Każdy kanał w jednej skrzynce.Solwees odpowiada, wszystko widać.
WhatsApp, Instagram, Telegram, Viber, czat na stronie, e-mail i połączenia trafiają do jednej skrzynki odbiorczej Solwees, po jednym wierszu na klienta. Pierwszy odpowiada asystent, a Państwa zespół widzi każdą rozmowę, włącza się, gdy potrzebny jest człowiek, i odpowiada z panelu albo z telefonu.
Moja skrzynka
13 otwartych
- Chloe BennettInstagramDo Olivii na 18:30 poproszę 🙌16:30AI
- James ParkerWhatsAppJest Pan zapisany na dziś na 19:00, strzyżenie męskie16:04AI
- Laura MitchellTelegramBardzo dziękuję!14:54AI
- Hannah PriceCzatZapisane! Do zobaczenia po 18:00 💐13:52Operator
- Oksana KravetsViberNa 15:30 poproszę12:40AI
- Sophie WalkerPołączeniePedicure przeniesiony na niedzielę, 11:0012:10AI
Przez cały dzień wiadomości przychodzą z różnych kanałów: każda wskakuje na górę listy, a od razu widać, kto na nią odpowiada, asystent czy człowiek.
Jeden klient, każdy kanał
Klientka, która napisała na Instagramie, odpowiedziała na przypomnienie w WhatsApp, a potem zadzwoniła, jest w Solwees jedną osobą: jeden wiersz na liście, jedna rozmowa, w której jest wszystko.
Łączenie po numerze
Rozmowy z tym samym numerem telefonu łączą się same.
Także Instagram i Telegram
Te kanały nie udostępniają numeru. Gdy asystent pozna go przy rezerwacji, czaty dołączają do pozostałych.
Albo ręcznie
„Scal kontakt” łączy dwóch klientów, o których zespół wie, że to ta sama osoba.
InstagramPoniedziałek
Dzień dobry! Uwielbiam ten wzór, ile by to kosztowało?
Manicure hybrydowy ze zdobieniem, 41 €. Zarezerwowano: wtorek, 18:30 u Olivii.
WhatsAppPoniedziałek wieczorem
Przypominamy: jutro o 18:30 manicure u Olivii. Proszę odpowiedzieć 1, aby potwierdzić, lub 2, aby przełożyć wizytę.
1
PołączenieWtorek
Dzień dobry, tu Chloe, spóźnię się jakieś dziesięć minut.
Dziękujemy za informację, Chloe. Zespół już wie. Do zobaczenia!
Cała skrzynka na jednym ekranie
Po lewej foldery i kanały, pośrodku lista, po prawej otwarta rozmowa. To czat Chloe z początku strony, w skrzynce odbiorczej salonu demonstracyjnego.
Proszę przesunąć ekran w bok, aby zobaczyć całość.
Każda rozmowa w sekundę
Foldery, filtry według kanału i tego, kto odpowiada, statusy i wyszukiwanie: lista pokazuje to, czego Państwo teraz potrzebują.
Foldery
„Moja skrzynka”, „Nieposortowane” i „Spam”. Nieprzeczytane i nowi klienci mają własne filtry.
Kanały
Wiersz dla każdego kanału z licznikiem: WhatsApp, Instagram, Telegram, czat na stronie i pozostałe.
Kto odpowiada
AI lub Operator: widać, w których rozmowach odpowiada asystent, a które przejął człowiek.
Szukanie i sortowanie
Wyszukiwanie po imieniu, telefonie lub ID. Sortowanie według ostatniej aktywności, rozpoczęcia albo czasu oczekiwania klienta.

Asystent i zespół w jednym czacie
Pierwszy odpowiada asystent. Gdy potrzebny jest człowiek, zostawia notatkę, a każdy z zespołu przejmuje czat jednym ruchem.
AI lub Admin
Przełącznik w nagłówku czatu pokazuje, kto odpowiada. Współpracownik, który zacznie pisać, przejmuje czat.
Powrót do asystenta
Czat można oddać ręcznie albo pozwolić, by wrócił sam po ustawionym przez Państwa czasie.
Notatki
Notatka asystenta mówi, czego chce klient. Notatki wewnętrzne i wzmianki o współpracownikach zostają w zespole.
Wszystko do odpowiedzi
Szybkie odpowiedzi po ukośniku, pliki, zdjęcia z bazy wiedzy, wiadomości głosowe, reakcje. Wiadomość można poprawić lub usunąć.

