Skip to content
Solwees AI

نظام CRM لديك يبقى.والمحادثات تملؤه.

يرد Solwees على العملاء في الدردشات والمكالمات. تعمل أصلاً في Bitrix24 أو amoCRM أو نظام حجز؟ يكتب فيه الدردشات وملخص التحويل والحجوزات. ليس لديك نظام CRM بعد؟ الصفقات والمهام مدمجة في Solwees.

WhatsApp

Victoria Hale

Victoria

مرحباً! زفافنا في 18 أكتوبر. نحتاج إلى إطلالات للعروس وثلاث وصيفات. كم ستكون التكلفة؟

Solwees

مبارك لكم! إطلالة العروس بسعر €180 وإطلالة كل وصيفة بسعر €90، والمجموع €450. سأحيلكم إلى موظفة الاستقبال لدينا: ستتولى ترتيب الانتقال والعربون.

Emma، موظفة الاستقبال

مرحباً Victoria، معكِ Emma. هل نحجز لكِ تجربة الإطلالة يوم الثلاثاء الساعة 11:00؟

Victoria

الثلاثاء مناسب.

استفسار

تجربة الإطلالة

زفاف: العروس و3 وصيفات€450

Victoria Hale · WhatsApp

Emma Clarke

  • الرسالة الأولى: فُتحت الصفقة من تلقاء نفسها في المسار الافتراضي، عند مرحلة «استفسار». المصدر: WhatsApp.
  • كتبت Emma إلى العميلة: انتقلت الصفقة من المساعد إليها.
  • سمّت Emma الصفقة وأدخلت المبلغ ونقلتها إلى «تجربة الإطلالة».

طلب واحد من WhatsApp. لم ينشئ أحد الصفقة ولم يختر أحد المسؤول عنها: فعلت ذلك الرسائل في الدردشة.

ابقَ في النظام الذي يفتحه فريقك أصلاً

لا يحل Solwees محل نظام CRM لديك. يتحدث مع العملاء ويضع النتيجة حيث تنظر أصلاً. اختر نظاماً لترى ما تتركه فيه محادثة واحدة.

  • كل دردشة تدخل إلى قناة مفتوحة في بوابتك، مع جهة الاتصال والصفقة أو العميل المحتمل الذي يفتحه Bitrix24 لها. وينقله Solwees بين المراحل التي تربطها بالأحداث، ويستطيع فريقك الرد على العميل من Bitrix24 مباشرة.

    Solwees

    سأحيلكم إلى موظفة الاستقبال لدينا: ستتولى ترتيب الانتقال والعربون.

    • جهة الاتصال

      Victoria Hale · +34 632 555 614

    • صفقة أو عميل محتمل

      يفتحه Bitrix24 · المرحلة بحسب ربطك للأحداث: التحويل إلى موظف

    • المخطط الزمني للصفقة

      ملخص من المساعد: زفاف في 18 أكتوبر، العروس و3 وصيفات، €450 · جهة الاتصال · سبب التحويل

  • يجد مساعد المبيعات جهة الاتصال برقم الهاتف أو ينشئ واحدة، ويفتح عميلاً محتملاً في المسار والمرحلة اللذين اخترتهما، ويملأ الميزانية حين يذكرها العميل، ويكتب المحادثة وملخص التحويل في ملاحظات العميل المحتمل. وعند التحويل ينتقل العميل المحتمل إلى مرحلة المدير لديك إذا كان في المسار مرحلة مسمّاة لذلك.

  • ليس لديك نظام CRM بعد؟ الصفقات والمسارات والمهام موجودة أصلاً داخل Solwees. اربط Solwees CRM من «دليل التطبيقات» وأنشئ مساراً: لا مفاتيح تُدخلها. ومن بعدها تُفتح الصفقة من تلقاء نفسها بعد أول رسالة أو مكالمة من العميل.

