
Cada llamada de paciente importa No pierdas una cita más
Solwees es un recepcionista con IA para clínicas dentales y médicas que atiende llamadas y chats de pacientes a cualquier hora, recoge solicitudes de cita y pasa las preguntas clínicas al personal.
Prueba gratisCada llamada perdida es un paciente que se va a otro sitio
Tu recepción está registrando pacientes y gestionando papeleo. Las llamadas de nuevos pacientes van al buzón de voz. Esos pacientes no vuelven a llamar. Encuentran otra consulta.
€200–400
valor de por vida perdido por llamada de nuevo paciente no atendida
50%
de las consultas de pacientes a clínicas en Solwees empiezan fuera del horario laboral (datos de Solwees, de mayo a agosto de 2026)
16%
de las citas en clínicas terminan en ausencia del paciente (datos de Solwees, de mayo a agosto de 2026)
¿Qué recepcionista con IA le conviene a una clínica dental o médica?
Una clínica necesita un recepcionista con IA que no dé consejos médicos, reserve con el médico adecuado, pase al personal las preguntas urgentes y clínicas y deje cada consulta donde recepción ya trabaja. Solwees atiende llamadas, WhatsApp y el chat de la web fuera del horario de recepción, reserva la visita en un sistema conectado como Doctra, Tooki o Altegio, o recoge una solicitud de cita que recepción confirma, y responde preguntas sobre servicios y precios a partir de la base de conocimiento.
Solwees para clínicas, en breve
- Solwees atiende las llamadas y los mensajes de los pacientes en WhatsApp, Telegram, Instagram y el chat de la web, también por la noche y los fines de semana.
- Solwees reserva una visita con el médico adecuado en el sistema de reservas conectado, o recoge una solicitud de cita que recepción confirma.
- Solwees responde preguntas sobre servicios, precios, médicos, horarios y aseguradoras aceptadas a partir de la base de conocimiento de la clínica.
- Solwees no diagnostica ni aconseja sobre tratamientos, y pasa las preguntas clínicas a un médico o a un administrador.
Qué hace Solwees por su clínica

Programación inteligente de pacientes
Solwees distingue entre una limpieza de 30 min y una preparación de corona de 90 min. Reserva la duración correcta con el proveedor adecuado.
¿Nuevos pacientes? Gestiona preguntas de admisión y recopila detalles de seguro antes de que lleguen.

Triaje de llamadas de emergencia
Un paciente llama con dolor severo de muela a las 9 PM. Solwees evalúa la urgencia y reserva un slot de emergencia o da indicaciones fuera de horario.
Los casos críticos van directamente al personal de guardia.

Automatización de preguntas de seguros y facturación
"¿Aceptáis Delta Dental?" Solwees responde al instante desde tu lista de seguros aceptados.
Preguntas comunes de facturación, estimaciones de copago, consultas de planes de pago. Todo gestionado.

Recall y reactivación automatizados
La IA identifica a los pacientes con la revisión de los 6 meses pendiente y los contacta por llamada o mensaje para volver a agendarlos.
"Hola James, te toca tu limpieza dental. Tengo disponibilidad el próximo martes y jueves."
Se integra con tu sistema de gestión de consulta
Sincronización bidireccional con su EHR/EMR, su calendario y su CRM (Bitrix24, amoCRM o nuestro CRM integrado). Cada llamada y mensaje se registra automáticamente en la ficha del paciente, sin trabajo manual.





