Uvidíte, kolik rezervací přinášejí chaty a hovory.
Solwees počítá konverzace, rezervace a návštěvy a třídí je do sedmi reportů: peníze, konverzace, rezervace, kanály, reklama, klienti a kampaně. Hlavní čísla stojí vedle předchozího období stejné délky, takže rozeznáte růst od běžného týdne.
Rezervace
211
+33,5 %bylo 158
29. 8.27. 9.
Vymyšlená čísla ukázkového salonu, ne data zákazníka. Přepínač funguje stejně jako v sekci „Reporty“: 7, 30 nebo 90 dní, každé období vedle toho předchozího.
Každý report odpovídá na jednu otázku.
Otevřete „Reporty“ a vyberte záložku. Níže vidíte, co na které z nich najdete, na datech ukázkového salonu za 30 dní.
Záložka začíná dneškem: jeden řádek s konverzacemi, rezervacemi a jejich hodnotou od půlnoci, aktualizovaný každou minutu. Následuje období: hodnota vytvořených rezervací, hodnota uskutečněných návštěv a kolik vás stáli klienti, kteří nepřišli.
- Pod řádkem dneška jsou konverzace, ve kterých se dnes něco pokazilo: jednou větou, co se stalo, a čas. Ukazují, jestli je potřeba něco udělat hned teď. Tlačítko „Otevřít“ vás přenese do chatů.
- „Tržby z rezervací“ jsou hodnota rezervací vytvořených v daném období, bez těch zrušených. Nejsou to přijaté peníze: reporty platby nepočítají.
- „Došlo do pokladny“ počítá návštěvy, které váš rezervační systém označil jako uskutečněné (nebo, bez rezervačního systému, návštěvy, jejichž čas už uplynul).
Dnes
aktualizace každou minutu
14 konverzací, 8 rezervací, tržby 792 €.
- Kritické selhání v konverzaci11:18Klient se dozvěděl, že rezervace je vytvořena, ale ta nevznikla.Otevřít
- Klient odešel nespokojený09:07Otevřít
Tržby z rezervací16 539 €
Došlo do pokladnynávštěvy, které proběhly15 132 €
Ztráty z nedostaveníobjednali se a nepřišli385 €
Jak rychle přijde první odpověď, jak dlouho konverzace trvá, jak často musel zasáhnout člověk a v jaké náladě klienti odcházeli.
- Časy odpovědi a uzavření jsou mediány, takže je jedna konverzace otevřená tři dny nezkreslí.
- „Předáno člověku“ odlišuje případy, kdy člověka přivolal asistent, od těch, kdy konverzaci převzal administrátor.
- „Co vyžaduje pozornost“ vypisuje konverzace za dané období, ve kterých se něco pokazilo, s tlačítkem do chatů.
Každá rezervace má jeden ze tří výsledků: klient přišel, nepřišel, nebo návštěva teprve proběhne. Rezervace na pozítří se nepočítá jako ztracená.
- Míru nedostavení počítá report jen z návštěv se známým výsledkem.
- Zrušení se dělí podle toho, kdo rušil, a podle důvodů, které klienti uvedli.
- Rezervace vytvořené asistentem a ty, které do Solwees posílá váš rezervační systém, se počítají dohromady a zvláštní číslo ukazuje, kolik jich vytvořil asistent.
Jedna tabulka pro WhatsApp, Instagram, Telegram, Viber, Facebook, widget na webu a hovory: konverzace, rezervace, konverze a hodnota rezervací za každý kanál.
- Seznam pod tabulkou ukazuje, které kanály jsou připojené a které ne: kanál bez konverzací možná jen není připojený.
- Filtr podle kanálu na záložkách „Peníze“, „Konverzace“, „Rezervace“ a „Reklama“.
- Rychlost odpovědi podle kanálu se zatím nepočítá.
