Skip to content
Solwees AI

Każdy kanał w jednej skrzynce.Solwees odpowiada, wszystko widać.

WhatsApp, Instagram, Telegram, Viber, czat na stronie, e-mail i połączenia trafiają do jednej skrzynki odbiorczej Solwees, po jednym wierszu na klienta. Pierwszy odpowiada asystent, a Państwa zespół widzi każdą rozmowę, włącza się, gdy potrzebny jest człowiek, i odpowiada z panelu albo z telefonu.

Moja skrzynka

13 otwartych

  • Chloe BennettInstagramDo Olivii na 18:30 poproszę 🙌16:30AI
  • James ParkerWhatsAppJest Pan zapisany na dziś na 19:00, strzyżenie męskie16:04AI
  • Laura MitchellTelegramBardzo dziękuję!14:54AI
  • Hannah PriceCzatZapisane! Do zobaczenia po 18:00 💐13:52Operator
  • Oksana KravetsViberNa 15:30 poproszę12:40AI
  • Sophie WalkerPołączeniePedicure przeniesiony na niedzielę, 11:0012:10AI

Przez cały dzień wiadomości przychodzą z różnych kanałów: każda wskakuje na górę listy, a od razu widać, kto na nią odpowiada, asystent czy człowiek.

Jeden klient, każdy kanał

Klientka, która napisała na Instagramie, odpowiedziała na przypomnienie w WhatsApp, a potem zadzwoniła, jest w Solwees jedną osobą: jeden wiersz na liście, jedna rozmowa, w której jest wszystko.

Łączenie po numerze

Rozmowy z tym samym numerem telefonu łączą się same.

Także Instagram i Telegram

Te kanały nie udostępniają numeru. Gdy asystent pozna go przy rezerwacji, czaty dołączają do pozostałych.

Albo ręcznie

„Scal kontakt” łączy dwóch klientów, o których zespół wie, że to ta sama osoba.

Chloe BennettInstagramWhatsAppPołączenie

InstagramPoniedziałek

Dzień dobry! Uwielbiam ten wzór, ile by to kosztowało?

Manicure hybrydowy ze zdobieniem, 41 €. Zarezerwowano: wtorek, 18:30 u Olivii.

WhatsAppPoniedziałek wieczorem

Przypominamy: jutro o 18:30 manicure u Olivii. Proszę odpowiedzieć 1, aby potwierdzić, lub 2, aby przełożyć wizytę.

1

PołączenieWtorek

Dzień dobry, tu Chloe, spóźnię się jakieś dziesięć minut.

Dziękujemy za informację, Chloe. Zespół już wie. Do zobaczenia!

Cała skrzynka na jednym ekranie

Po lewej foldery i kanały, pośrodku lista, po prawej otwarta rozmowa. To czat Chloe z początku strony, w skrzynce odbiorczej salonu demonstracyjnego.

Skrzynka odbiorcza Solwees: foldery, kanały, „Kto odpowiada”, lista rozmów i otwarty czat z Instagrama.

Proszę przesunąć ekran w bok, aby zobaczyć całość.

Każda rozmowa w sekundę

Foldery, filtry według kanału i tego, kto odpowiada, statusy i wyszukiwanie: lista pokazuje to, czego Państwo teraz potrzebują.

Foldery

„Moja skrzynka”, „Nieposortowane” i „Spam”. Nieprzeczytane i nowi klienci mają własne filtry.

Kanały

Wiersz dla każdego kanału z licznikiem: WhatsApp, Instagram, Telegram, czat na stronie i pozostałe.

Kto odpowiada

AI lub Operator: widać, w których rozmowach odpowiada asystent, a które przejął człowiek.

Szukanie i sortowanie

Wyszukiwanie po imieniu, telefonie lub ID. Sortowanie według ostatniej aktywności, rozpoczęcia albo czasu oczekiwania klienta.

Lista w skrzynce odbiorczej Solwees: foldery, kanały z licznikami, „Kto odpowiada”, rozmowy z oznaczeniem kanału.

Asystent i zespół w jednym czacie

Pierwszy odpowiada asystent. Gdy potrzebny jest człowiek, zostawia notatkę, a każdy z zespołu przejmuje czat jednym ruchem.

AI lub Admin

Przełącznik w nagłówku czatu pokazuje, kto odpowiada. Współpracownik, który zacznie pisać, przejmuje czat.

Powrót do asystenta

Czat można oddać ręcznie albo pozwolić, by wrócił sam po ustawionym przez Państwa czasie.

Notatki

Notatka asystenta mówi, czego chce klient. Notatki wewnętrzne i wzmianki o współpracownikach zostają w zespole.

Wszystko do odpowiedzi

Szybkie odpowiedzi po ukośniku, pliki, zdjęcia z bazy wiedzy, wiadomości głosowe, reakcje. Wiadomość można poprawić lub usunąć.

Czat przekazany administratorce: notatka asystenta, jej odpowiedź dla klientki, notatka wewnętrzna.

Co teraz wymaga człowieka

Panel „Wymaga uwagi” zbiera klientów, którzy czekają na człowieka, razem z powodem, oraz zadania, którym mija termin. Panel dzwoni, więc nikt niczego nie przegapi.

Kto czeka i dlaczego

Każda karta podaje klienta, kanał i to, czego asystent nie mógł zrobić.

Odpowiedzieć albo oddać

Można przejąć rozmowę albo oddać ją asystentowi, jeśli poradzi sobie dalej.

Na każdym urządzeniu

Dźwięk i powiadomienie przeglądarki w panelu, powiadomienie push w aplikacji mobilnej, alert w Telegramie, jeśli go Państwo podłączą.

