Skip to content
Solwees AI

شاهد الحجوزات التي تجلبها دردشاتك ومكالماتك.

يحصي Solwees المحادثات والحجوزات والزيارات ويوزعها على سبعة تقارير: المال والمحادثات والحجوزات والقنوات والإعلانات والعملاء والحملات. وتظهر الأرقام الرئيسية إلى جانب الفترة السابقة المساوية لها في الطول، فتميّز النمو من أسبوع عادي.

الحجوزات

211

+33.5%كان 158

29/827/9

هذه الفترةالفترة السابقة

أرقام افتراضية لصالون تجريبي، وليست بيانات أحد العملاء. يعمل مفتاح التبديل كما في «التقارير»: 7 أيام أو 30 أو 90 يوماً، وكل فترة إلى جانب الفترة التي سبقتها.

كل تقرير يجيب عن سؤال واحد.

افتح «التقارير» واختر تبويباً. إليك ما يضمّه كل تبويب، على بيانات الصالون التجريبي خلال 30 يوماً.

  • يبدأ التبويب باليوم: سطر واحد فيه المحادثات والحجوزات وقيمتها منذ منتصف الليل، ويُحدَّث كل دقيقة. ثم تأتي الفترة: قيمة الحجوزات التي أُنشئت، وقيمة الزيارات التي تمّت، وما كلّفه عدم الحضور.

    • تحت سطر اليوم تجد محادثات اليوم التي لم تسر كما ينبغي: ما حدث في سطر واحد، مع الوقت. ومنها تعرف هل يلزم فعل شيء الآن. وزر «فتح» ينقلك إلى الدردشات.
    • «إيرادات الحجوزات» هي قيمة الحجوزات التي أُنشئت خلال الفترة، من دون الملغاة. وهي ليست أموالاً مستلمة: التقارير لا تحسب المدفوعات.
    • «وصل إلى الصندوق» يحسب الزيارات التي سجّل نظام الحجز لديك حضور العميل فيها (أو، من دون نظام حجز، الزيارات التي مضى وقتها).

    اليوم

    يُحدَّث كل دقيقة

    14 محادثة و8 حجوزات وإيرادات بقيمة ⁦€792⁩.

    • إخفاق حرج في محادثة11:18أُبلغ العميل بأن الحجز تمّ، لكنه لم يُنشأ.فتح
    • غادر العميل غير راضٍ09:07فتح
    • إيرادات الحجوزات€16,539

    • وصل إلى الصندوقزيارات تمّت فعلاً€15,132

    • ضاع بسبب عدم الحضورحجزوا ولم يحضروا€385

  • ما سرعة الرد الأول، وكم تستغرق المحادثة، وكم مرة لزم تدخّل موظف، وبأي مزاج غادر العملاء.

    • زمن الرد وزمن الإغلاق يُحسبان بالوسيط، فلا تشوّههما محادثة واحدة بقيت مفتوحة ثلاثة أيام.
    • «حُوّلت إلى موظف» يفصل بين الحالات التي استدعى فيها المساعد موظفاً والحالات التي تسلّم فيها موظف الاستقبال المحادثة.
    • «ما يحتاج إلى انتباهك» يسرد محادثات الفترة التي لم تسر كما ينبغي، مع زر ينقلك إلى الدردشات.
  • لكل حجز نتيجة من ثلاث: حضر العميل، أو لم يحضر، أو الزيارة لم تحن بعد. والحجز المحدد لبعد غد لا يُعدّ خسارة.

    • تُحسب نسبة عدم الحضور من الزيارات المعروفة نتيجتها فقط.
    • الإلغاءات مقسّمة بحسب من ألغى وبحسب الأسباب التي ذكرها العملاء.
    • الحجوزات التي أنشأها المساعد والحجوزات التي يرسلها نظام الحجز لديك إلى Solwees تُحسب معاً، ورقم مستقل يبيّن كم حجزاً أنشأه المساعد.
  • جدول واحد يضم WhatsApp وInstagram وTelegram وViber وFacebook وويدجت الموقع والمكالمات: المحادثات والحجوزات ومعدل التحويل وقيمة الحجوزات لكل قناة.

    • قائمة تحت الجدول تبيّن القنوات المتصلة وغير المتصلة: فالقناة التي لا محادثات فيها قد تكون غير متصلة فحسب.
    • فلتر بحسب القناة في تبويبات «المال» و«المحادثات» و«الحجوزات» و«الإعلانات».
    • سرعة الرد لكل قناة لا تُحسب حتى الآن.
  • حين يكتب عميل من إعلان على Instagram أو Facebook أو WhatsApp يفتح دردشة، تُربط المحادثة بذلك الإعلان. ويعرض الجدول المحادثات والحجوزات ومعدل التحويل وقيمة الحجوزات لكل إعلان.

