Připojení Calendly nebo Cal.com

Calendly: v AI Assistant > App Directory > Calendly vložte osobní přístupový token (personal access token). Pak otevřete záložku „Meetings“ a stiskněte „Turn on meetings“: schůzky vyžadují placený plán Calendly, Standard nebo vyšší. Ve formuláři rezervace v Calendly nastavte „Phone“ jako povinnou otázku.

Cal.com: otevřete AI Assistant > App Directory > Cal.com > „Connection“, zadejte předvolbu své země a stiskněte „Connect“. Solwees zobrazí adresu webhooku a tajný klíč (secret), který se zobrazí jen jednou. V Cal.com s nimi přidejte webhook a zaškrtněte události rezervací. Pokud Cal.com provozujete na vlastním serveru, zadejte i jeho adresu.

Každá schůzka se uloží, kontakt se podle telefonu vytvoří nebo aktualizuje a odpovědná osoba dostane úkol s připomínkou před schůzkou. Přesun schůzky posune i úkol; zrušení nebo nedostavení se klienta úkol uzavře.

Vlastní připomínky Solwees a žádosti o recenzi po schůzce jsou ve výchozím nastavení vypnuté. Asistent vidí schůzky klienta v textových chatech, ne při hovorech. Prodejní asistent může posílat i jednorázové odkazy na rezervaci v Calendly.