So viele Buchungen bringen Ihre Chats und Anrufe.
Solwees zählt Gespräche, Buchungen und Besuche und ordnet sie in sieben Berichte: Geld, Gespräche, Buchungen, Kanäle, Anzeigen, Kunden und Kampagnen. Die wichtigsten Kennzahlen stehen neben dem gleich langen Vorzeitraum, so unterscheiden Sie Wachstum von einer gewöhnlichen Woche.
Buchungen
211
+33,5 %zuvor 158
29. Aug.27. Sep.
Erfundene Beispielzahlen eines Demo-Salons, keine Daten eines Kunden. Der Umschalter funktioniert wie in den Berichten: 7, 30 oder 90 Tage, jeweils neben dem Zeitraum davor.
Jeder Bericht beantwortet eine Frage.
Öffnen Sie „Berichte“ und wählen Sie einen Tab. Hier steht, was jeder enthält, mit den Daten des Demo-Salons für 30 Tage.
Der Tab beginnt mit dem heutigen Tag: eine Zeile mit den Gesprächen, den Buchungen und ihrem Wert seit Mitternacht, minütlich aktualisiert. Dann der Zeitraum: der Wert der angelegten Buchungen, der Wert der Besuche, die stattgefunden haben, und was No-Shows gekostet haben.
- Unter der Zeile zum heutigen Tag stehen die Gespräche, in denen heute etwas schiefging: in einer Zeile, was passiert ist, und die Uhrzeit. So sehen Sie, ob gerade etwas zu tun ist. Der Button „Öffnen“ führt zu den Chats.
- „Gebuchter Umsatz“ ist der Wert der Buchungen, die im Zeitraum angelegt wurden, ohne die stornierten. Das ist kein eingegangenes Geld: Zahlungen zählen die Berichte nicht.
- „Bis zur Kasse gekommen“ zählt die Besuche, die Ihr Buchungssystem als stattgefunden markiert hat (oder, ohne Buchungssystem, Besuche, deren Zeit verstrichen ist).
Heute
minütlich aktualisiert
14 Gespräche, 8 Buchungen, 792 € Umsatz.
- Kritischer Fehler in einem Gespräch11:18Dem Kunden wurde gesagt, die Buchung sei angelegt, doch sie wurde nicht erstellt.Öffnen
- Kunde ging unzufrieden09:07Öffnen
Gebuchter Umsatz16.539 €
Bis zur Kasse gekommentatsächlich erfolgte Besuche15.132 €
Durch No-Shows verlorengebucht, aber nicht gekommen385 €
Wie schnell die erste Antwort kommt, wie lange ein Gespräch dauert, wie oft ein Mensch einspringen musste und in welcher Stimmung die Kunden gingen.
- Antwort- und Abschlusszeiten sind Mediane: Ein einzelnes Gespräch, das drei Tage offen blieb, verzerrt sie nicht.
- „An Menschen übergeben“ trennt die Fälle, in denen der Assistent einen Menschen dazugeholt hat, von denen, in denen ein Admin übernommen hat.
- „Was Aufmerksamkeit braucht“ listet die Gespräche des Zeitraums auf, in denen etwas schiefging, mit einem Button zu den Chats.
Jede Buchung hat einen von drei Ausgängen: Der Kunde ist erschienen, nicht erschienen, oder der Besuch steht noch an. Eine Buchung für übermorgen zählt nicht als verloren.
- Die No-Show-Quote wird nur aus Besuchen mit bekanntem Ausgang berechnet.
- Stornierungen sind danach aufgeteilt, wer storniert hat, und nach den Gründen, die Kunden genannt haben.
- Buchungen des Assistenten und solche, die Ihr Buchungssystem an Solwees übermittelt, werden zusammen gezählt, und eine eigene Zahl zeigt, wie viele der Assistent angelegt hat.
Eine Tabelle mit WhatsApp, Instagram, Telegram, Viber, Facebook, dem Website-Widget und Anrufen: Gespräche, Buchungen, Conversion und Buchungswert pro Kanal.
- Eine Liste unter der Tabelle zeigt, welche Kanäle verbunden sind und welche nicht: Ein Kanal ohne Gespräche ist vielleicht einfach nicht verbunden.
- Filter nach Kanal in den Tabs „Geld“, „Gespräche“, „Buchungen“ und „Anzeigen“.
- Die Antwortgeschwindigkeit pro Kanal wird noch nicht erfasst.
Schreibt ein Kunde über eine Anzeige bei Instagram, Facebook oder WhatsApp, die einen Chat öffnet, wird das Gespräch dieser Anzeige zugeordnet. Die Tabelle zeigt Gespräche, Buchungen, Conversion und Buchungswert pro Anzeige.
