En Calendly-länk i chatten, mötet tillbaka i Solwees.
Solwees skickar din kund en Calendly-länk som gäller för en enda bokning, med namn och e-post redan ifyllda. När kunden bokar kommer mötet tillbaka till Solwees: kontakten uppdateras, ditt team får en uppgift med påminnelse och assistenten känner till mötet i chatten.
Webbchatt
Kan vi ta ett samtal om att ansluta våra tre salonger?
Självklart. Här är en länk där du bokar ett samtal på 30 minuter med vårt team. Ditt namn och din e-post är redan ifyllda.
Bokat till torsdag kl. 11:00
Solwees · Uppgifter
Denna vecka
- Engångslänk skickad med namn och e-post
- Möte mottaget från Calendly
- Uppgift med påminnelse till ägaren
En potentiell kund ber om ett samtal. Assistenten skickar en Calendly-länk för engångsbruk, och det bokade mötet dyker upp i Solwees som en uppgift.
Det här gör Solwees med Calendly
Calendly sköter kalendern. Solwees skickar länken och följer upp mötet.
Det här läser Solwees
- Dina händelsetyper, så att du kan välja vilken länken bokar
- Möten som har bokats, avbokats eller markerats som uteblivna i Calendly
- Kundens egna länkar från mötet för att boka om och avboka
Det här skriver Solwees
- En länk som gäller för en bokning, med kundens namn, e-post och tidszon ifyllda
- Kontakten i Solwees, skapad eller uppdaterad via telefonnummer
- En uppgift med påminnelse för varje möte, som flyttas när mötet bokas om
Det här gör assistenten med Calendly
Från första meddelandet till mötet i din kalender, utan att något kopieras för hand.
En länk för en bokning
Varje länk fungerar en gång, så den kan inte skickas vidare och användas igen. Kundens namn och e-post finns redan i formuläret.
Mötena kommer tillbaka
Bokade, avbokade och uteblivna möten kommer in i Solwees och uppdaterar kontakten och uppgiften.
Assistenten har koll
I chatten ser assistenten kundens möten och kan ge kunden en egen länk för att boka om eller avboka.
Så ansluter du Calendly
Calendly ansluts med en personlig åtkomsttoken. Mötena slås på med en knapp.
- 1
Skapa en token
Öppna Integrations i Calendly och sedan API and webhooks, och skapa en personlig åtkomsttoken.
- 2
Klistra in den i Solwees
Öppna Calendly-kortet i Appkatalogen och klistra in token. Din användare och den första aktiva händelsetypen fylls i av sig själva.
- 3
Slå på möten
Klicka på ”Turn on meetings” på fliken ”Meetings”, och gör ”Phone” till en obligatorisk fråga i ditt bokningsformulär i Calendly.
Frågor
Kan assistenten välja en tid i Calendly åt kunden?
Nej. Den skickar en länk för engångsbruk, och kunden väljer tiden. Sedan kommer mötet tillbaka till Solwees.
Vad händer när en kund bokar?
Solwees sparar mötet, skapar eller uppdaterar kontakten via telefonnummer och ger ägaren en uppgift med påminnelse.
Och när kunden bokar om eller avbokar?
Uppgiften flyttas med mötet, eller stängs när mötet avbokas eller kunden inte dyker upp.
Vilket Calendly-abonnemang behöver jag?
För att möten ska komma tillbaka till Solwees: Standard eller högre. Gratisabonnemanget skickar inga händelser.
Varför behöver formuläret en fråga om telefon?
Solwees kopplar ett möte till kunden via telefonnummer, så gör ”Phone” till en obligatorisk fråga i ditt bokningsformulär.
Kan jag använda Cal.com i stället?
Ja. Även Cal.com skickar sina möten till Solwees: uppgifter, påminnelser och mötet i chatten.
Andra integrationer
Se alla integrationer
Anslut Calendly
7 dagar gratis, utan kort. Klistra in token, slå på möten och boka ett testsamtal.