Co teraz wymaga człowieka
Panel „Wymaga uwagi” zbiera klientów, którzy czekają na człowieka, razem z powodem, oraz zadania, którym mija termin. Panel dzwoni, więc nikt niczego nie przegapi.
Kto czeka i dlaczego
Każda karta podaje klienta, kanał i to, czego asystent nie mógł zrobić.
Odpowiedzieć albo oddać
Można przejąć rozmowę albo oddać ją asystentowi, jeśli poradzi sobie dalej.
Na każdym urządzeniu
Dźwięk i powiadomienie przeglądarki w panelu, powiadomienie push w aplikacji mobilnej, alert w Telegramie, jeśli go Państwo podłączą.
Wymaga uwagi
Dźwięk włączonyKlient czeka na operatora
Hannah PriceCzat
Chce bon podarunkowy 75 € na zabieg na twarz, wydrukowany z kartką z życzeniami.
OdpowiedzOddaj AIKlient czeka na operatora
Sophie WalkerPołączenie
Na linii: prosi o zwrot pieniędzy za odwołaną wizytę.
OdpowiedzOddaj AITermin zadania
Dziś, 18:00
Przygotować bon podarunkowy dla Hannah.
Zamknięcie z wynikiem
Każda zamknięta rozmowa ma zapisany wynik, więc raporty liczą prawdziwe rezultaty.
Rozwiązane, umówione, utracone lub spam
Przy utraconej rozmowie trzeba podać powód, więc widać, dlaczego klienci odchodzą.
Odłożenie
Rozmowę można odłożyć na później, a wróci sama.
Kilka naraz
Można zamknąć, odłożyć lub oznaczyć gwiazdką kilka rozmów jednocześnie.
Zamknij rozmowę
Jak się zakończyła?
- Rozwiązane
- Umówione
- Utracone
- Spam
Połączenia też w skrzynce
Połączenie na Państwa numer to również rozmowa: transkrypcja pojawia się wypowiedź po wypowiedzi w trakcie połączenia, a nagranie zostaje w tej rozmowie.
Na żywo
Transkrypcja powstaje, gdy klient mówi, więc zespół śledzi połączenie bez słuchania.
Nagranie
Po połączeniu nagranie i pełna transkrypcja zostają w rozmowie.
Dołącz do rozmowy
Gdy asystent prosi o człowieka, przycisk „Odpowiedz” w panelu „Wymaga uwagi” przełącza połączenie do Państwa.
Dzień dobry, mówi Sophie. Czy mogę przełożyć pedicure z soboty na niedzielę?
Oczywiście, Sophie. W niedzielę Olivia ma wolne o 11:00 i 13:30. Która godzina Pani pasuje?
Na 11:00 poproszę.
Gotowe: niedziela, 11:00, u Olivii. Potwierdzenie przyjdzie na WhatsApp.
Wszystko w skrzynce Solwees
Pełna lista, grupa po grupie.
Kanały
- Instagram Direct, relacje i komentarze
- Telegram: własny bot lub konto Business
- Facebook Messenger
- Viber na Państwa własnym numerze
- Wiadomości z TikToka
- Czat na Państwa stronie
- SMS
- Połączenia telefoniczne z transkrypcjami
Lista
Rozmowa
Karta klienta
Zespół
Aplikacja mobilna

Zanim Państwo zaczną
Plan
Skrzynka odbiorcza jest w każdym planie i trafiają do niej wszystkie podłączone przez Państwa kanały. Plany są porównane w cenniku.
Kto co widzi
Każdy z dostępem do skrzynki odbiorczej widzi rozmowy przestrzeni roboczej. Role decydują, kto może odpowiadać i zarządzać.
W telefonie
Aplikacja mobilna ma tę samą skrzynkę. Odkładanie rozmów, scalanie kontaktów i blok szansy są w panelu w przeglądarce.
Warto wiedzieć
Pytania o skrzynkę odbiorczą
Czym jest wspólna skrzynka odbiorcza?
To jedna lista wszystkich rozmów z Państwa klientami: WhatsApp, Instagram, Telegram, Messenger, Viber, czat na stronie, e-mail i połączenia. W Solwees pierwszy odpowiada asystent, a Państwa zespół widzi każdą rozmowę, włącza się i odpowiada z tego samego miejsca.
Czy klient pojawia się raz, jeśli pisze w różnych kanałach?
Tak, gdy Solwees wie, że to ta sama osoba. Rozmowy z tym samym numerem telefonu łączą się same, czaty z Instagrama i Telegrama dołączają, gdy asystent pozna numer przy rezerwacji, a dwa kontakty można scalić ręcznie.
Jak mój zespół przejmuje rozmowę od asystenta?
Współpracownik zaczyna pisać w rozmowie i rozmowa przechodzi do człowieka: przełącznik AI / Admin w nagłówku pokazuje, kto odpowiada. Czat wraca do asystenta ręcznie albo sam, po ustawionym przez Państwa czasie.
Skąd mam wiedzieć, że klient potrzebuje człowieka?
Panel „Wymaga uwagi” pokazuje każdego klienta, który czeka na człowieka, razem z powodem, i dzwoni, gdy pojawia się nowy. Ta sama informacja przychodzi jako powiadomienie push w aplikacji mobilnej oraz, jeśli Państwo go podłączą, jako alert w Telegramie.
Czy możemy odpowiadać z telefonu?
Tak. Aplikacja mobilna Solwees ma tę samą skrzynkę: scalone rozmowy, filtry, przełącznik AI / Admin, notatki, szybkie odpowiedzi i wiadomości głosowe, a przekazane połączenie odbiera się na ekranie połączeń telefonu.
Czy połączenia telefoniczne też są w skrzynce?
Tak. Połączenie jest rozmową z transkrypcją, która powstaje wypowiedź po wypowiedzi w trakcie połączenia, a po nim także z nagraniem. Gdy asystent podczas połączenia prosi o człowieka, przycisk „Odpowiedz” w panelu „Wymaga uwagi” przełącza połączenie.
Wszystkie kanały w jednej skrzynce
Wystarczy podłączyć kanały, w których piszą Państwa klienci, a asystent odpowie w każdym z nich, podczas gdy zespół widzi wszystko w jednym miejscu.