    • هنا من جاؤوا عبر الإعلانات المدفوعة فقط: العملاء الذين كتبوا من تلقاء أنفسهم لا يُخلطون بهم.
    • الصفوف مجمّعة بحسب الإعلان نفسه، فإعادة تسمية الإعلان لا تقسم أرقامه على صفين.
    • يظهر اسم الحملة تحت الإعلان. وإلى أن تمنح Solwees صلاحية الوصول إلى أسماء الإعلانات، يعرض الصف رقم الإعلان.
  • العملاء الذين كتبوا خلال الفترة: الجدد ومن سبق أن كتبوا، ومتوسط قيمة العميل، والفاصل المعتاد بين الزيارات، وقائمتان يمكنك العمل عليهما.

    • «الأعلى قيمة»: العملاء بحسب مجموع زياراتهم التي تمّت منذ البداية.
    • «انقطعوا منذ مدة»: عملاء مضى على آخر زيارة لهم أكثر من ضعف الفاصل المعتاد لكل منهم.
    • زر «مراسلة» يفتح الدردشة مع ذلك العميل. ولا يدخل هذه القائمة إلا العملاء الذين لهم زيارتان على الأقل.
  • الرسائل التي أرسلها Solwees نيابةً عنك: التذكيرات والتأكيدات وطلبات التقييم وحملات استعادة العملاء. كم رسالة أُرسلت، وكم سُلّمت، وكم تلقّت رداً.

    • النشاط يوماً بيوم وأرقام كل حملة.
    • هذا التبويب يحسب أسبوعاً أو شهراً: 7 أيام تعرض أسبوعاً، و30 و90 يوماً تعرض شهراً.
  1. الاستفسارات565100%

  2. −155

    بحثوا عن موعد41073%

  3. −73

    عُرض عليهم موعد33760%

  4. −126

    حجزوا21137%

  5. −20

    الحجز قائم19134%

  6. −26

    حضروا16529%

صالون تجريبي، 30 يوماً. الخطوات تحسب الاستفسارات. أما تقرير «الحجوزات» فيحسب الحجوزات، ومنها ما أنشأه فريقك، ولذلك تختلف أرقامه.

من الرسالة الأولى إلى الزيارة

ست خطوات، كل منها محسوبة من وقائع: ما فعله المساعد في المحادثة والحجوزات المسجّلة في نظامك. فترى عند أي خطوة ينسحب العملاء.

  • «بحثوا عن موعد»: بحث المساعد في جدولك عن موعد للعميل.
  • «الحجز قائم»: الحجز مؤكَّد ولم يُلغَ.
  • «حضروا»: سجّل نظام الحجز لديك حضور العميل في الزيارة (أو، من دون نظام حجز، مضى وقت الزيارة).
  • النسبة المئوية بجانب الخطوة هي حصتها من كل الاستفسارات، والرقم بين خطوتين هو عدد من فُقدوا عندها.

متى يكتب العملاء

خريطة للأسبوع ساعةً بساعة، وفق المنطقة الزمنية لنشاطك التجاري. وهي تجيب عن سؤال عملي: هل يستحق الأمر تمديد ساعات العمل أو إضافة مناوبة مسائية؟

أكثر الرسائل تصل يوم الخميس قرابة الساعة 19:00: 11 محادثة

اثن
ثلا
أرب
خمي
جمع
سبت
أحد
0003060912151821

ليلاً وفي ساعات المساء المتأخرة: 12% من كل المحادثات

أقلأكثر

هذا رسم توضيحي وليس بيانات مقيسة. في تقريرك تُحسب الخريطة والساعة الأكثر ازدحاماً من محادثاتك أنت.

ساعة الذروة مكتوبة بالكلمات

فوق الخريطة يذكر التقرير اليوم والساعة اللذين يصل فيهما أكبر عدد من المحادثات، مع عددها.

حصة الليل

تحت الخريطة: نسبة المحادثات التي تصل قبل 8:00 ومن 21:00 فصاعداً.

للفترة التي اخترتها

كلما كان لون الخانة أغمق، زاد عدد المحادثات التي وصلت في تلك الساعة. غيّر الفترة فتُحسب الخريطة من جديد.

الملخصات: ما كان ينقص المساعد

الأرقام تبيّن أن محادثة ضاعت. والملخص يبيّن السبب. يعيد Solwees قراءة محادثات الفترة التي جرت مراجعتها، ويجمع في صفحة واحدة ما كان ينقص المساعد، وأين أخطأ، وما الذي ينبغي إصلاحه.