ما يأخذه Solwees من نظام الحجز لديك

جدول موظفيك ومواعيدهم المتاحة، وخدماتك وأسعارك. يجيب المساعد العميل بما هو موجود في النظام الآن.

ما يكتبه فيه

الحجز باسم العميل ورقم هاتفه، ثم تعديله أو إلغاءه لاحقاً حيث يسمح النظام بذلك. ويراه موظفو الاستقبال لديك في التقويم الذي يستخدمونه أصلاً.

كل التكاملات

كل الطلبات على لوحة واحدة

هذه لوحة من الصالون التجريبي: مساره الثاني «الخدمات»، وفيه يضيف موظفو الاستقبال الصفقات يدوياً. تعرض البطاقة المهم: اسم الصفقة، والمبلغ، والعميل، والخطوة التالية، والقناة.

لوحة الصفقات في Solwees: خمس مراحل مع عدد الصفقات والمجموع لكل مرحلة

اللوحة أعرض من الشاشة: مرّر أفقياً لترى المراحل الخمس كلها.

المبالغ في كل مرحلة

يعرض كل عمود عدد الصفقات ومجموعها. والمبالغ بعملات مختلفة تُحسب كل على حدة.

ما يحتاج إلى انتباهك

ثلاثة عدّادات فوق اللوحة: صفقات فيها نشاط متأخر، وصفقات بلا خطوة تالية، وصفقات فيها رسائل جديدة. انقر أحدها فلا تبقى إلا تلك الصفقات.

قائمة للعمل على عدة صفقات معاً

الصفقات نفسها في جدول، مرتبة بحسب المبلغ أو آخر نشاط أو التاريخ. حدّد عدة صفقات وانقلها إلى مرحلة أو أسندها أو احذفها دفعة واحدة.

أغلق الصفقة بسحبها

أثناء سحب البطاقة تظهر في الأسفل منطقتا «رابحة» و«خاسرة». وفي الصفقة الخاسرة يسأل Solwees عن السبب: السعر مرتفع، لا موعد مناسب، اختار مكاناً آخر، توقف عن الرد، غيّر رأيه، أو بكلماتك أنت.

مسار يعمل من دون تذكير

تضبطه مرة واحدة لكل مسار. وبعدها تغيّر الصفقات مرحلتها، وتجد مسؤولاً عنها، وتنتظر التصنيف، كل ذلك من تلقاء نفسها.

  • لكل مسار تختار المرحلة التي تنتقل إليها الصفقة حين يحدث شيء في الدردشة.

    • ردّ المساعد على العميل: تنتقل الصفقة إلى المرحلة التي اخترتها.
    • كتب موظف إلى العميل: مرحلة خاصة بهذا الحدث، ويصبح للصفقة مسؤول.
    • أُغلقت الدردشة: مرحلة خاصة لكل من الحجز، وحل السؤال، وفقدان العميل، والرسائل المزعجة.
    • حتى 10 مسارات، لكل منها مراحله وألوانه وقواعده.

    المسار الثاني: تُضاف إليه الصفقات يدوياً.

    أثناء المحادثة

    عند إغلاق الدردشة

    • طلبات جديدةواردة
    • استشارة
    • اختيار الموعد
    • تم الحجز
    • تمت الزيارة
    • مدفوعةرابحة
    • خاسرة

    تبقى الصفقة في مرحلتها.

  • اختر كيف تُوزَّع الصفقات على أفراد المسار: تسندها بنفسك يدوياً، أو تذهب بالدور، أو إلى من لديه أقل عدد من الصفقات المفتوحة.

    • العميل العائد يذهب إلى من تعامل معه سابقاً، ما دام ذلك الشخص ضمن فريق المسار.
    • ما دام المساعد يرد، فهو المسؤول عن الصفقة. ويُسنَد إليها موظف حين تُحوَّل الدردشة.
    • يمكن حصر الموظف في مسارات مختارة والدردشات التي فيها.
  • الصفقة التي تُفتح من تلقاء نفسها تصل إلى المرحلة الواردة في المسار الافتراضي. وكل هذه الصفقات تجتمع في مجلد «غير مصنّفة» بجانب الدردشات: من كتب، ومن أي قناة، ومتى.

