Jede Anfrage zählt
Keine Beratung verpassen
Ihre Expert:innen sind mit Behandlungen beschäftigt. Solwees nimmt Anrufe entgegen, bucht Botox- und Filler-Termine und plant Nachsorge automatisch.
Demo buchenEin verpasster Anruf ist eine verpasste Behandlung ab 300 €
Sie sind mitten in der Behandlung. Das Telefon klingelt. Niemand spricht auf die Mailbox — die nächste Klinik bei Google gewinnt.
150–500 €
durchschnittlicher Umsatzverlust pro verpasstem Beratungsanruf
40 %
der Kund:innen kehren ohne proaktives Follow-up nicht zurück
25 %
der Folgebehandlungen werden ohne Erinnerung nicht gebucht
Solwees-Funktionen
Sofortige Beratungsplanung
Die KI prüft die Verfügbarkeit und bucht Botox-, Filler- oder Lasertermine in Echtzeit.
Viele Anfragen gleichzeitig? Kein Problem. Niemand wartet in der Leitung.
Automatisierte Nachsorge und Nachbuchung
Die KI erinnert nach Plan: „Hallo Emma, vier Monate sind vorbei. Zeit für den nächsten Botox-Termin?“
Frei gewordene Slots landen auf Ihrer Warteliste.
Behandlungsplan-Management
Die KI führt Historie, anstehende Termine und Kontraindikationen pro Kund:in.
Vorab-Hinweise und Nachsorge-Erinnerungen gehen automatisch raus.
24/7-Buchung, auch nach Feierabend
Viele Anfragen kommen abends, wenn die Praxis zu ist. Solwees fängt jede.
Kund:innen buchen um Mitternacht und erhalten morgens die Bestätigung.
Anbindung an Ihre Praxis-Tools
Zwei-Wege-Sync mit CRM, Kalender und Zahlungssystemen. Daten bleiben korrekt.
CRM-Systeme
Kalender
Zahlungssysteme
Praxis-/Kliniksoftware
Terminplanung
KI-Rezeption für ästhetische Medizin: Beratungen und Buchungen rund um die Uhr
In einer ästhetischen Klinik haben Sie die Hände voll — Injektion, Beratung, alles auf einmal. Das Telefon klingelt weiter. Solwees nimmt ab: Botox-Termine, Filler-Beratungen, Nachsorge, während Ihr Team sich auf bezahlte Behandlungen konzentriert.
Ästhetische Kund:innen warten nicht. Keine Antwort — der nächste Treffer bei Google gewinnt. Solwees kennt Ihr Leistungsangebot, Terminpläne und Abläufe. Kleine Med-Spa oder große Praxis: flexibel. Keine Warteschleife, kein verlorener Umsatz.
Über die erste Buchung hinaus: Erinnerungen, Check-ins zu Plänen, sanfte Impulse zur Nachbuchung. Voller Kalender, bessere Bindung, ungestörte Behandlungszeit. Kostenlos testen — innerhalb einer Woche merken Sie den Unterschied.
So funktioniert KI-Telefonie für ästhetische Kliniken
Jeder Anruf wird von einer natürlich klingenden KI-Stimme angenommen: Beratungswünsche, Fragen zu Behandlungen, Preise, Folgetermine. Anbindung an CRM, Kalender und Zahlungen, Echtzeit-Verfügbarkeit, Bestätigung — ohne zusätzliches Personal am Telefon.
Die KI lernt Ihre Klinik: Behandlungsarten, Erholungszeiten, Kontraindikationen, Preisstufen. Mehrsprachig, Vorab-Infos und Bestätigungen im Ton Ihrer Premium-Marke — eine Rezeption, die nie Feierabend macht.