ملخص 30 يوماً565 محادثة · 211 حجزاً

ارتفعت الحجوزات بنحو الثلث، وزادت قليلاً نسبة المحادثات التي تنتهي بحجز: ⁦37.3%⁩ مقابل ⁦35.5%⁩.

ما كان ينقص المساعد

قاعدة المعرفةضمان طلاء الأظافر

يكتب العملاء أن الطلاء تقشّر ويسألون هل يُصلَّح مجاناً. ولا تتضمن قاعدة المعرفة مدة الضمان.

ما ينبغي فعله: أضف مقالاً عن الضمان: مدته وطريقة حجز موعد للإصلاح.

المحادثات:12345

CRMحجز لمجموعة

يطلب العملاء تصفيف شعر ومكياجاً لأربعة أشخاص في الوقت نفسه. ولا يتضمن الجدول خدمة للمجموعات، فيستدعي المساعد موظف الاستقبال.

ما ينبغي فعله: أضف خدمة للمجموعات أو اشرح طريقة حجز مجموعة.

المحادثات:1234

قيد الإعداد…الملخص جاهز

نموذج ملخص للصالون التجريبي.

  • ما كان ينقص المساعد: أسئلة لم يكن لها جواب في قاعدة المعرفة أو في CRM، مع روابط إلى المحادثات. ويمكنك إضافة الجواب بنفسك.
  • أخطاء المساعد: كانت البيانات موجودة، لكن الجواب لم يكن صحيحاً. هذه مسؤولية Solwees لا مسؤوليتك: أرسلها إلى الدعم.
  • مراجعات المحادثات: كم محادثة رُوجعت، وفي كم منها حُلّ طلب العميل أو حُلّ جزئياً أو لم يُحلّ، ومتوسط الدرجة من 10.
  • الملخصات متوقفة إلى أن تفعّلها. بعدها تُعدّ وفق جدول، من مرة كل يوم إلى مرة كل 30 يوماً، صباحاً عن الأيام المكتملة، أو بضغطة زر عن الفترة الجارية. يُكتب النص بالإنجليزية أو الإسبانية أو الروسية أو الأوكرانية أو الجورجية، ويخبرك إشعار في لوحة التحكم حين يجهز الملخص.

الوقت الموفَّر

98.2 س

€14

98.2 س × €14=€1,375

الساعات مأخوذة من التقرير التجريبي، والأجر فيه ⁦€14⁩ للساعة.

تقدير للوقت الموفَّر، بالمال وفق الأجر الذي تحدده

يجمع Solwees مدة المحادثات التي أُنجزت من دون تدخّل بشري، من أول رسالة إلى آخر رسالة، بما فيها فترات التوقف بين الرسائل. هذا تقدير وليس قياساً بساعة توقيت. أدخل تكلفة ساعة موظف الاستقبال لديك، فيضرب التقرير الساعات في الأجر.

  • ما دام الأجر غير محدد، يعرض التقرير الساعات فقط ولا يختلق مبلغاً.
  • يُحدَّد الأجر وعملة التقرير في «الإعدادات»، ضمن قسم «التحليلات والمال».

كل ما تحسبه التقارير

كيف يُقرأ الرقم في التقرير، والقائمة الكاملة، تبويباً تبويباً.

إيرادات الحجوزات

  • فترة من 7 أيام أو 30 أو 90 يوماً
  • الأرقام الرئيسية إلى جانب الفترة السابقة المساوية لها في الطول
  • النسب تُقارن بالنقاط المئوية
  • فلتر بحسب القناة في تبويبات «المال» و«المحادثات» و«الحجوزات» و«الإعلانات»
  • تلميحات تشرح طريقة حساب الأرقام
  • في العيّنات الصغيرة تُعرض معظم النسب أعداداً لا نسباً مئوية
  • الأيام تُحسب وفق المنطقة الزمنية لنشاطك التجاري
  • المبالغ بعملتك، والعملات المختلفة لا تُجمع معاً أبداً
  • تنبيه حين لا تكون المنطقة الزمنية أو العملة محددة
  • الرابط يحفظ التبويب والفترة والفلتر
  • طباعة أو حفظ بصيغة PDF، وكل التبويبات في مستند واحد

التقارير في هاتفك

تبويب «لوحة التحكم» في تطبيق Solwees يبدأ بحجوزات اليوم ثم يتابع بالتقرير: المال والمحادثات والحجوزات والقنوات والعملاء والحملات.