- Hier steht nur bezahlter Traffic: Kunden, die von sich aus geschrieben haben, sind nicht dabei.
- Die Zeilen sind nach der Anzeige selbst gruppiert: Wird eine Anzeige umbenannt, verteilen sich ihre Zahlen nicht auf zwei Zeilen.
- Unter der Anzeige steht der Name der Kampagne. Solange Sie Solwees keinen Zugriff auf die Anzeigennamen geben, zeigt die Zeile die Nummer der Anzeige.
Kunden, die im Zeitraum geschrieben haben: neue und solche, die schon früher geschrieben hatten, der durchschnittliche Kundenwert, der übliche Abstand zwischen Besuchen und zwei Listen, mit denen Sie arbeiten können.
- „Die wertvollsten“: Kunden nach der Summe ihrer stattgefundenen Besuche über die gesamte Zeit.
- „Lange nicht da gewesen“: Kunden, deren letzter Besuch mehr als das Doppelte ihres eigenen üblichen Abstands zurückliegt.
- Der Button „Schreiben“ öffnet den Chat mit diesem Kunden. In diese Liste kommen nur Kunden mit mindestens zwei Besuchen.
Die Nachrichten, die Solwees für Sie gesendet hat: Erinnerungen, Bestätigungen, Bewertungsanfragen und Rückgewinnungskampagnen. Wie viele rausgingen, wie viele zugestellt wurden und auf wie viele eine Antwort kam.
- Aktivität nach Tagen und die Zahlen jeder Kampagne.
- Dieser Tab zählt eine Woche oder einen Monat: 7 Tage zeigen eine Woche, 30 und 90 Tage einen Monat.
Anfragen565100 %
−155
Termin gesucht41073 %
−73
Termin angeboten33760 %
−126
Gebucht21137 %
−20
Buchung besteht19134 %
−26
Erschienen16529 %
Demo-Salon, 30 Tage. Die Schritte zählen Anfragen. Der Bericht „Buchungen“ zählt Buchungen, auch die von Ihrem Team angelegten, deshalb weichen seine Zahlen ab.
Von der ersten Nachricht bis zum Besuch
Sechs Schritte, jeder aus Fakten gezählt: aus dem, was der Assistent im Gespräch getan hat, und aus den Buchungen in Ihrem System. Sie sehen, bei welchem Schritt Kunden abspringen.
- „Termin gesucht“: Der Assistent hat für den Kunden in Ihrem Terminplan gesucht.
- „Buchung besteht“: Die Buchung ist bestätigt und wurde nicht storniert.
- „Erschienen“: Ihr Buchungssystem hat den Besuch als stattgefunden markiert (oder, ohne Buchungssystem, die Zeit des Besuchs ist verstrichen).
- Der Prozentwert neben einem Schritt ist sein Anteil an allen Anfragen, und die Zahl zwischen zwei Schritten zeigt, wie viele dort verloren gingen.
Wann Kunden schreiben
Eine Karte der Woche nach Stunden, in der Zeitzone Ihres Unternehmens. Sie beantwortet eine praktische Frage: Lohnt es sich, die Öffnungszeiten zu verlängern oder eine Abendschicht einzuführen?
Die meisten Nachrichten kommen am Donnerstag gegen 19:00 Uhr: 11 Gespräche
Nachts und am späten Abend: 12 % aller Gespräche
Eine Illustration, keine gemessenen Daten. In Ihrem Bericht werden die Karte und die stärkste Stunde aus Ihren eigenen Gesprächen berechnet.
Die stärkste Stunde in Worten
Über der Karte nennt der Bericht den Tag und die Stunde, in der die meisten Anfragen eingehen, samt ihrer Anzahl.
Der Anteil, der nachts kommt
Unter der Karte: welcher Teil aller Anfragen vor 8:00 Uhr und ab 21:00 Uhr eingeht.
Für den gewählten Zeitraum
Je kräftiger ein Feld, desto mehr Anfragen kamen in dieser Stunde. Ändern Sie den Zeitraum, und die Karte wird neu berechnet.
Zusammenfassungen: was dem Assistenten fehlte
Zahlen zeigen, dass ein Gespräch verloren ging. Eine Zusammenfassung zeigt, warum. Solwees liest die analysierten Gespräche eines Zeitraums noch einmal und stellt auf einer Seite zusammen, was dem Assistenten fehlte, wo er falschlag und was zu korrigieren ist.

Zusammenfassung 30 Tage565 Gespräche · 211 Buchungen
Fast ein Drittel mehr Buchungen, und etwas mehr Gespräche enden mit einer Buchung: 37,3 % gegenüber 35,5 %.
