Varje förfrågan räknas Missa aldrig en konsultation

Solwees är en AI-receptionist för estetiska kliniker som svarar på samtal, WhatsApp och Instagram dygnet runt, bokar konsultationer och lämnar medicinska frågor till en läkare.

Prova gratis

Ett missat samtal är en missad behandling på 300+ EUR

Du är mitt i ett ingrepp. Telefonen ringer. De lämnar inget röstmeddelande. De ringer bara nästa klinik på Google.

€150–500

genomsnittlig intäkt förlorad per missat konsultationssamtal

50 %

av patientförfrågningarna till kliniker på Solwees kommer in utanför öppettiderna (data från Solwees, maj till augusti 2026)

10,7 tim

är hur länge de långsammaste 10 % av patientförfrågningarna på kliniker väntar på svar från personalen (data från Solwees, maj till augusti 2026)

Vilken AI-receptionist passar en estetisk klinik?

En estetisk klinik behöver en AI-receptionist som bokar konsultationer utan att ge medicinska råd, svarar på kvällens förfrågningar från Instagram och WhatsApp, anger priserna exakt som kliniken har satt dem och kallar in en läkare när frågan är klinisk. Solwees bokar konsultationer och behandlingar i Altegio, Booksy eller Fresha, svarar enbart utifrån klinikens kunskapsbas och kan skriva in varje chatt i Bitrix24.

Solwees för estetiska kliniker, i korthet

Solwees svarar på förfrågningar om injektioner, laser och hudbehandlingar per telefon och i WhatsApp, Instagram, Telegram och chatten på webbplatsen.
Solwees bokar en konsultation eller en behandling hos rätt behandlare i det anslutna bokningssystemet.
Solwees anger priser, förberedelser och eftervård enbart utifrån den kunskapsbas som kliniken fyller i.
Solwees ställer inga diagnoser och rekommenderar ingen behandling, utan lämnar sådana frågor till en läkare eller en administratör.

Solwees kapaciteter

Omedelbar konsultationsbokning

AI kontrollerar behandlarens tillgänglighet och bokar Botox-, filler- eller laserkonsultationer i realtid.

Flera förfrågningar samtidigt? Inga problem. Ingen väntar i kö.

Automatiserad uppföljning och ombokning

AI spårar behandlingstidslinjer och hör av sig i tid: "Hej Emma, det har gått 4 månader. Redo för din nästa Botox-session?"

Avbokade tider går direkt till din väntelista.

Behandlingsplanhantering

AI håller koll på varje kunds behandlingshistorik, kommande sessioner och kontraindikationsnoteringar.

Instruktioner före behandling och eftervårdspåminnelser skickas automatiskt.

Bokning dygnet runt, även utanför öppettider

De flesta estetiska förfrågningar kommer på kvällen när kliniker har stängt. Solwees fångar varenda en.

Kunder bokar vid midnatt. De vaknar med en bekräftelse.

Kopplas till dina klinikverktyg

Tvåvägssynkronisering med Booksy, Altegio och Fresha, plus ert CRM i Bitrix24, amoCRM eller det inbyggda Solwees CRM. Varje bokning, anteckning och betalning hålls korrekt.

Phorest

Fresha

Booksy

GlossGenius

Vagaro

Stripe

Bokningsmjukvara för estetiska kliniker: Automatisera konsultationer och bokningar dygnet runt

Att driva en estetisk klinik innebär att dina händer bokstavligen är upptagna. Du är mitt i en injektion, mitt i en konsultation, mitt i allt. Och telefonen ringer hela tiden. Solwees svarar så att du inte behöver. Systemet bokar Botox-tider, schemalägger fillerkonsultationer och hanterar uppföljningssessioner medan dina behandlare fokuserar på arbetet som faktiskt betalar.

Saken med estetiska kunder är att de inte väntar. Om ingen svarar ringer de nästa klinik på Google. Solwees ser till att det aldrig händer. Systemet känner din behandlingsmeny, dina behandlarscheman och dina konsultationsprotokoll. Boutique-med-spa eller klinik med flera behandlare, det anpassar sig. Ingen väntmusik. Inga missade intäkter.