Software de reservas para clínicas dentales y médicas: Automatiza la programación de pacientes 24/7
Tu recepción está registrando pacientes, gestionando papeleo de seguros y haciendo malabares con tres cosas a la vez. El teléfono suena. Va al buzón de voz. ¿Ese nuevo paciente? Acaba de llamar a la consulta de al lado. Solwees atiende cada llamada para que tu personal se centre en las personas que ya están en el edificio. Limpiezas, consultas, seguimientos, todo programado automáticamente.
No importa si eres un dentista en solitario o una clínica multi-especialidad de 10 sillones. Solwees se adapta. Conoce tus tipos de cita, horarios de proveedores y protocolos de pacientes. ¿Rush del lunes por la mañana? ¿Oleada de llamadas post-almuerzo? Gestionado. Sin música de espera. Sin pacientes perdidos. Solo citas reservadas.
Hay más que programación. Solwees envía recordatorios de citas, detecta pacientes pendientes de revisión y rellena slots cancelados desde tu lista de espera. Menos huecos en la agenda, menos ausencias, y un equipo de recepción que por fin tiene espacio para respirar. Pruébalo gratis. Tu personal notará la diferencia desde el primer día.
Cómo funciona la automatización telefónica para consultas dentales y médicas
Solwees atiende cada llamada, mensaje de WhatsApp y chat web entrante con una voz natural formada en el ámbito sanitario, y puede realizar llamadas salientes para reactivar a pacientes con revisiones pendientes.
Solwees conoce tu consulta por dentro y por fuera: servicios, especialidades de proveedores, redes de seguros aceptadas, protocolos de emergencia. Habla múltiples idiomas, recopila información pre-visita y envía mensajes de confirmación que cumplen los estándares de comunicación sanitaria. Tu consulta dental o médica obtiene una recepción fiable que funciona las 24 horas. Más consultas se convierten en citas programadas, y los pacientes reciben la respuesta profesional y cuidadosa que esperan desde la primera llamada.
Preguntas que hacen los dueños de clínicas
¿Puede un recepcionista con IA dar consejos médicos a los pacientes?
No, y Solwees está configurado para no hacerlo. Solwees no diagnostica y no recomienda tratamientos. Reserva visitas, responde preguntas organizativas y dice lo que la clínica escribió sobre sus servicios y precios. A un paciente que describe síntomas y pregunta qué hacer se le ofrece una visita, y una pregunta clínica se pasa a un médico o a un administrador.
¿Funciona Solwees con el software de gestión de clínicas dentales?
No directamente: Solwees aún no tiene integración con software de gestión de clínicas dentales ni con sistemas de historia clínica. Solwees reserva en los sistemas para clínicas que tienen conector, Doctra y Tooki, y en Altegio. En los demás casos, Solwees recoge una solicitud de cita con el nombre, el número de teléfono y la hora preferida, y recepción la confirma en el software de la clínica. Otros sistemas se conectan bajo petición.
¿Qué hace Solwees cuando un paciente llama con un dolor agudo?
Solwees no evalúa el caso. Cuando un paciente describe dolor intenso, sangrado o una lesión, Solwees le aconseja acudir a urgencias y pasa el chat al personal de inmediato. En una llamada, al paciente se le pasa dentro del horario laboral, a la app móvil de su equipo; si nadie acepta la llamada, Solwees dice que un responsable le devolverá la llamada. En los demás casos, Solwees ofrece una visita.
¿Puede Solwees responder a los pacientes sobre precios y seguros?
Sí, Solwees responde a partir de la base de conocimiento. Solwees da los precios y la lista de aseguradoras que la clínica introdujo y dice exactamente lo que está escrito ahí. No comprueba la cobertura individual de un paciente ni calcula lo que pagará una aseguradora: esas preguntas se pasan a recepción junto con un breve resumen de la conversación.
¿Puede Solwees llamar a los pacientes a los que les toca una revisión?
Sí, Solwees lo hace a partir del plan Studio, que incluye las llamadas salientes y las campañas de llamadas: usted da una lista y una tarea, y Solwees llama. Los mensajes son más sencillos. Un mensaje de recuperación a los pacientes que llevan tiempo sin venir y un recordatorio el día anterior a una visita reservada pertenecen al módulo Marketing. Los resultados de las llamadas no se exportan a un archivo.
¿Cuánto cuesta un recepcionista con IA para una clínica dental o médica?
Solwees cuesta 249 € al mes por sucursal en el plan Studio, que encaja en una clínica a la que los pacientes llaman: atiende el teléfono con 100 minutos incluidos y cubre también las llamadas salientes y las campañas de llamadas para las revisiones. Los chats por sí solos están en el plan Solo, por 99 €. Una clínica con varias sucursales paga por cada una. Precios a fecha de octubre de 2026; la prueba gratuita dura 7 días y no requiere tarjeta.
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