garantin: garantitiden och hur man bokar en åtgärd.
Konversationer:12345
CRMBokningar för grupper
Kunder ber om hår och makeup för fyra personer samtidigt. Schemat har ingen tjänst för grupper, så assistenten kallar in en administratör.
Att göra: Lägg till en grupptjänst eller beskriv hur man bokar en grupp.
Konversationer:1234
Skapas…Sammanfattning klar
Ett exempel på en sammanfattning för demosalongen.
- Vad assistenten saknade: frågor som inte hade något svar i kunskapsbasen eller CRM:et, med länkar till konversationerna. Svaret kan du lägga till själv.
- Assistentens misstag: uppgifterna fanns, men svaret blev inte rätt. De här ligger på Solwees sida, inte på din: skicka dem till supporten.
- Konversationsgranskningar: hur många konversationer som granskades, i hur många kundens ärende löstes, löstes delvis eller inte löstes, och snittbetyget av 10.
- Sammanfattningar är avstängda tills du slår på dem. Sedan skapas de enligt ett schema, från varje dag till var 30:e dag, på morgonen för de avslutade dagarna, eller med en knapp för den pågående perioden. Texten skrivs på engelska, spanska, ryska, ukrainska eller georgiska, och en avisering i dashboarden talar om när en sammanfattning är klar.
Sparad tid
98,2 h
98,2 h × 14 €=1 375 €
Timmarna kommer från demorapporten, där timkostnaden är 14 € i timmen.
Uppskattad sparad tid, i pengar enligt din timkostnad
Solwees lägger ihop hur länge de konversationer som hanterades utan en människa varade, från det första meddelandet till det sista, inklusive pauserna mellan meddelandena. Det är en uppskattning, inte ett stoppur. Ange vad en timme av din administratör kostar, så multiplicerar rapporten det ena med det andra.
- Så länge timkostnaden inte är ifylld visar rapporten bara timmar och hittar inte på något belopp.
- Timkostnaden och rapportvalutan ställs in i Inställningar, i blocket Analys och pengar.
Allt som rapporterna räknar
Hur en siffra i en rapport ska läsas, och hela listan, flik för flik.

I varje rapport
- Period på 7, 30 eller 90 dagar
- De viktigaste siffrorna bredvid föregående period av samma längd
- Andelar jämförs i procentenheter
- Filtrera per kanal på flikarna Pengar, Konversationer, Bokningar och Annonser
- Förklaringar av hur siffrorna räknas
- Vid ett litet underlag visas de flesta andelar som antal, inte procent
- Dygn räknas i ditt företags tidszon
- Belopp i din valuta, och olika valutor läggs aldrig ihop
- En upplysning när tidszonen eller valutan inte är inställd
- En länk behåller fliken, perioden och filtret
- Skriv ut eller spara som PDF, alla flikar i ett dokument
Pengar
Konversationer
Bokningar
Kanaler och annonser
Kunder
Kampanjer
Sammanfattningar
Rapporter i telefonen
Fliken Dashboard i Solwees-appen börjar med dagens bokningar och fortsätter med rapporten: pengar, konversationer, bokningar, kanaler, kunder och kampanjer.
Dashboard
Idag8 bokningar idag
- 14:30Evie WilsonManikyr
- 16:00Zoe GarciaLashlift
- 17:30Rachel JohnsonFärgning
+5 till
Pengar
På 30 dagar: 211 bokningar värda 16 539 €
+33,5 %
211
Bokade
+21,0 %
16 539 €
Bokat värde
Dagens bokningar först
Tid, kund och tjänst för de närmaste bokningarna. Ett tryck öppnar hela listan.
Upp till 12 månader
I appen går perioden från 7 dagar till 12 månader. I dashboarden på webben är den 7, 30 eller 90 dagar.
Timkostnad och valuta till hands
Ägaren kan ändra rapportvalutan och administratörens timkostnad direkt i appen.
Bra att veta
- Intäkterna i rapporterna räknas på bokningarnas värde, inte på betalningar. Vad kunderna faktiskt betalade räknas inte.
- Om en kund kom får rapporten veta av ditt bokningssystem. Om systemet inte rapporterar något utfall ligger besöket kvar under Återstår, även efter sitt datum.
- Rapporter kan ännu inte exporteras till en kalkylbladsfil. Du kan skriva ut en rapport eller spara den som PDF från webbläsaren.
- En uppdelning per tjänst och per behandlare visas inte än.
- Kundernas humör, dagens varningar, ämnen och listan över vad assistenten saknade dyker upp när konversationer har granskats. Om ingen granskades under perioden säger blocket det och gissar inte.
- På fliken Konversationer kommer listorna över vad assistenten saknade tills vidare på engelska. Sammanfattningar skrivs på det språk du har valt.
- Sammanfattningar och rapporten Annonser finns tills vidare bara i dashboarden på webben.
Frågor om rapporterna
Är intäkterna i rapporterna riktiga pengar?
De är bokningarnas värde. Bokade intäkter summerar de bokningar som skapades under perioden, utan de avbokade. Nådde kassan summerar de besök som ditt bokningssystem har markerat som genomförda (eller, utan bokningssystem, besök vars tid har passerat). Rapporterna räknar inte betalningar, så båda siffrorna visar besökens värde, inte mottagna pengar.
Vilka perioder kan jag välja?
I dashboarden på webben: de senaste 7, 30 eller 90 dagarna. I mobilappen: från 7 dagar till 12 månader. De viktigaste siffrorna står bredvid föregående period av samma längd.
Hur vet rapporten att en kund kom?
Från bokningssystemet som är anslutet till Solwees: det markerar ett besök som genomfört eller som uteblivet. Om du tar emot bokningar i Solwees utan ett sådant system räknas ett besök som genomfört när dess tid har passerat, så uteblivna besök syns inte. Ett besök som ännu saknar utfall ligger kvar under Återstår och påverkar inte andelen uteblivna besök.
Kan jag exportera en rapport?
Knappen Skriv ut / PDF skriver ut rapporten eller sparar den som PDF, och alla flikar hamnar i ett dokument. Export till en kalkylbladsfil finns inte än.
Hur räknas sparad tid?
Solwees lägger ihop hur länge de konversationer som hanterades utan en människa varade, från det första meddelandet till det sista, inklusive pauserna mellan meddelandena. Det är en uppskattning, inte ett stoppur. För att se den i pengar anger du administratörens timkostnad i inställningarna. Utan timkostnaden visar rapporten bara timmar.
Behöver jag ställa in något?
Nästan ingenting. Konversationer och bokningar dyker upp av sig själva. För att se vilka som kom krävs ett anslutet bokningssystem. Tre inställningar gör rapporterna mer exakta: tidszonen, valutan och administratörens timkostnad. Sammanfattningar slås på separat.
Titta på dina egna siffror
Anslut en kanal och ditt bokningssystem: de första konversationerna och bokningarna dyker upp i Rapporter samma dag.