Solwees skickar uppföljningspåminnelser, stämmer av behandlingsplaner och ringer eller skickar meddelanden till tidigare kunder för att omboka dem innan de driver iväg till en annan klinik.

Så fungerar AI-bokning och -meddelanden för estetiska kliniker

Varje samtal och meddelande via WhatsApp, Instagram och webbplatsen besvaras med en naturlig röst eller ett naturligt svar. Solwees hanterar konsultationsförfrågningar, rekommenderar behandlingar, samlar in depositioner och bekräftar tider. Den synkroniserar tvåvägs med Booksy, Altegio, Fresha och ert CRM i Bitrix24 eller amoCRM.

Solwees konfigureras på din klinik i detalj: behandlingstyper, återhämtningstider, kontraindikationer, prisnivåer. Systemet hanterar förfrågningar på flera språk, samlar in detaljer före konsultation och skickar bekräftelser i ditt varumärkes ton. Din klinik får en reception som svarar 24/7, omvandlar fler förfrågningar till bokade konsultationer och ger kunderna den svarshastighet de förväntar sig.

Frågor som ägare av estetiska kliniker ställer

Kan en AI-receptionist svara på frågor om botox, fillers och laser?

Ja, Solwees svarar inom det som kliniken har skrivit i kunskapsbasen: vad behandlingen är, hur lång tid den tar, hur man förbereder sig och vad den kostar. Solwees återger den texten och lägger inte till något eget. Solwees bedömer inte om en behandling passar en viss person: frågor om kontraindikationer eller förväntat resultat går till en läkare eller en administratör.

Vad gör Solwees när en patient skriver om en reaktion efter en behandling?

Solwees kommenterar inte reaktionen och lämnar över konversationen till personalen. Solwees ställer inga diagnoser, rekommenderar inga behandlingar och säger inte om en reaktion är normal. När en patient beskriver svår smärta, blödning eller hög feber råder Solwees patienten att söka akut vård och lämnar genast över chatten till personalen. I andra fall får patienten veta att en läkare eller en administratör svarar.

Vilka bokningssystem fungerar Solwees med på en estetisk klinik?

Solwees bokar i Altegio, Booksy, Fresha och Treatwell och i kliniksystemen Doctra och Tooki. Varje chatt kan skrivas in i Bitrix24. Listan över system som stöds finns på integrationssidan, och andra system ansluts på begäran. Någon direkt integration med elektroniska journalsystem finns inte än. En klinik utan ett system som stöds kan ta emot bokningar i den kalender som finns inbyggd i Solwees.

Kan Solwees boka en konsultation utanför klinikens arbetstider?

Ja, Solwees svarar på natten och på helger, erbjuder lediga tider från bokningssystemet och skriver in bokningen där. På kliniker som använder Solwees börjar 50 % av patienternas förfrågningar utanför arbetstid (data från Solwees, maj till augusti 2026). På morgonen ser administratören konversationerna och de nya bokningarna i dashboarden och i mobilappen.

Kan Solwees påminna patienter om en upprepad behandling?

Delvis: Solwees skickar en påminnelse dagen före ett bokat besök och ett meddelande som får tillbaka kunder som inte har kommit på ett tag, och båda hör till modulen Marknadsföring. En påminnelse som är knuten till intervallet för en viss behandling, till exempel fyra månader efter en injektion, finns inte som färdig inställning: skapa en kundgrupp efter tjänst och tid sedan senaste besöket och skicka ett utskick till den.

Vad kostar en AI-receptionist för en estetisk klinik?

Solwees kostar 249 € per månad per filial i abonnemanget Studio, abonnemanget för en klinik som tar emot samtal: Solwees svarar i telefon, med 100 minuter inkluderade, och i chattar för upp till 1 000 aktiva kunder per månad. En klinik som bara arbetar via Instagram och WhatsApp kan börja med Solo för 99 €. Modulen Marknadsföring med påminnelser och meddelanden som får tillbaka kunder kostar 19 €. Priser per oktober 2026.