Was dem Assistenten fehlte
WissensdatenbankGarantie auf die Lackierung
Kunden schreiben, dass der Lack abgeplatzt ist, und fragen, ob das kostenlos ausgebessert wird. In der Wissensdatenbank steht keine Garantiefrist.
Was zu tun ist: Legen Sie einen Artikel zur Garantie an: die Frist und wie man eine Ausbesserung bucht.
Gespräche:12345
CRMBuchungen für Gruppen
Kunden möchten Frisur und Make-up für vier Personen zur selben Zeit. Im Terminplan gibt es keine Leistung für Gruppen, also holt der Assistent einen Admin dazu.
Was zu tun ist: Legen Sie eine Gruppenleistung an oder beschreiben Sie, wie eine Gruppe gebucht wird.
Gespräche:1234
Wird erstellt…Zusammenfassung fertig
Eine Beispiel-Zusammenfassung für den Demo-Salon.
- Was dem Assistenten fehlte: Fragen, auf die es weder in der Wissensdatenbank noch im CRM eine Antwort gab, mit Links zu den Gesprächen. Die Antwort können Sie selbst ergänzen.
- Fehler des Assistenten: Die Daten waren da, aber die Antwort stimmte nicht. Das liegt bei Solwees, nicht bei Ihnen: Schicken Sie solche Fälle an den Support.
- Gesprächsanalysen: wie viele Gespräche analysiert wurden, in wie vielen das Anliegen des Kunden gelöst, teilweise gelöst oder nicht gelöst wurde, und die durchschnittliche Punktzahl von 10.
- Zusammenfassungen sind aus, bis Sie sie einschalten. Dann werden sie nach Zeitplan erstellt, von täglich bis alle 30 Tage, morgens für die abgeschlossenen Tage, oder per Button für den laufenden Zeitraum. Der Text wird auf Englisch, Spanisch, Russisch, Ukrainisch oder Georgisch geschrieben, und eine Benachrichtigung im Dashboard sagt Ihnen, wenn eine fertig ist.
Gesparte Zeit
98,2 h
98,2 h × 14 €=1.375 €
Die Stunden stammen aus dem Demo-Bericht, dort beträgt der Stundensatz 14 € pro Stunde.
Gesparte Zeit als Schätzung, in Geld zu Ihrem Stundensatz
Solwees addiert, wie lange die Gespräche gedauert haben, die ohne Menschen erledigt wurden, von der ersten Nachricht bis zur letzten, einschließlich der Pausen zwischen den Nachrichten. Das ist eine Schätzung, keine Stoppuhr. Tragen Sie ein, was eine Stunde Ihres Admins kostet, und der Bericht multipliziert beides miteinander.
- Solange der Stundensatz leer ist, zeigt der Bericht nur Stunden und erfindet keinen Betrag.
- Stundensatz und Berichtswährung legen Sie in den Einstellungen fest, im Block „Analytik und Geld“.
Alles, was die Berichte zählen
Wie man eine Zahl im Bericht liest, und die vollständige Liste, Tab für Tab.

In jedem Bericht
- Zeitraum von 7, 30 oder 90 Tagen
- Wichtigste Kennzahlen neben dem gleich langen Vorzeitraum
- Anteile im Vergleich in Prozentpunkten
- Filter nach Kanal in den Tabs „Geld“, „Gespräche“, „Buchungen“ und „Anzeigen“
- Hinweise, wie die Zahlen berechnet werden
- Bei kleiner Stichprobe stehen die meisten Anteile als Anzahl, nicht in Prozent
- Tage in der Zeitzone Ihres Unternehmens gezählt
- Beträge in Ihrer Währung, verschiedene Währungen werden nie addiert
- Ein Hinweis, wenn Zeitzone oder Währung nicht eingestellt sind
- Ein Link behält Tab, Zeitraum und Filter
- Drucken oder als PDF speichern, alle Tabs in einem Dokument
Geld
Gespräche
Buchungen
Kanäle und Anzeigen
Kunden
Kampagnen
Zusammenfassungen
Berichte auf dem Smartphone
Der Tab „Dashboard“ der Solwees-App beginnt mit den Buchungen von heute, darunter folgt der Bericht: Geld, Gespräche, Buchungen, Kanäle, Kunden und Kampagnen.
