Link Calendly na czacie,spotkanie wraca do Solwees.
Solwees wysyła Państwa klientowi link Calendly ważny na jedną rezerwację, z wpisanym już imieniem i adresem e-mail. Gdy klient zarezerwuje termin, spotkanie wraca do Solwees: kontakt zostaje zaktualizowany, Państwa zespół dostaje zadanie z przypomnieniem, a asystent wie o spotkaniu na czacie.
Czat na stronie
Możemy umówić rozmowę o podłączeniu naszych trzech salonów?
Oczywiście. Oto link do rezerwacji 30-minutowej rozmowy z naszym zespołem. Imię i adres e-mail są już wpisane.
Umówione na czwartek, 11:00
Solwees · Zadania
Ten tydzień
- Wysłano jednorazowy link z imieniem i e-mailem
- Odebrano spotkanie z Calendly
- Zadanie z przypomnieniem dla właściciela
Potencjalny klient prosi o rozmowę. Asystent wysyła jednorazowy link Calendly, a zarezerwowane spotkanie pojawia się w Solwees jako zadanie.
Co Solwees robi z Calendly
Calendly prowadzi kalendarz. Solwees wysyła link i pilnuje spotkania.
Co Solwees odczytuje
- Państwa typy wydarzeń, żeby wybrać, na który z nich rezerwuje link
- Spotkania zarezerwowane, anulowane lub oznaczone w Calendly jako no-show
- Własne linki klienta do przełożenia i odwołania spotkania
Co Solwees zapisuje
- Link ważny na jedną rezerwację, z wpisanym imieniem, adresem e-mail i strefą czasową klienta
- Kontakt w Solwees, utworzony lub zaktualizowany po numerze telefonu
- Zadanie z przypomnieniem dla każdego spotkania, przesuwane, gdy spotkanie zostanie przełożone
Co asystent robi z Calendly
Od pierwszej wiadomości do spotkania w Państwa kalendarzu, bez ręcznego przepisywania czegokolwiek.
Link na jedną rezerwację
Każdy link działa tylko raz, więc nie da się go przekazać dalej i użyć ponownie. Imię i adres e-mail klienta są już w formularzu.
Spotkania wracają
Spotkania zarezerwowane, odwołane i te, na które klient nie przyszedł, trafiają do Solwees i aktualizują kontakt oraz zadanie.
Asystent o nich wie
Na czacie asystent widzi spotkania klienta i może podać mu jego własny link do przełożenia lub odwołania spotkania.
Jak podłączyć Calendly
Calendly łączy się osobistym tokenem dostępu. Spotkania włącza się jednym przyciskiem.
- 1
Utworzyć token
W Calendly proszę otworzyć sekcję Integrations, a w niej API and webhooks, i utworzyć osobisty token dostępu.
- 2
Wkleić go w Solwees
Proszę otworzyć kartę Calendly w Katalogu aplikacji i wkleić token. Państwa użytkownik i pierwszy aktywny typ wydarzenia uzupełnią się same.
- 3
Włączyć spotkania
W zakładce „Meetings” proszę kliknąć „Turn on meetings”, a w formularzu rezerwacji Calendly ustawić pytanie „Phone” jako obowiązkowe.
Warto wiedzieć
Pytania
Czy asystent może wybrać klientowi termin w Calendly?
Nie. Wysyła jednorazowy link, a godzinę wybiera sam klient. Potem spotkanie wraca do Solwees.
Co się dzieje, gdy klient zarezerwuje termin?
Solwees zapisuje spotkanie, tworzy lub aktualizuje kontakt po numerze telefonu i daje właścicielowi zadanie z przypomnieniem.
A gdy klient przełoży lub odwoła spotkanie?
Zadanie przesuwa się razem ze spotkaniem albo zamyka, gdy spotkanie zostanie odwołane lub klient się nie pojawi.
Jakiego planu Calendly potrzebuję?
Aby spotkania wracały do Solwees, planu Standard lub wyższego: plan bezpłatny nie wysyła zdarzeń.
Dlaczego formularz musi pytać o telefon?
Solwees łączy spotkanie z klientem po numerze telefonu, dlatego pytanie „Phone” w formularzu rezerwacji powinno być obowiązkowe.
Czy zamiast Calendly mogę używać Cal.com?
Tak. Cal.com również przesyła swoje spotkania do Solwees: zadania, przypomnienia i spotkanie na czacie.
Inne integracje
Zobacz wszystkie integracje
Podłącz Calendly
7 dni bezpłatnie, bez karty. Wystarczy wkleić token, włączyć spotkania i zarezerwować rozmowę testową.