Když klient napíše z reklamy na Instagramu, Facebooku nebo WhatsAppu, která otevírá chat, konverzace se k té reklamě přiřadí. Tabulka ukazuje konverzace, rezervace, konverzi a hodnotu rezervací za každou reklamu.
- Jsou tu jen klienti z placené reklamy: ti, kteří napsali sami od sebe, se sem nezapočítávají.
- Řádky se seskupují podle samotné reklamy, takže když ji přejmenujete, její čísla se nerozdělí do dvou řádků.
- Pod reklamou stojí název kampaně. Dokud Solwees nedáte přístup k názvům reklam, zobrazuje se v řádku číslo reklamy.
Klienti, kteří v daném období napsali: noví a ti, kteří psali už dříve, průměrná hodnota klienta, obvyklý odstup mezi návštěvami a dva seznamy, se kterými můžete rovnou pracovat.
- „Nejcennější“: klienti podle součtu uskutečněných návštěv za celou dobu.
- „Dlouho nepřišli“: klienti, kteří nepřišli déle než dvojnásobek svého obvyklého intervalu mezi návštěvami.
- Tlačítko „Napsat“ otevře chat s daným klientem. Do tohoto seznamu se dostanou jen klienti s alespoň dvěma návštěvami.
Zprávy, které Solwees poslal za vás: připomínky, potvrzení, žádosti o recenzi a kampaně pro návrat klientů. Kolik jich odešlo, kolik bylo doručeno a na kolik přišla odpověď.
- Aktivita po dnech a čísla každé kampaně.
- Tato záložka počítá týden nebo měsíc: 7 dní ukazuje týden, 30 a 90 dní ukazuje měsíc.
Poptávky565100 %
−155
Hledali termín41073 %
−73
Nabídnut termín33760 %
−126
Objednali se21137 %
−20
Rezervace platí19134 %
−26
Přišli16529 %
Ukázkový salon, 30 dní. Kroky počítají poptávky. Report „Rezervace“ počítá rezervace včetně těch, které vytvořil váš tým, a proto se jeho čísla liší.
Od první zprávy po návštěvu
Šest kroků a každý se počítá z faktů: z toho, co asistent v konverzaci udělal, a z rezervací ve vašem systému. Vidíte, ve kterém kroku klienti odpadají.
- „Hledali termín“: asistent hledal pro klienta místo ve vašem rozvrhu.
- „Rezervace platí“: rezervace je potvrzená a nebyla zrušena.
- „Přišli“: váš rezervační systém označil návštěvu jako uskutečněnou (nebo, bez rezervačního systému, čas návštěvy už uplynul).
- Procento u kroku je jeho podíl na všech poptávkách a číslo mezi dvěma kroky říká, kolik se jich tam ztratilo.
Kdy klienti píšou
Mapa týdne po hodinách, v časovém pásmu vašeho podniku. Odpovídá na praktickou otázku: jestli se vyplatí prodloužit otevírací dobu nebo přidat večerní směnu.
Nejvíc zpráv přichází ve čtvrtek kolem 19:00: 11 konverzací
V noci a pozdě večer: 12 % všech konverzací
Ilustrace, ne naměřená data. Ve vašem reportu se mapa i nejrušnější hodina počítají z vašich vlastních konverzací.
Nejrušnější hodina slovy
Nad mapou report jmenuje den a hodinu, kdy přichází nejvíc poptávek, a uvádí jejich počet.
Podíl, který přichází v noci
Pod mapou: jak velká část všech poptávek přichází před 8:00 a od 21:00.
Za období, které zvolíte
Čím sytější políčko, tím víc poptávek v tu hodinu přišlo. Změňte období a mapa se přepočítá.
Souhrny: co asistentovi chybělo
Čísla ukážou, že se konverzace ztratila. Souhrn ukáže proč. Solwees znovu přečte konverzace za dané období, které prošly rozborem, a na jednu stránku sepíše, co asistentovi chybělo, kde chyboval a co opravit.

