كل القنوات في صندوق وارد واحد.Solwees يرد، وأنت ترى كل شيء.
تصل رسائل WhatsApp وInstagram وTelegram وViber ودردشة موقعك والبريد الإلكتروني والمكالمات إلى صندوق وارد واحد في Solwees، بسطر واحد لكل عميل. يرد المساعد أولاً، ويرى فريقك كل محادثة، ويتدخل حين يلزم موظف، ويرد من لوحة التحكم أو من الهاتف.
صندوق الوارد
13 مفتوحة
- Chloe BennettInstagramعند Olivia الساعة 18:30 من فضلكم 🙌16:30ذكاء اصطناعي
- James ParkerWhatsAppتم حجز موعدكم اليوم الساعة 19:00، قص شعر رجالي16:04ذكاء اصطناعي
- Laura MitchellTelegramشكراً جزيلاً!14:54ذكاء اصطناعي
- Hannah Priceدردشةسجّلنا ذلك! نراكم بعد 18:00 💐13:52موظف
- Oksana KravetsViberالساعة 15:30 من فضلكم12:40ذكاء اصطناعي
- Sophie Walkerمكالمةتم نقل الباديكير إلى الأحد، 11:0012:10ذكاء اصطناعي
تصل الرسائل من قنوات مختلفة طوال اليوم: ترتفع كل رسالة إلى أعلى القائمة، وترى بنظرة واحدة من يرد عليها، المساعد أم موظف.
عميل واحد، كل القنوات
العميل الذي كتب في Instagram، ثم رد على تذكير في WhatsApp، ثم اتصل، هو شخص واحد في Solwees: سطر واحد في القائمة، ومحادثة واحدة فيها كل شيء.
الدمج برقم الهاتف
المحادثات التي تحمل رقم الهاتف نفسه تجتمع تلقائياً.
وInstagram وTelegram أيضاً
هاتان القناتان لا تشاركان الرقم. وما إن يعرفه المساعد أثناء الحجز، حتى تنضم الدردشات إلى البقية.
أو يدوياً
«دمج جهة الاتصال» يجمع عميلين يعرف الفريق أنهما الشخص نفسه.
Instagramالاثنين
مرحباً! أعجبني هذا التصميم كثيراً، كم سعره؟
مانيكير جل مع رسم، €41. تم الحجز: الثلاثاء، 18:30 مع Olivia.
WhatsAppمساء الاثنين
تذكير: غداً الساعة 18:30، مانيكير مع Olivia. أرسلوا 1 للتأكيد أو 2 لتغيير الموعد.
1
مكالمةالثلاثاء
مرحباً، أنا Chloe، سأتأخر عشر دقائق.
شكراً لإبلاغنا يا Chloe. أخبرت الفريق. نراكم قريباً!
صندوق الوارد كله في شاشة واحدة
المجلدات والقنوات على اليسار، والقائمة في الوسط، والمحادثة المفتوحة على اليمين. هذه دردشة Chloe من أعلى الصفحة، في صندوق الوارد للصالون التجريبي.
اسحب الشاشة جانباً لتراها كاملة.
اعثر على أي محادثة في ثانية
مجلدات، وفلاتر حسب القناة وحسب من يتولى الرد، وحالات، وبحث: تعرض القائمة ما تحتاج إليه الآن.
المجلدات
«صندوق الوارد» و«غير مصنّفة» و«الرسائل المزعجة». ولغير المقروءة والعملاء الجدد فلاتر خاصة بها.
القنوات
سطر لكل قناة مع عدّاده: WhatsApp وInstagram وTelegram ودردشة موقعك وغيرها.
من يتولى الرد
«ذكاء اصطناعي» أو «موظف»: ترى أي المحادثات يرد عليها المساعد وأيها تولّاها موظف.
البحث والترتيب
ابحث بالاسم أو الهاتف أو ID. ورتّب حسب آخر نشاط، أو حسب وقت البدء، أو حسب مدة انتظار العميل.

المساعد والفريق في دردشة واحدة
يرد المساعد أولاً. وحين يلزم موظف، يترك ملاحظة، ويستلم أي عضو في الفريق الدردشة بخطوة واحدة.
ذكاء اصطناعي أو مشرف
مفتاح في أعلى الدردشة يبيّن من يرد. وعضو الفريق الذي يبدأ الكتابة يستلم الدردشة.
العودة إلى المساعد
أعِد الدردشة يدوياً، أو دعها تعود تلقائياً بعد المدة التي تحددها.
ملاحظات
ملاحظة المساعد تقول ما يريده العميل. والملاحظات الداخلية والإشارات إلى الزملاء تبقى داخل الفريق.
كل ما يلزم للرد
ردود سريعة بالشرطة المائلة، وملفات، وصور من قاعدة المعرفة، ورسائل صوتية، وتفاعلات. ويمكن تعديل الرسالة أو حذفها.