Wymaga uwagi

Dźwięk włączony
  • Klient czeka na operatora

    Hannah PriceCzat

    Chce bon podarunkowy 75 € na zabieg na twarz, wydrukowany z kartką z życzeniami.

    OdpowiedzOddaj AI
  • Klient czeka na operatora

    Sophie WalkerPołączenie

    Na linii: prosi o zwrot pieniędzy za odwołaną wizytę.

    OdpowiedzOddaj AI
  • Termin zadania

    Dziś, 18:00

    Przygotować bon podarunkowy dla Hannah.

Zamknięcie z wynikiem

Każda zamknięta rozmowa ma zapisany wynik, więc raporty liczą prawdziwe rezultaty.

Rozwiązane, umówione, utracone lub spam

Przy utraconej rozmowie trzeba podać powód, więc widać, dlaczego klienci odchodzą.

Odłożenie

Rozmowę można odłożyć na później, a wróci sama.

Kilka naraz

Można zamknąć, odłożyć lub oznaczyć gwiazdką kilka rozmów jednocześnie.

Zamknij rozmowę

Jak się zakończyła?

  • Rozwiązane
  • Umówione
  • Utracone
  • Spam

Połączenia też w skrzynce

Połączenie na Państwa numer to również rozmowa: transkrypcja pojawia się wypowiedź po wypowiedzi w trakcie połączenia, a nagranie zostaje w tej rozmowie.

Na żywo

Transkrypcja powstaje, gdy klient mówi, więc zespół śledzi połączenie bez słuchania.

Nagranie

Po połączeniu nagranie i pełna transkrypcja zostają w rozmowie.

Dołącz do rozmowy

Gdy asystent prosi o człowieka, przycisk „Odpowiedz” w panelu „Wymaga uwagi” przełącza połączenie do Państwa.

Jak działa asystent telefoniczny
Na żywo0:48
Klient

Dzień dobry, mówi Sophie. Czy mogę przełożyć pedicure z soboty na niedzielę?

Solwees

Oczywiście, Sophie. W niedzielę Olivia ma wolne o 11:00 i 13:30. Która godzina Pani pasuje?

Klient

Na 11:00 poproszę.

Solwees

Gotowe: niedziela, 11:00, u Olivii. Potwierdzenie przyjdzie na WhatsApp.

Nagranie

Wszystko w skrzynce Solwees

Pełna lista, grupa po grupie.

  • WhatsApp
  • Instagram Direct, relacje i komentarze
  • Telegram: własny bot lub konto Business
  • Facebook Messenger
  • Viber na Państwa własnym numerze
  • Wiadomości z TikToka
  • Czat na Państwa stronie
  • E-mail
  • SMS
  • Połączenia telefoniczne z transkrypcjami

Aplikacja Solwees: ta sama skrzynka w telefonie

Zanim Państwo zaczną

Plan

Skrzynka odbiorcza jest w każdym planie i trafiają do niej wszystkie podłączone przez Państwa kanały. Plany są porównane w cenniku.

Kto co widzi

Każdy z dostępem do skrzynki odbiorczej widzi rozmowy przestrzeni roboczej. Role decydują, kto może odpowiadać i zarządzać.

W telefonie

Aplikacja mobilna ma tę samą skrzynkę. Odkładanie rozmów, scalanie kontaktów i blok szansy są w panelu w przeglądarce.

Pytania o skrzynkę odbiorczą

Czym jest wspólna skrzynka odbiorcza?

To jedna lista wszystkich rozmów z Państwa klientami: WhatsApp, Instagram, Telegram, Messenger, Viber, czat na stronie, e-mail i połączenia. W Solwees pierwszy odpowiada asystent, a Państwa zespół widzi każdą rozmowę, włącza się i odpowiada z tego samego miejsca.

Czy klient pojawia się raz, jeśli pisze w różnych kanałach?

Tak, gdy Solwees wie, że to ta sama osoba. Rozmowy z tym samym numerem telefonu łączą się same, czaty z Instagrama i Telegrama dołączają, gdy asystent pozna numer przy rezerwacji, a dwa kontakty można scalić ręcznie.

Jak mój zespół przejmuje rozmowę od asystenta?

Współpracownik zaczyna pisać w rozmowie i rozmowa przechodzi do człowieka: przełącznik AI / Admin w nagłówku pokazuje, kto odpowiada. Czat wraca do asystenta ręcznie albo sam, po ustawionym przez Państwa czasie.

Skąd mam wiedzieć, że klient potrzebuje człowieka?

Panel „Wymaga uwagi” pokazuje każdego klienta, który czeka na człowieka, razem z powodem, i dzwoni, gdy pojawia się nowy. Ta sama informacja przychodzi jako powiadomienie push w aplikacji mobilnej oraz, jeśli Państwo go podłączą, jako alert w Telegramie.

Czy możemy odpowiadać z telefonu?

Tak. Aplikacja mobilna Solwees ma tę samą skrzynkę: scalone rozmowy, filtry, przełącznik AI / Admin, notatki, szybkie odpowiedzi i wiadomości głosowe, a przekazane połączenie odbiera się na ekranie połączeń telefonu.

Czy połączenia telefoniczne też są w skrzynce?

Tak. Połączenie jest rozmową z transkrypcją, która powstaje wypowiedź po wypowiedzi w trakcie połączenia, a po nim także z nagraniem. Gdy asystent podczas połączenia prosi o człowieka, przycisk „Odpowiedz” w panelu „Wymaga uwagi” przełącza połączenie.

Wszystkie kanały w jednej skrzynce

Wystarczy podłączyć kanały, w których piszą Państwa klienci, a asystent odpowie w każdym z nich, podczas gdy zespół widzi wszystko w jednym miejscu.