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Solwees AI

Cada consulta cuenta No pierdas una consulta más

Solwees es un recepcionista con IA para clínicas estéticas que atiende llamadas, WhatsApp e Instagram a cualquier hora, reserva consultas y pasa las preguntas médicas a un médico.

Prueba gratis

Una llamada perdida es un tratamiento de +€300 perdido

Estás en medio de un procedimiento. El teléfono suena. No dejarán un mensaje de voz. Simplemente llamarán a la siguiente clínica en Google.

€150–500

ingresos medios perdidos por llamada de consulta no atendida

50%

de las consultas de pacientes a clínicas en Solwees empiezan fuera del horario laboral (datos de Solwees, de mayo a agosto de 2026)

10,7 h

es lo que espera una respuesta del personal 1 de cada 10 consultas de pacientes, las más lentas, en las clínicas (datos de Solwees, de mayo a agosto de 2026)

¿Qué recepcionista con IA le conviene a una clínica estética?

Una clínica estética necesita un recepcionista con IA que reserve consultas sin dar consejos médicos, responda a las consultas que llegan por la noche desde Instagram y WhatsApp, dé los precios exactamente como los fijó la clínica y avise a un médico cuando la pregunta es clínica. Solwees reserva consultas y tratamientos en Altegio, Booksy o Fresha, responde solo a partir de la base de conocimiento de la clínica y puede escribir cada chat en Bitrix24.

Solwees para clínicas estéticas, en breve

  • Solwees responde a las consultas sobre inyecciones, láser y tratamientos de la piel por teléfono y en WhatsApp, Instagram, Telegram y el chat de la web.
  • Solwees reserva una consulta o un tratamiento con el especialista adecuado en el sistema de reservas conectado.
  • Solwees da los precios, las normas de preparación y los cuidados posteriores solo a partir de la base de conocimiento que rellena la clínica.
  • Solwees no diagnostica ni recomienda tratamientos, y pasa esas preguntas a un médico o a un administrador.

Capacidades de Solwees

Programación instantánea de consultas

Programación instantánea de consultas

Solwees consulta disponibilidad del profesional y reserva consultas de Botox, rellenos o láser en tiempo real.

¿Múltiples consultas a la vez? Sin problema. Nadie espera en línea.

Seguimiento y re-reserva automatizados

Seguimiento y re-reserva automatizados

Solwees rastrea cronogramas de tratamiento y contacta según programación: "Hola Emma, han pasado 4 meses. ¿Lista para tu próxima sesión de Botox?"

Los slots cancelados van directamente a tu lista de espera.

Gestión de planes de tratamiento

Gestión de planes de tratamiento

Solwees lleva seguimiento del historial de tratamiento de cada cliente, sesiones próximas y notas de contraindicaciones.

Las instrucciones pre-cita y recordatorios de cuidado post-tratamiento se envían automáticamente.

Reservas 24/7, incluso fuera de horario

Reservas 24/7, incluso fuera de horario

La mayoría de consultas estéticas llegan por la noche, cuando las clínicas están cerradas. Solwees captura cada una.

Los clientes reservan a medianoche. Despiertan con una confirmación.

Se conecta con tus herramientas clínicas

Sincronización bidireccional con Booksy, Altegio y Fresha, además de su CRM en Bitrix24, amoCRM o el CRM integrado de Solwees. Cada reserva, nota y pago se mantiene preciso.

Phorest
Phorest
Fresha
Fresha
Booksy
Booksy
GlossGenius
GlossGenius
Vagaro
Vagaro
Stripe
Stripe

Software de reservas para clínicas de medicina estética: Automatiza consultas y reservas 24/7

Dirigir una clínica estética significa que tus manos están literalmente ocupadas. Estás en medio de una inyección, una consulta, de todo. Y el teléfono sigue sonando. Solwees atiende para que tú no tengas que hacerlo. Reserva citas de Botox, programa consultas de rellenos y gestiona sesiones de seguimiento mientras tus profesionales se centran en el trabajo que realmente paga.

Esto es lo que pasa con los clientes de estética: no esperan. Si nadie contesta, llaman a la siguiente clínica en Google. Solwees asegura que eso nunca pase. Conoce tu menú de tratamientos, los horarios de tus profesionales y tus protocolos de consulta. Med spa boutique o clínica con múltiples profesionales, se adapta. Sin música de espera. Sin ingresos perdidos.

