Bokningar, depositioner, väntelista.Allt i ditt CoverManager.
Solwees svarar gäster i WhatsApp, Instagram, Telegram och i telefon, kontrollerar tillgängligheten i CoverManager efter zon och sällskapets storlek, bokar bordet och skickar CoverManagers egen länk när tiden kräver kortgaranti eller förskottsbetalning. Fullbokat? Assistenten erbjuder väntelistan.
Hola! Terrassen för 6 på lördag kl. 14:00?
Hola Marta! Terrassen för 6 kl. 14:00 är ledig. För sällskap kräver den här tiden en kortgaranti, ingenting dras nu. Ska jag boka den?
Ja, boka den
CoverManager · Bokningar
Lördag
- Tidens villkor lästa: kortgaranti
- Bokning skapad i terrasszonen
- Länk för kortgaranti skickad efter bokningen
En gäst frågar efter terrassen på lördag. Tiden kräver kortgaranti: assistenten förklarar det, bokar bordet och skickar CoverManagers länk.
Det här gör Solwees i CoverManager
Med anslutningen via det officiella API:et ser assistenten zoner, betalningsreglerna för varje tid och dina avbokningsvillkor.
Det här läser Solwees
- Zoner och tillgänglighet efter sällskapets storlek, med zonfilter
- En kalender över öppna dagar 90 dagar framåt
- Betalningsreglerna för varje tid: kortgaranti eller förskottsbetalning
- Dina avbokningsvillkor
- Gästens bokningar och uppgifter via telefonnummer, och om gästen kom
Det här skriver Solwees
- Bokningar med en kommentar och zonen, markerade i CoverManager som gjorda av assistenten
- Ändringar av datum, tid, antal gäster, kommentar och bord
- Avbokningar, med orsaken sparad som kommentar
- Platser på väntelistan när tiden är fullbokad
Det här gör assistenten med CoverManager
Depositionerna och väntelistan fungerar så som du har ställt in dem i CoverManager.
Kortgarantier och förskottsbetalningar
Om en tid kräver kortgaranti eller förskottsbetalning förklarar assistenten villkoren före bokningen, och efteråt får gästen CoverManagers egen länk, med villkoren sammanfattade på engelska, ryska eller spanska.
Väntelistan
När tiden är fullbokad erbjuder assistenten först två eller tre verkliga alternativ, sedan väntelistan i CoverManager, och lägger till gästen om gästen vill det.
Zoner före bokningen
Assistenten erbjuder terrassen eller inomhus så som de finns i CoverManager, och bokar i den valda zonen.
Besökets längd efter sällskapets storlek
Ange hur länge ett bord hålls för två, fyra eller åtta personer, så bokar assistenten med den längden.
Solsängar och evenemang
Med Premium Guest i CoverManager säljer assistenten solsängar, bord och betalda evenemang: zon, pris, deposition och tillgodohavande för mat och dryck, med en betallänk.
Menyer och vägbeskrivning
Assistenten skickar din meny som PDF, på gästens språk om du har laddat upp en sådan, och din plats på kartan. Under samtal skickas de till WhatsApp.
Så ansluter du CoverManager
Du ansluter det själv i Appkatalogen, med den officiella API-nyckeln eller din inloggning i CoverManager.
- 1
Öppna CoverManager-kortet
Öppna CoverManager i Appkatalogen och fliken ”Connection”.
- 2
Ange åtkomsten
Ange scheduler-sluggen från CoverManager, plus API-nyckeln eller din e-postadress och ditt lösenord i CoverManager.
- 3
Ställ in längder och testboka
Ställ in standardlängden för ett besök och längden efter sällskapets storlek, och be sedan assistenten om ett bord.
Bra att veta
Frågor
Hanterar assistenten kortgarantier och förskottsbetalningar?
Ja. När en tid i CoverManager kräver kortgaranti eller förskottsbetalning förklarar assistenten villkoren, bokar bordet och skickar CoverManagers egen länk.
Vad händer när en tid är fullbokad?
Assistenten erbjuder först två eller tre verkliga alternativ. Om inget passar erbjuder den väntelistan i CoverManager och lägger till gästen om gästen vill det. En plats på väntelistan är ingen bokning.
API-nyckel eller inloggning: vilken ska jag välja?
API-nyckeln ger allt: depositioner, avbokningsvillkoren och om gästen kom. Anslutningen med inloggning bokar, ändrar och avbokar men ser inte betalningar.
Kan den sälja solsängar eller evenemang?
Ja, med Premium Guest i CoverManager: assistenten erbjuder dagar och evenemang som är till salu, solsängar efter zon och pris, och skickar en betallänk för depositionen.
Fungerar den i telefon?
Ja. Samma kontroller och bokningar fungerar i samtal, och menyn eller platsen kan skickas till WhatsApp under samtalet.
Får gästen höra avbokningsavgiften?
Ja, med API-anslutningen: assistenten läser dina avbokningsvillkor och berättar avgiften för gästen innan bokningen avbokas.
Andra integrationer
Se alla integrationer
Anslut CoverManager
7 dagar gratis, utan kort. Ange API-nyckeln och boka ett testbord.