ما يحتاج إلى موظف الآن
لوحة «ما يحتاج إلى انتباهك» تجمع العملاء الذين ينتظرون موظفاً، مع السبب، والمهام التي حان موعدها. وتصدر صوتاً، فلا يفوت أحداً شيء.
من ينتظر ولماذا
تذكر كل بطاقة العميل والقناة وما لم يستطع المساعد فعله.
الرد أو الإعادة
تولَّ المحادثة، أو أعدها إلى المساعد إن كان يستطيع المتابعة.
أينما كنت
صوت وإشعار من المتصفح في لوحة التحكم، وإشعار فوري في تطبيق الجوال، وتنبيه في Telegram إن ربطته.
ما يحتاج إلى انتباهك
الصوت مفعّلالعميل ينتظر موظفاً
Hannah Priceدردشة
تريد بطاقة هدية بقيمة €75 لعناية بالوجه، مطبوعة مع بطاقة تهنئة.
الردإعادة للذكاء الاصطناعيالعميل ينتظر موظفاً
Sophie Walkerمكالمة
على الخط: تطلب استرداد المبلغ عن زيارة ملغاة.
الردإعادة للذكاء الاصطناعيحان موعد مهمة
اليوم، 18:00
تجهيز بطاقة الهدية لـ Hannah.
إغلاق مع ذكر النتيجة
كل محادثة مغلقة تبيّن كيف انتهت، فتحتسب التقارير النتائج الحقيقية.
حل أو حجز أو خسارة أو رسالة مزعجة
المحادثة الخاسرة تطلب ذكر السبب، فترى لماذا يغادر العملاء.
التأجيل
أجّل المحادثة إلى وقت لاحق، وستعود تلقائياً.
عدة محادثات معاً
أغلق عدة محادثات أو أجّلها أو ميّزها بنجمة دفعة واحدة.
إغلاق المحادثة
كيف انتهت؟
- تم الحل
- تم الحجز
- خسارة
- رسالة مزعجة
المكالمات في الصندوق نفسه
المكالمة إلى رقمك محادثة أيضاً: يظهر النص المكتوب جملةً بجملة أثناء المكالمة، ويبقى التسجيل معها.
مكالمة مباشرة
يُكتب النص بينما يتحدث العميل، فيتابع الفريق المكالمة من دون الاستماع إليها.
التسجيل
بعد المكالمة، يبقى التسجيل والنص الكامل في المحادثة.
انضم إلى المكالمة
حين يطلب المساعد موظفاً، يحوّل زر «الرد» في «ما يحتاج إلى انتباهك» المكالمة إليك.
مرحباً، أنا Sophie. هل يمكنني نقل موعد الباديكير من السبت إلى الأحد؟
بالتأكيد يا Sophie. يوم الأحد Olivia متاحة الساعة 11:00 و13:30. أي موعد يناسبكم؟
الساعة 11:00 من فضلكم.
تم: الأحد الساعة 11:00 مع Olivia. سيصلكم التأكيد على WhatsApp.
كل ما في صندوق الوارد في Solwees
القائمة الكاملة، قسماً قسماً.
القنوات
- رسائل Instagram المباشرة والقصص والتعليقات
- Telegram: بوتك الخاص أو حساب Business
- Facebook Messenger
- Viber على رقمك الخاص
- رسائل TikTok
- الدردشة على موقعك
- البريد الإلكتروني
- SMS
- المكالمات الهاتفية مع نصوصها المكتوبة
القائمة
المحادثة
بطاقة العميل
الفريق
تطبيق الجوال

قبل أن تبدأ
الخطة
صندوق الوارد جزء من كل الخطط، وتصل إليه القنوات التي تربطها. والمقارنة بين الخطط في صفحة الأسعار.
من يرى ماذا
كل من لديه صلاحية الوصول إلى صندوق الوارد يرى محادثات مساحة العمل. والأدوار تحدد من يستطيع الرد والإدارة.
على الهاتف
في تطبيق الجوال صندوق الوارد نفسه. أما التأجيل ودمج جهات الاتصال وقسم الصفقة فهي في لوحة التحكم على الويب.
من المفيد أن تعرف
أسئلة حول صندوق الوارد
ما صندوق الوارد الموحّد؟
قائمة واحدة لكل محادثاتك مع العملاء: WhatsApp وInstagram وTelegram وMessenger وViber ودردشة موقعك والبريد الإلكتروني والمكالمات. في Solwees يرد المساعد أولاً، ويرى فريقك كل محادثة، ويتدخل ويرد من المكان نفسه.
هل يظهر العميل مرة واحدة إذا كتب في قنوات مختلفة؟
نعم، حين يعرف Solwees أنه الشخص نفسه. المحادثات التي تحمل رقم الهاتف نفسه تجتمع تلقائياً، ودردشات Instagram وTelegram تنضم بعد أن يعرف المساعد الرقم أثناء الحجز، ويمكن دمج جهتي اتصال يدوياً.
كيف يستلم فريقي الدردشة من المساعد؟
يبدأ عضو الفريق الكتابة في المحادثة، فتنتقل إلى موظف، ومفتاح «ذكاء اصطناعي / مشرف» في أعلى الدردشة يبيّن من يرد. وتعود الدردشة إلى المساعد يدوياً، أو تلقائياً بعد المدة التي تحددها.
كيف أعرف أن العميل يحتاج إلى موظف؟
تعرض لوحة «ما يحتاج إلى انتباهك» كل عميل ينتظر موظفاً، مع السبب، وتصدر صوتاً حين يظهر عميل جديد. ويصل التنبيه نفسه كإشعار فوري في تطبيق الجوال، وكتنبيه في Telegram إن ربطته.
هل يمكننا الرد من الهاتف؟
نعم. في تطبيق Solwees للجوال صندوق الوارد نفسه: المحادثات المدمجة، والفلاتر، ومفتاح «ذكاء اصطناعي / مشرف»، والملاحظات، والردود السريعة، والرسائل الصوتية، ويُرد على المكالمة المحوّلة من شاشة المكالمات في الهاتف.
هل المكالمات الهاتفية في صندوق الوارد أيضاً؟
نعم. المكالمة محادثة مع نصها المكتوب، الذي يُكتب جملةً بجملة أثناء المكالمة، ومع التسجيل بعدها. وحين يطلب المساعد موظفاً أثناء المكالمة، يحوّلها زر «الرد» في «ما يحتاج إلى انتباهك» إليك.
اجمع كل القنوات في صندوق وارد واحد
اربط القنوات التي يكتب فيها عملاؤك، فيرد المساعد فيها كلها بينما يرى فريقك كل شيء في مكان واحد.