Solwees envía recordatorios de seguimiento, hace seguimiento de los planes de tratamiento y llama o escribe a clientes anteriores para que vuelvan a reservar antes de que se marchen a otra clínica.

Cómo funcionan la reserva y la mensajería con IA para clínicas estéticas

Cada llamada y cada mensaje de WhatsApp, Instagram y del sitio web se responde con una voz o una respuesta natural. Solwees gestiona las solicitudes de consulta, recomienda tratamientos, cobra depósitos y confirma las citas. Se sincroniza de forma bidireccional con Booksy, Altegio, Fresha y su CRM en Bitrix24 o amoCRM.

Solwees conoce tu clínica por dentro y por fuera: tipos de tratamiento, tiempos de recuperación, contraindicaciones, niveles de precios. Gestiona solicitudes en múltiples idiomas, recopila detalles pre-consulta y envía mensajes de confirmación en el tono de tu marca. Tu clínica obtiene una recepción que responde 24/7, convierte más consultas en citas reservadas y da a los clientes la velocidad de respuesta que esperan de una clínica de referencia.

Preguntas que hacen los dueños de clínicas estéticas

¿Puede un recepcionista con IA responder preguntas sobre bótox, rellenos y láser?

Sí, Solwees responde dentro de lo que la clínica escribió en la base de conocimiento: en qué consiste el procedimiento, cuánto dura, cómo prepararse y cuánto cuesta. Solwees repite ese texto y no añade nada por su cuenta. No valora si un tratamiento le conviene a una persona concreta: las preguntas sobre contraindicaciones o resultados esperados pasan a un médico o a un administrador.

¿Qué hace Solwees cuando un paciente escribe por una reacción después de un procedimiento?

Solwees no opina sobre la reacción y pasa la conversación al personal. Solwees no diagnostica, no recomienda tratamientos y no dice si una reacción es normal. Cuando un paciente describe dolor intenso, sangrado o fiebre alta, Solwees le aconseja acudir a urgencias y pasa el chat al personal de inmediato. En los demás casos, al paciente se le dice que le responderá un médico o un administrador.

¿Con qué sistemas de reservas funciona Solwees en una clínica estética?

Solwees reserva en Altegio, Booksy, Fresha y Treatwell, y en los sistemas para clínicas Doctra y Tooki. Cada chat se puede escribir en Bitrix24. La lista de sistemas compatibles está en la página de integraciones, y otros sistemas se conectan bajo petición. Todavía no existe una integración directa con sistemas de historia clínica electrónica. Una clínica sin un sistema compatible puede llevar las reservas en el calendario integrado en Solwees.

¿Puede Solwees reservar una consulta fuera del horario de la clínica?

Sí, Solwees responde de noche y los fines de semana, ofrece las horas libres del sistema de reservas y escribe ahí la reserva. En las clínicas que usan Solwees, el 50 % de las consultas de pacientes empieza fuera del horario laboral (datos de Solwees, de mayo a agosto de 2026). Por la mañana, el administrador ve las conversaciones y las reservas nuevas en el panel y en la app móvil.

¿Puede Solwees recordar a los pacientes que les toca repetir un procedimiento?

En parte: Solwees envía un recordatorio el día anterior a una visita reservada y un mensaje de recuperación a los clientes que llevan tiempo sin venir, y ambos pertenecen al módulo Marketing. Un recordatorio ligado al intervalo de un procedimiento, por ejemplo cuatro meses después de una inyección, no es un ajuste ya hecho: cree un grupo de clientes por servicio y tiempo desde la última visita y envíele una difusión.

¿Cuánto cuesta un recepcionista con IA para una clínica estética?

Solwees cuesta 249 € al mes por sucursal en el plan Studio, el plan para una clínica que recibe llamadas: atiende el teléfono, con 100 minutos incluidos, y los chats de hasta 1000 clientes activos al mes. Una clínica que trabaja solo por Instagram y WhatsApp puede empezar con el plan Solo, por 99 €. El módulo Marketing, con recordatorios y mensajes de recuperación, cuesta 19 €. Precios a fecha de octubre de 2026.

Tu próximo cliente está llamando ahora mismo. ¿Alguien va a contestar?

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