    • «قبول» ينقل الصفقة إلى أول مرحلة عمل في المسار الافتراضي.
    • الرسائل المزعجة تُزال من الصفقات، وتبقى جهة الاتصال في قاعدة عملائك.
    • العدّاد على المجلد يبيّن كم طلباً ينتظر.

بطاقة الصفقة تضم كل ما يُعرف عنها

هذه هي الصفقة من المحادثة التي في أعلى الصفحة: طلب الزفاف نفسه، وهو الآن لدى Emma.

بطاقة الصفقة في Solwees: شريط المراحل والاسم ومبلغ €450 والمسؤول والمصدرمهمة الصفقة مع تذكير قبل الموعد بـ 15 دقيقة

البطاقة أعرض من الشاشة: اسحب أفقياً لترى الباقي.

الاسم والمبلغ والعملة وتاريخ الإغلاق المتوقع والمسؤول تُعدَّل في مكانها. ويظهر بجانبها المصدر وجهة اتصال العميل.

المهام

متأخرة

  • التحقق من الدفع

    صبغة Airtouch

    14:00

اليوم

  • طلب مراجعة بعد الزيارة

    باديكير جل

    18:00
  • تجهيز قسيمة الهدية وبطاقة التهنئة

    قسيمة هدية لجلسة عناية بالبشرة

    19:00

غداً

  • ترتيب الانتقال إلى موقع الحفل وعربون 30%

    زفاف: العروس و3 وصيفات

    14:00
  • الأنواع: مكالمة، اجتماع، متابعة، أخرى.
  • التذكير: عند موعد الاستحقاق، أو قبله بـ 15 دقيقة أو بساعة أو بيوم.
  • القائمة مقسّمة إلى «متأخرة» و«اليوم» و«غداً» و«هذا الأسبوع» و«لاحقاً».
  • بدّل بين «مهامي» و«الفريق كله» لترى مهامك أو مهام الجميع.
  • تأخرت؟ أجّل 15 دقيقة أو ساعة أو ثلاث ساعات أو إلى الغد.

مهام لا تُنسى

للمهمة موعد استحقاق ونوع ومسؤول وتذكير. اربطها بصفقة أو بعميل فتظهر في بطاقة الصفقة وفي الدردشة وفي القائمة المشتركة.

ترتيب الانتقال إلى موقع الحفل وعربون 30%

زفاف: العروس و3 وصيفات

منجزة
التذكير
الموعد
13:4514:00
  • لوحة التحكم: بطاقة تذكير فوق أي شاشة، مع صوت
  • التطبيق: إشعار على هاتفك
  • Telegram: دردشتك مع بوت الفريق، بعد ربطه

كل ما في الصفقات والمهام

القائمة الكاملة، قسماً قسماً.

  • لوحة بحسب المراحل مع عدد ومجموع لكل مرحلة، ومجموع للمسار
  • عرض القائمة مرتباً بحسب الاسم أو المبلغ أو النشاط أو التاريخ
  • بحث بالصفقة أو العميل أو الهاتف
  • فلاتر: المتأخرة، بلا خطوة تالية، رسائل جديدة، المسؤول، القناة
  • فلاتر محفوظة
  • عدة صفقات دفعة واحدة: نقل، إسناد، حذف
  • صفقة سريعة من داخل العمود مباشرة
  • الخطوة التالية وعلامة التأخر على كل بطاقة
  • مبالغ بـ 13 عملة

الجمعة، 2 أكتوبر

13:45

Solwees

الآن

تذكير بمهمة

ترتيب الانتقال إلى موقع الحفل وعربون 30%

قبل أن تبدأ

الشيء نفسه على هاتفك

في تطبيق Solwees لوحة الصفقات نفسها، وبطاقة الصفقة، والمهام، والطلبات غير المصنّفة، وقواعد المسار. ويصل تذكير المهمة إشعاراً، كما في هذه الشاشة.

