Calendly oder Cal.com verbinden

Calendly: Fügen Sie unter AI Assistant > App Directory > Calendly ein Personal Access Token ein. Öffnen Sie dann den Tab „Meetings“ und klicken Sie auf „Turn on meetings“: Meetings setzen einen kostenpflichtigen Calendly-Tarif voraus, Standard oder höher. Machen Sie „Phone“ in Ihrem Calendly-Buchungsformular zur Pflichtfrage.

Cal.com: Öffnen Sie AI Assistant > App Directory > Cal.com > „Connection“, geben Sie Ihre Ländervorwahl ein und klicken Sie auf „Connect“. Solwees zeigt eine Webhook-Adresse und ein Secret (das Secret wird nur einmal angezeigt). Legen Sie damit in Cal.com einen Webhook an und haken Sie die Buchungsereignisse an. Hosten Sie Cal.com selbst, geben Sie auch dessen Adresse ein.

Jedes Meeting wird gespeichert, der Kontakt wird über die Telefonnummer angelegt oder aktualisiert, und die zuständige Person bekommt vor dem Meeting eine Aufgabe mit Erinnerung. Bei einer Verschiebung wandert die Aufgabe mit; eine Absage oder ein Nichterscheinen schließt sie.

Die eigenen Erinnerungen von Solwees und die Bewertungsanfragen nach einem Meeting sind standardmäßig aus. Der Assistent sieht die Meetings eines Kunden in Text-Chats, nicht bei Anrufen. Der Vertriebsassistent kann außerdem einmalige Calendly-Buchungslinks verschicken.