حجوزات اليوم أولاً

وقت أقرب الحجوزات وعميلها وخدمتها. ولمسة واحدة تفتح القائمة الكاملة.

حتى 12 شهراً

في التطبيق تمتد الفترة من 7 أيام إلى 12 شهراً. وفي لوحة التحكم على الويب: 7 أيام أو 30 أو 90 يوماً.

الأجر والعملة في متناول يدك

يستطيع المالك تغيير عملة التقرير وأجر ساعة موظف الاستقبال من التطبيق مباشرة.

عن تطبيق الجوال

معلومات مفيدة

  • الإيرادات في التقارير تُحسب من قيمة الحجوزات لا من المدفوعات. وما دفعه العملاء فعلاً لا يُحسب.
  • يعرف التقرير هل حضر العميل من نظام الحجز لديك. وإذا لم يبلّغ النظام عن النتيجة، تبقى الزيارة ضمن «لم تحن بعد»، حتى بعد مرور تاريخها.
  • لا تُصدَّر التقارير إلى ملف جدول بيانات حتى الآن. يمكنك طباعة التقرير أو حفظه بصيغة PDF من المتصفح.
  • التفصيل بحسب الخدمة وبحسب المختص لا يُعرض حتى الآن.
  • مزاج العملاء وتنبيهات اليوم والمواضيع وقائمة ما كان ينقص المساعد تظهر بعد مراجعة المحادثات. وإذا لم تُراجَع أي محادثة خلال الفترة، يذكر القسم ذلك ولا يخمّن.
  • في تبويب «المحادثات» تأتي قوائم ما كان ينقص المساعد بالإنجليزية في الوقت الحالي. أما الملخصات فتُكتب باللغة التي اخترتها.
  • الملخصات وتقرير «الإعلانات» متاحان في لوحة التحكم على الويب فقط في الوقت الحالي.

أسئلة حول التقارير

هل الإيرادات في التقارير أموال حقيقية؟

هي قيمة الحجوزات. «إيرادات الحجوزات» يجمع الحجوزات التي أُنشئت خلال الفترة، من دون الملغاة. و«وصل إلى الصندوق» يجمع الزيارات التي سجّل نظام الحجز لديك حضور العميل فيها (أو، من دون نظام حجز، الزيارات التي مضى وقتها). التقارير لا تحسب المدفوعات، ولذلك يبيّن الرقمان قيمة الزيارات لا النقد المستلم.

ما الفترات التي يمكنني اختيارها؟

في لوحة التحكم على الويب: آخر 7 أيام أو 30 أو 90 يوماً. وفي تطبيق الجوال: من 7 أيام إلى 12 شهراً. وتظهر الأرقام الرئيسية إلى جانب الفترة السابقة المساوية لها في الطول.

كيف يعرف التقرير أن العميل حضر؟

من نظام الحجز المتصل بـ Solwees: فهو يسجّل في كل زيارة أن العميل حضر أو لم يحضر. وإذا كنت تستقبل الحجوزات في Solwees من دون نظام كهذا، تُعدّ الزيارة قد تمّت بمجرد مرور وقتها، فلا تظهر حالات عدم الحضور. والزيارة التي لا نتيجة لها بعد تبقى ضمن «لم تحن بعد» ولا تؤثر في نسبة عدم الحضور.

هل يمكنني تصدير التقرير؟

زر «طباعة / PDF» يطبع التقرير أو يحفظه بصيغة PDF، وتدخل كل التبويبات في مستند واحد. أما التصدير إلى ملف جدول بيانات فغير متاح حتى الآن.

كيف يُحسب الوقت الموفَّر؟

يجمع Solwees مدة المحادثات التي أُنجزت من دون تدخّل بشري، من أول رسالة إلى آخر رسالة، بما فيها فترات التوقف بين الرسائل. هذا تقدير وليس قياساً بساعة توقيت. ولتراه بالمال، أدخل أجر ساعة موظف الاستقبال في الإعدادات. ومن دون الأجر يعرض التقرير الساعات فقط.

هل أحتاج إلى إعداد أي شيء؟

تقريباً لا شيء. المحادثات والحجوزات تظهر من تلقاء نفسها. أما تسجيل الحضور فيحتاج إلى نظام حجز متصل. وثلاثة إعدادات تجعل التقارير أدق: المنطقة الزمنية والعملة وأجر ساعة موظف الاستقبال. والملخصات تُفعَّل على حدة.

انظر إلى أرقامك أنت

اربط قناة ونظام الحجز لديك: تظهر أولى المحادثات والحجوزات في «التقارير» في اليوم نفسه.