من يرى ماذا

المالك والمشرفون والمديرون يضبطون المسارات والمراحل والقواعد. أما موظفو الرد والمشاهدون فلا تتاح لهم إعدادات المسارات. ويمكن حصر الموظف في مسارات مختارة.

الخطة

الصفقات والمهام متاحة خلال التجربة المجانية. وبعدها تصبح وحدة مدفوعة، «CRM والمهام»، تُضاف إلى أي خطة، وسعرها في صفحة الأسعار.

أسئلة حول CRM

لدينا نظام CRM بالفعل. هل علينا الانتقال إلى ما في Solwees؟

لا. يعمل Solwees فوق النظام الذي تستخدمه أصلاً. من نظام الحجز يقرأ الجدول والخدمات والأسعار ويكتب فيه الحجوزات. وفي Bitrix24 أو amoCRM يكتب الدردشات وما انتهت إليه. أما الصفقات والمهام المدمجة فهي للأنشطة التي ليس لديها نظام CRM بعد.

من أين تأتي الصفقات؟

بعد ربط Solwees CRM ووجود مسار، تُفتح الصفقة من تلقاء نفسها بعد أول رسالة أو مكالمة من العميل في أي قناة متصلة، وتحتفظ بالقناة مصدراً لها. وتُفتح في المسار الافتراضي. وللعميل صفقة مفتوحة واحدة في كل مسار، فتُربط بها الدردشات الجديدة. ويمكنك أيضاً إنشاء صفقة يدوياً: بالنموذج الكامل، أو في عمود من اللوحة، أو من دردشة.

هل تنتقل الصفقة بين المراحل من تلقاء نفسها؟

نعم. لكل مسار تختار مرحلة للحدث «ردّ المساعد على العميل»، ومرحلة للحدث «كتب موظف إلى العميل»، ومراحل للدردشة التي تُغلق بحجز أو بحل السؤال أو بفقدان العميل أو كرسالة مزعجة. وتعمل القاعدة في كل مرة يقع فيها حدثها. وكل التنقلات الأخرى تتم بسحب البطاقة أو بالنقر على مرحلة.

من يصبح المسؤول عن الصفقة الجديدة؟

تختار قاعدة لكل مسار: الإسناد يدوياً، أو بالدور بين أفراد فريق المسار، أو إلى من لديه أقل عدد من الصفقات المفتوحة. ويمكن أن يذهب العميل العائد إلى من تعامل معه سابقاً، وما دام المساعد يرد فهو المسؤول عن الصفقة.

ماذا يكتب Solwees في Bitrix24 وamoCRM؟

في Bitrix24 تدخل كل دردشة إلى قناة مفتوحة مع جهة الاتصال والصفقة أو العميل المحتمل، وتتغير المرحلة بحسب الأحداث التي ربطتها، ويترك التحويل ملخصاً في المخطط الزمني للصفقة. وفي amoCRM وKommo ينشئ مساعد المبيعات جهة الاتصال والعميل المحتمل، ويكتب المحادثة وملخص التحويل في ملاحظاته، ويمكنه نقله إلى مرحلة المدير لديك.

هل هذا مشمول في خطتي؟

الصفقات والمهام متاحة خلال التجربة المجانية. وبعدها تصبح وحدة مدفوعة، «CRM والمهام»، تُضاف إلى أي خطة، وسعرها في صفحة الأسعار.

اربط نظام CRM لديك. ليس لديك نظام بعد؟ ابدأ بالصفقات المدمجة.

ربط Solwees CRM وإنشاء أول مسار يستغرقان دقيقة. وبعدها تظهر الصفقات من المحادثات من تلقاء نفسها.