Dashboard
Heute8 Buchungen heute
- 14:30Evie WilsonManiküre
- 16:00Zoe GarciaWimpernlifting
- 17:30Rachel JohnsonColoration
+5 mehr
Geld
In 30 Tagen: 211 Buchungen für 16.539 €
+33,5 %
211
Gebucht
+21,0 %
16.539 €
Buchungswert
Heutige Buchungen zuerst
Uhrzeit, Kunde und Leistung der nächsten Buchungen. Ein Tipp öffnet die ganze Liste.
Bis zu 12 Monate
In der App reicht der Zeitraum von 7 Tagen bis 12 Monaten. Im Web-Dashboard sind es 7, 30 oder 90 Tage.
Stundensatz und Währung parat
Der Inhaber kann die Berichtswährung und den Stundensatz des Admins direkt in der App ändern.
Gut zu wissen
- Der Umsatz in den Berichten wird aus dem Wert der Buchungen berechnet, nicht aus Zahlungen. Was Kunden tatsächlich gezahlt haben, wird nicht gezählt.
- Ob ein Kunde erschienen ist, erfährt der Bericht von Ihrem Buchungssystem. Meldet das System keinen Ausgang, bleibt der Besuch unter „Steht noch an“, auch nach seinem Datum.
- Berichte lassen sich noch nicht in eine Tabellendatei exportieren. Sie können einen Bericht aus dem Browser drucken oder als PDF speichern.
- Eine Aufschlüsselung nach Leistung und nach Fachkraft wird noch nicht angezeigt.
- Kundenstimmung, die Meldungen von heute, Themen und die Liste dessen, was dem Assistenten fehlte, erscheinen, nachdem Gespräche analysiert wurden. Wurde im Zeitraum keines analysiert, sagt der Block das und rät nicht.
- Im Tab „Gespräche“ kommen die Listen dessen, was dem Assistenten fehlte, vorerst auf Englisch. Zusammenfassungen werden in der von Ihnen gewählten Sprache geschrieben.
- Zusammenfassungen und den Bericht „Anzeigen“ gibt es vorerst nur im Web-Dashboard.
Fragen zu den Berichten
Ist der Umsatz in den Berichten echtes Geld?
Es ist der Wert der Buchungen. „Gebuchter Umsatz“ addiert die Buchungen, die im Zeitraum angelegt wurden, ohne die stornierten. „Bis zur Kasse gekommen“ addiert die Besuche, die Ihr Buchungssystem als stattgefunden markiert hat (oder, ohne Buchungssystem, Besuche, deren Zeit verstrichen ist). Zahlungen zählen die Berichte nicht, daher zeigen beide Zahlen den Wert der Besuche, nicht das eingenommene Geld.
Welche Zeiträume kann ich wählen?
Im Web-Dashboard: die letzten 7, 30 oder 90 Tage. In der mobilen App: von 7 Tagen bis 12 Monaten. Die wichtigsten Kennzahlen stehen neben dem gleich langen Vorzeitraum.
Woher weiß der Bericht, dass ein Kunde erschienen ist?
Aus dem Buchungssystem, das mit Solwees verbunden ist: Es markiert einen Besuch als stattgefunden oder als No-Show. Wenn Sie Buchungen in Solwees ohne ein solches System führen, gilt ein Besuch als stattgefunden, sobald seine Zeit verstrichen ist, No-Shows sind also nicht zu sehen. Ein Besuch ohne Ausgang bleibt unter „Steht noch an“ und beeinflusst die No-Show-Quote nicht.
Kann ich einen Bericht exportieren?
Der Button „Drucken / PDF“ druckt den Bericht oder speichert ihn als PDF, und alle Tabs kommen in ein Dokument. Der Export in eine Tabellendatei ist noch nicht verfügbar.
Wie wird die gesparte Zeit berechnet?
Solwees addiert, wie lange die Gespräche gedauert haben, die ohne Menschen erledigt wurden, von der ersten Nachricht bis zur letzten, einschließlich der Pausen zwischen den Nachrichten. Das ist eine Schätzung, keine Stoppuhr. Um sie in Geld zu sehen, tragen Sie in den Einstellungen den Stundensatz des Admins ein. Ohne Stundensatz zeigt der Bericht nur Stunden.
Muss ich etwas einrichten?
Fast nichts. Gespräche und Buchungen erscheinen von selbst. Ob Kunden erschienen sind, weiß der Bericht nur mit einem verbundenen Buchungssystem. Drei Einstellungen machen die Berichte genauer: die Zeitzone, die Währung und der Stundensatz des Admins. Zusammenfassungen werden separat eingeschaltet.
Sehen Sie Ihre eigenen Zahlen
Verbinden Sie einen Kanal und Ihr Buchungssystem: Die ersten Gespräche und Buchungen erscheinen noch am selben Tag in den Berichten.


