Jeden Stuhl besetzen Solwees bucht jeden Schnitt

Solwees ist ein KI-Rezeptionist für Barbershops, der Anrufe, WhatsApp und Instagram beantwortet, während die Barber schneiden, und Kunden in Ihrem Buchungssystem bei ihrem Barber einbucht.

Kostenlos testen

Jeder verpasste Anruf ist ein verpasster Haarschnitt

Samstagsansturm. Alle Stühle besetzt. Telefon klingelt. Ihre Barbiere können nicht abnehmen, und der Kunde bucht bei der Konkurrenz.

€50

durchschn. entgangener Umsatz pro verpasstem Anruf

62 %

der Anrufe bei kleinen Unternehmen bleiben unbeantwortet (Anrufstudie von 411 Locals)

16,6 %

der Buchungen enden mit einem No-Show (Solwees-Daten, Mai bis August 2026)

Welcher KI-Rezeptionist passt zu einem Barbershop?

Ein Barbershop braucht einen KI-Rezeptionisten, der antwortet, wenn jeder Stuhl besetzt ist, den Kunden beim gewünschten Barber einbucht und mit der Buchungs-App arbeitet, die der Shop schon hat. Solwees arbeitet mit Booksy, Fresha und Altegio: Es liest Terminpläne, Leistungen und Preise und schreibt die Buchung dorthin. Solwees beantwortet Anrufe, WhatsApp und Instagram, erinnert den Kunden am Tag davor und übergibt das Gespräch auf Wunsch an einen Menschen.

Solwees für Barbershops, kurz gefasst

Solwees beantwortet Anrufe, WhatsApp, Instagram, Telegram und den Website-Chat, während die Barber arbeiten.
Solwees bucht einen Haarschnitt, eine Bartpflege oder beides bei dem Barber, den der Kunde nennt, zu einer Zeit, die in Ihrem Buchungssystem frei ist.
Solwees nennt Preise und Dauer der Leistungen aus Ihrem Buchungssystem und Ihrer Wissensdatenbank.
Solwees erinnert den Kunden am Tag davor und verschiebt oder storniert die Buchung, wenn sich Pläne ändern.

Was Solwees für Ihren Barbershop tut

Ich möchte morgen um 15 Uhr einen Skin Fade bei Alex.

Beantwortet jeden Anruf, gleichzeitig

Prüft die Verfügbarkeit in Echtzeit in Booksy, Altegio und Fresha, ganz ohne Doppelbuchungen

24/7 automatisierte Buchung

Kunden buchen online oder per Telefon um Mitternacht. Solwees bestätigt sofort und synchronisiert Ihren Kalender.

Smarte Erinnerungen reduzieren No-Shows

Automatische WhatsApp- & SMS-Erinnerungen 24h vor dem Termin. Kunden bestätigen mit einem Tipp.

Erinnerung: Skin Fade bei Alex
Morgen um 15:00 Uhr. Möchten Sie bestätigen?

Sofortige No-Show-Wiederherstellung

Bei Stornierung wird der Slot sofort freigegeben und dem nächsten Kunden auf der Warteliste angeboten

Synchronisiert mit Ihrer Barbershop-Software

Bidirektionale Synchronisierung mit Booksy, Altegio, Fresha, Google Calendar und über 20 weiteren. Jedes Gespräch wird zudem in Ihrem CRM (Bitrix24 oder amoCRM) protokolliert. Ihr Terminplan ist immer präzise, ganz ohne manuelle Aktualisierungen.

Booksy

Altegio

Fresha

Google Calendar

Was dieser Agent für Ihren Barbershop tut

Heute im Live-Betrieb. In weniger als einer Stunde an Booksy, Altegio oder Fresha angebunden.

Bucht Walk-ins und Termine

Sprachanruf, WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram, Web-Chat. Hält Ihre Leitung im Samstagsansturm frei, damit kein Kunde ein Besetztzeichen hört.

Kennt Ihre Servicekarte

Quotet Fade, Bartrasur, Hot-Towel-Shave aus Ihrer echten Preisliste. Immer aktuell.

Wählt den richtigen Barber

Stammkunden bekommen ihren Barber. Neue Kunden den, der den nächsten freien Slot hat.

Erfasst Anzahlungen, um den Slot zu sichern

Stripe-Zahlungslink bei Buchung. Walk-outs und Ghosting sinken deutlich.

Intelligente Warteliste mit Auto-Fill

Last-Minute-Storno geht an Ihre Warteliste, bevor der Stuhl kalt wird. Ihr Tag bleibt voll.

Zwei-Wege-Sync mit Booksy und Fresha

Liest die Stuhlverfügbarkeit und trägt die Buchung ein, dann protokolliert es jeden Kunden und jedes Gespräch in Ihrem CRM (Bitrix24, amoCRM) oder dem integrierten. Keine Doppelbuchungen, keine veralteten Terminpläne.

50+ Sprachen, muttersprachlich

Englisch, Spanisch, Arabisch, Russisch. Wechselt automatisch je nach Anrufer.

Erinnerungen und Umbuchungen

Sendet Erinnerungen am Vortag. Beantwortet „Um wieviel Uhr nochmal?" und bucht um, ohne dass Ihr Team etwas tun muss.

Buchungssoftware für Barbershops: Buchungen automatisieren und No-Shows reduzieren

Buchungssoftware für Barbershops ist kein Luxus mehr. Sie ist eine Wettbewerbsnotwendigkeit. Solwees ist rund um die Uhr aktiv, beantwortet jeden Anruf, bearbeitet Terminanfragen über Sprache, WhatsApp und Web und füllt Ihren Kalender 24/7. Mit automatisierter Buchung für Barbershops erfassen Sie Kunden auch dann, wenn Ihr Stuhl besetzt ist, und stellen sicher, dass kein Umsatz durch verpasste Anrufe oder Anfragen nach Feierabend verloren geht.