Souhrn za 30 dní565 konverzací · 211 rezervací
Rezervací přibylo skoro o třetinu a o něco víc konverzací končí rezervací: 37,3 % oproti 35,5 %.
Co asistentovi chybělo
Znalostní bázeZáruka na lakování nehtů
Klientky píšou, že se jim lak odloupl, a ptají se, jestli se to opraví zdarma. Ve znalostní bázi není záruční doba.
Co udělat: Přidejte článek o záruce: jak dlouho platí a jak se objednat na opravu.
Konverzace:12345
CRMRezervace pro skupinu
Klientky chtějí účes a líčení pro čtyři osoby na stejný čas. V rozvrhu není služba pro skupinu, a tak asistent přivolá administrátora.
Co udělat: Přidejte skupinovou službu, nebo popište, jak skupinu objednat.
Konverzace:1234
Sestavuje se…Souhrn je hotový
Vzorový souhrn pro ukázkový salon.
- Co asistentovi chybělo: otázky, na které nebyla odpověď ve znalostní bázi ani v CRM, s odkazy na konverzace. Odpověď můžete doplnit sami.
- Chyby asistenta: data byla k dispozici, ale odpověď nebyla správná. To je věc Solwees, ne vaše: pošlete je podpoře.
- Rozbory konverzací: kolik konverzací bylo rozebráno, v kolika byl požadavek klienta vyřešen, vyřešen částečně nebo nevyřešen, a průměrné skóre z 10.
- Souhrny jsou vypnuté, dokud je nezapnete. Potom se sestavují podle rozvrhu, od jednou denně po jednou za 30 dní, ráno za dokončené dny, nebo tlačítkem za aktuální období. Text se píše anglicky, španělsky, rusky, ukrajinsky nebo gruzínsky a oznámení ve webovém rozhraní vám dá vědět, že je souhrn hotový.
Ušetřený čas
98,2 h
98,2 h × 14 €=1 375 €
Hodiny pocházejí z ukázkového reportu, kde je sazba 14 € za hodinu.
Odhad ušetřeného času, v penězích podle vaší sazby
Solwees sečte, jak dlouho trvaly konverzace vyřízené bez člověka, od první zprávy po poslední, včetně pauz mezi zprávami. Je to odhad, ne stopky. Zadejte, kolik stojí hodina vašeho administrátora, a report vynásobí jedno druhým.
- Dokud sazba není vyplněná, report ukazuje jen hodiny a žádnou částku si nevymýšlí.
- Sazba a měna reportů se nastavují v sekci „Nastavení“, v bloku „Analytika a peníze“.
Všechno, co reporty počítají
Jak se číslo v reportu čte, a úplný seznam, záložku po záložce.

V každém reportu
- Období 7, 30 nebo 90 dní
- Hlavní čísla vedle předchozího období stejné délky
- Podíly porovnané v procentních bodech
- Filtr podle kanálu na záložkách „Peníze“, „Konverzace“, „Rezervace“ a „Reklama“
- Nápovědy, jak se čísla počítají
- Na malém vzorku se většina podílů ukazuje jako počty, ne procenta
- Dny se počítají v časovém pásmu vašeho podniku
- Částky ve vaší měně, různé měny se nikdy nesčítají
- Upozornění, když není nastaveno časové pásmo nebo měna
- Odkaz si pamatuje záložku, období i filtr
- Tisk nebo uložení do PDF, všechny záložky v jednom dokumentu
Peníze
Konverzace
Rezervace
Kanály a reklama
Klienti
Kampaně
Souhrny
Reporty v telefonu
Záložka „Přehled“ v aplikaci Solwees začíná dnešními rezervacemi a pokračuje reportem: peníze, konverzace, rezervace, kanály, klienti a kampaně.
