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TOOKISolwees

Cada pedido de um paciente torna-se um lead no TOOKI.

O Solwees responde aos pacientes no WhatsApp, no Instagram, no Telegram e nos seus outros canais, encontra-os no TOOKI pelo telefone, cria o lead e o pedido de marcação para o seu gestor confirmar, e conhece o histórico de cada paciente que volta.

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WhatsApp

Olá, queria saber o preço de uma consulta de pele

Olá, Noa! A consulta custa 250 ₪ e demora 30 minutos. Peço à clínica um horário para domingo ou segunda?

Segunda de manhã, por favor

TOOKI · Leads

Hoje

NovoNoa L. · consulta de pelePedido: segunda de manhã
HojeDana K. · laserÀ espera de chamada
HojeYael S. · tratamento facialConsulta marcada
OntemMaya R. · peelingVenda
  • Paciente procurado pelo telefone
  • Lead criado
  • Pedido de marcação para o gestor

Uma paciente pergunta por um tratamento. O lead e um pedido de marcação aparecem no TOOKI para o gestor da clínica.

O que o Solwees faz no TOOKI

O TOOKI é um CRM de leads, não um calendário: o assistente recolhe o pedido e o seu gestor confirma a hora.

O que o Solwees lê

  • Um lead existente, encontrado pelo telefone
  • O histórico de um paciente que volta: as mensagens anteriores de WhatsApp no TOOKI, as tarefas e as compras

O que o Solwees escreve

  • Novos leads
  • Pedidos de marcação para o gestor da clínica confirmar
  • Tarefas e notas
  • Vendas

O que o assistente faz com o TOOKI

O seu gestor começa cada chamada já a saber o que o paciente quer.

Conhece os pacientes habituais

O assistente lê as mensagens, as tarefas e as compras anteriores do paciente e continua a partir daí.

Pedidos, não promessas

O assistente recolhe o dia e a hora pretendidos e deixa um pedido ao seu gestor, sem prometer uma marcação confirmada.

Sem mexer nos seus estados

Se preferir, o assistente só lê e nunca altera um lead, ou só lê e acrescenta notas. Também pode enviar o seu link de marcação online em vez de criar pedidos.

Como ligar o TOOKI

O TOOKI liga-se com a chave de API do seu painel do TOOKI.

  1. 1

    Copie a chave de API

    No seu painel do TOOKI, copie a chave de API e anote o seu subdomínio.

  2. 2

    Cole-a no Solwees

    Abra o cartão do TOOKI no Diretório de aplicações e introduza a chave e o subdomínio.

  3. 3

    Escolha o modo

    Diga-nos se o assistente pode criar leads e pedidos, ou apenas ler e acrescentar notas. Depois envie uma mensagem de teste.

Perguntas

O assistente faz marcações no TOOKI?

Cria um pedido de marcação com o dia e a hora pretendidos. O gestor da sua clínica confirma-o.

Vai alterar os estados dos nossos leads?

Não, se não quiser: no modo só de leitura não altera nada, e pode autorizar apenas notas.

Reconhece os pacientes habituais?

Sim. Encontra-os pelo telefone e lê as mensagens anteriores de WhatsApp no TOOKI, as tarefas e as compras.

Pode enviar o nosso próprio link de marcação?

Sim. Em vez de pedidos, o assistente pode enviar o seu link de marcação online e deixar uma nota para a sua equipa.

Responde em hebraico?

Sim. O assistente responde no idioma do paciente.

Em que canais?

WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger, o chat do site e o email.

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