Laut einer Studie von 411 Locals bleiben 62 % der Anrufe bei kleinen Unternehmen unbeantwortet, und im Barbershop kommen die meisten genau dann, wenn jeder Stuhl besetzt ist. Manuelle Terminplanung frisst außerdem die Zeit, die Ihre Barbiere für präzise Schnitte und Kundenbindung brauchen. Solwees räumt diesen Engpass aus. Das System verwaltet Verfügbarkeit, Serviceauswahl und Bestätigungsnachrichten ohne Personalaufwand.

Über die Buchung hinaus arbeitet Solwees aktiv daran, No-Shows in deinem Barbershop durch smarte, automatisierte Erinnerungen per SMS und WhatsApp zu optimierten Zeitpunkten zu reduzieren. Kunden erhalten personalisierte Follow-ups, einfache Umbuchungs-Links und Bestätigungs-Nachfragen. Starte heute deine kostenlose Testphase und schalte deinen Empfang auf Autopilot.

Wie die automatisierte Buchung von Solwees für Barbershops funktioniert

Wenn ein Kunde Ihren Barbershop anruft, schreibt oder textet, führt Solwees ein natürliches Gespräch, versteht Service-Präferenzen, prüft Echtzeit-Verfügbarkeit und bestätigt den Termin direkt in Ihrem Kalender. Das System integriert sich in Booksy, Fresha, Google Calendar und individuelle Buchungssysteme. Die Einrichtung passt zu den Tools, die Sie heute schon nutzen.

Anders als generische Chatbots ist Solwees auf die Services, Preise und Teampläne Ihres Barbershops konfiguriert. Das System bearbeitet Multi-Service-Buchungen, empfiehlt den richtigen Barbier und verkauft Premium-Behandlungen, im Ton Ihrer Marke. Höhere Buchungskonversion, zufriedenere Kunden, mehr Zeit für Ihr Team am Stuhl.

Live-Demo

Barbershops

Walk-ins, Termine, Anzahlungen

Live-SprachagentTippen zum Starten“Book a table for two tonight”

Fragen von Barbershop-Inhabern

Arbeitet Solwees mit Booksy und Fresha?

Ja, Solwees arbeitet mit Booksy, Fresha und Altegio. Solwees liest die Terminpläne der Barber, die Leistungen und die Preise aus dem System und schreibt Buchungen zurück, der Shop behält also einen einzigen Kalender. Weitere unterstützte Systeme stehen auf der Integrationsseite, und weitere werden auf Anfrage angebunden. Ein Shop ohne Buchungssystem kann Buchungen im Kalender annehmen, der in Solwees eingebaut ist.

Kann Solwees einen Kunden bei seinem Stammbarber einbuchen?

Ja, Solwees bucht nach Barber. Der Kunde nennt den Barber, und Solwees bietet die Zeiten an, die dieser Barber frei hat. Ist der Barber ausgebucht, bietet Solwees einen anderen Tag oder einen anderen Barber an und lässt den Kunden wählen. Ein neuer Kunde bekommt den nächsten freien Termin angeboten. Solwees bucht nur Zeiten, die das Buchungssystem als frei anzeigt.

Kann ein Barbershop ohne Empfang einen KI-Rezeptionisten nutzen?

Ja, Solwees ist für diesen Fall gemacht. Solwees beantwortet Telefon und Messenger selbstständig, und der Inhaber sieht jedes Gespräch im Dashboard und in der mobilen App. Eine Push-Benachrichtigung kommt, wenn ein Kunde nach einem Menschen fragt oder eine Anfrage außerhalb der Regeln liegt, die Sie festgelegt haben. Routinefragen zur Buchung werden beantwortet, ohne einen Barber vom Stuhl wegzuholen.

Was sagt Solwees, wenn ein Kunde nach einem Schnitt am selben Tag oder ohne Termin fragt?

Solwees prüft im Buchungssystem die freien Zeiten für heute und bietet sie an. Ist nichts frei, bietet Solwees den nächsten Termin an einem anderen Tag an. Was zu Kunden ohne Termin zu sagen ist, zum Beispiel dass sie der Reihe nach zwischen den Buchungen bedient werden, ist Ihr eigener Text in der Wissensdatenbank, und Solwees gibt ihn so wieder, wie er dort steht, ohne eine Uhrzeit zu versprechen.

Wie richte ich Solwees für einen Barbershop ein?

Solwees wird ohne Programmierung eingerichtet. Sie verbinden das Buchungssystem, das Solwees die Barber, die Leistungen und die Preise liefert, dann WhatsApp, Instagram und die Telefonleitung. Sie prüfen das Unternehmensprofil mit Adresse, Öffnungszeiten und Sprachen und ergänzen Artikel in der Wissensdatenbank für das, was das Buchungssystem nicht enthält, etwa Regeln für Kunden ohne Termin. Die 7-tägige kostenlose Testphase öffnet die ganze Plattform.

Was kostet ein KI-Rezeptionist für einen Barbershop?

Solwees kostet 99 € pro Monat für einen Barbershop im Tarif Solo, in dem Solwees Chats beantwortet. Ein Shop, der an vollen Tagen auch das Telefon beantwortet haben möchte, kann zu Solo ein Paket mit 100 Sprachminuten für 39 € dazunehmen: Das Paket wird einmalig gekauft, und die Minuten verfallen nicht. Studio für 249 € pro Monat enthält jeden Monat 100 Minuten. Preise mit Stand Oktober 2026.