Přehled
DnesDnes 8 rezervací
- 14:30Evie WilsonManikúra
- 16:00Zoe GarciaLifting řas
- 17:30Rachel JohnsonBarvení
+5 dalších
Peníze
Za 30 dní: 211 rezervací v hodnotě 16 539 €
+33,5 %
211
Rezervováno
+21,0 %
16 539 €
Hodnota
Nejdřív dnešní rezervace
Čas, klient a služba u nejbližších rezervací. Jedním klepnutím otevřete celý seznam.
Až 12 měsíců
V aplikaci sahá období od 7 dní do 12 měsíců. Ve webovém rozhraní je to 7, 30 nebo 90 dní.
Sazba a měna po ruce
Majitel může měnu reportů a hodinovou sazbu administrátora změnit přímo v aplikaci.
Dobré vědět
- Tržby se v reportech počítají z hodnoty rezervací, ne z plateb. Kolik klienti skutečně zaplatili, se nepočítá.
- Jestli klient přišel, se report dozví z vašeho rezervačního systému. Pokud systém výsledek nenahlásí, zůstane návštěva pod „Teprve přijdou“, i když už její datum minulo.
- Reporty se zatím neexportují do tabulkového souboru. Report můžete vytisknout nebo uložit jako PDF z prohlížeče.
- Rozdělení podle služeb a podle specialistů se zatím nezobrazuje.
- Nálada klientů, dnešní upozornění, témata a seznam toho, co asistentovi chybělo, se objeví až po rozboru konverzací. Pokud v daném období žádná rozebrána nebyla, blok to řekne a nic neodhaduje.
- Na záložce „Konverzace“ jsou seznamy toho, co asistentovi chybělo, zatím v angličtině. Souhrny se píšou v jazyce, který jste zvolili.
- Souhrny a report „Reklama“ jsou zatím jen ve webovém rozhraní.
Otázky k reportům
Jsou tržby v reportech skutečné peníze?
Je to hodnota rezervací. „Tržby z rezervací“ sčítají rezervace vytvořené v daném období, bez těch zrušených. „Došlo do pokladny“ sčítá návštěvy, které váš rezervační systém označil jako uskutečněné (nebo, bez rezervačního systému, návštěvy, jejichž čas už uplynul). Reporty platby nepočítají, takže obě čísla ukazují hodnotu návštěv, ne přijaté peníze.
Jaká období si mohu vybrat?
Ve webovém rozhraní: posledních 7, 30 nebo 90 dní. V mobilní aplikaci: od 7 dní do 12 měsíců. Hlavní čísla stojí vedle předchozího období stejné délky.
Jak report pozná, že klient přišel?
Z rezervačního systému připojeného k Solwees: ten návštěvu označí jako uskutečněnou, nebo jako nedostavení. Pokud přijímáte rezervace v Solwees bez takového systému, počítá se návštěva jako uskutečněná, jakmile její čas uplyne, takže nedostavení nejsou vidět. Návštěva, která ještě nemá výsledek, zůstává pod „Teprve přijdou“ a míru nedostavení neovlivňuje.
Mohu report exportovat?
Tlačítko „Tisk / PDF“ report vytiskne nebo uloží jako PDF a všechny záložky se dostanou do jednoho dokumentu. Export do tabulkového souboru zatím není k dispozici.
Jak se počítá ušetřený čas?
Solwees sečte, jak dlouho trvaly konverzace vyřízené bez člověka, od první zprávy po poslední, včetně pauz mezi zprávami. Je to odhad, ne stopky. Chcete-li ho vidět v penězích, zadejte v nastavení hodinovou sazbu administrátora. Bez sazby report ukazuje jen hodiny.
Musím něco nastavovat?
Skoro nic. Konverzace a rezervace se objevují samy. Aby bylo vidět, kdo přišel, je potřeba připojený rezervační systém. Reporty zpřesní tři nastavení: časové pásmo, měna a hodinová sazba administrátora. Souhrny se zapínají zvlášť.
Podívejte se na vlastní čísla
Připojte kanál a svůj rezervační systém: první konverzace a rezervace se v sekci „Reporty“ objeví ještě týž den.


