Przekazuje Państwa zespołowi, kiedy powinien.
Solwees to recepcjonistka AI dla firm usługowych, która odbiera połączenia i odpowiada w czatach, a rozmowę przekazuje człowiekowi, gdy klient prosi o człowieka, składa skargę albo potrzebuje czegoś spoza Państwa reguł. Państwa zespół dostaje powiadomienie i może przejąć czat.
Solwees nie próbuje zastąpić Państwa zespołu. Obsługuje rutynowe 80%. Te trudniejsze 20%, specjalne prośby, reklamacje, VIP-ów o wysokiej wartości, wyjątki, eskaluje do prawdziwego człowieka, z pełnym kontekstem.

Inteligentna eskalacja
Klient jest zdenerwowany, prosi o menedżera, żąda czegoś poza polityką, jest oznaczony jako VIP: Solwees pinguje Państwa zespół SMS-em lub powiadomieniem push.
Przejęcie jednym dotknięciem
Menedżer Państwa otwiera aplikację mobilną, widzi rozmowę na żywo, dotyka „przejmij”, pisze ręczną odpowiedź, oddaje sprawę z powrotem Solwees. Dla klienta to płynne.
Pełny kontekst zachowany
Kiedy Państwa zespół przejmuje, widzi całą historię rozmowy, profil klienta, wcześniejsze wizyty, to, co Solwees już powiedział. Bez krępującego „daj mi minutę, doczytam”.
Oddanie sprawy z powrotem
Państwa zespół obsługuje specjalną część, potem oddaje rozmowę Solwees. Agent łapie wątek dokładnie tam, gdzie człowiek skończył.
Właściwy podział pracy
VIP-y i reklamacje
Gość zmierzający w stronę 1 gwiazdki albo stały klient proszący o menedżera: Państwa zespół widzi wątek, zanim sprawa eskaluje dalej.
Specjalne prośby
Specjalne cenniki, pytania o pakiety, usługi spoza menu. Solwees oznacza, Państwa personel obsługuje, potem oddaje do rezerwacji.
Sales-qualified leads
Zapytania o wysokiej wartości (oglądanie nieruchomości, konsultacje zabiegowe, catering grupowy) jednym dotknięciem trafiają do prawdziwego człowieka.
Pytania o przekazanie człowiekowi
Co się dzieje, gdy recepcjonistka AI nie potrafi pomóc klientowi?
Solwees powiadamia Państwa zespół i mówi klientowi, że sprawą zajmie się człowiek. Powiadomienie zawiera powód: karta w panelu, push w aplikacji mobilnej i wiadomość w Telegramie, jeśli jest podłączony; SMS może też przyjść na ustawiony przez Państwa numer do powiadomień. Asystent dalej odpowiada na pozostałe pytania klienta. Gdy klient prosi o człowieka w godzinach pracy, czat zostaje przekazany: jest oznaczony jako czekający na operatora, a asystent w nim milczy.
Kiedy Solwees przekazuje rozmowę człowiekowi?
Solwees przekazuje rozmowę, gdy klient prosi o człowieka, i wzywa menedżera w sytuacjach wymienionych przez Państwa w ustawieniach asystenta: reklamacje, zwroty, nietypowe prośby, dowolne przypadki, które Państwo wskażą. W takich sytuacjach menedżer dostaje powiadomienie, a asystent odpowiada dalej. Pytanie, na które asystent nie ma odpowiedzi, jest przekazywane tak samo, bez zgadywania. Poza Państwa godzinami pracy nic nie jest przekazywane: klient dowiaduje się, że zgłoszenie zostało przekazane, a menedżer dostaje powiadomienie.
Jak mój zespół przejmuje czat od asystenta Solwees i jak go oddaje?
Wystarczy otworzyć czat w panelu w przeglądarce albo w aplikacji mobilnej i zacząć pisać: czat należy do Państwa, a asystent w nim milczy. Oddaje się go jednym dotknięciem albo ustawienie zwraca rozmowę asystentowi po wybranym przez Państwa czasie bez aktywności pracowników. Cała historia i karta klienta są na tym samym ekranie.
Jakie są ograniczenia przekazywania czatu człowiekowi w Solwees?
Głównym ograniczeniem jest czat na stronie: odpowiedź napisana przez pracownika nie dociera jeszcze do odwiedzającego, więc zespół nie może kontynuować rozmowy z widżetu na żywo. W WhatsApp, na Instagramie, w Telegramie, Messengerze i Viberze odpowiedzi pracowników trafiają do klienta jak zwykle (na Instagramie i w Messengerze w ciągu 7 dni od ostatniej wiadomości klienta). Podczas połączenia telefonicznego człowiek może dołączyć tylko w godzinach pracy i tylko wtedy, gdy odbierze połączenie w ciągu 30 sekund.
Każdy robi to, w czym jest najlepszy.
Solwees obsługuje rutynę, Państwa zespół podejmuje decyzje wymagające oceny. Niczyje stanowisko nie zostaje zastąpione.
Wypróbuj za darmo