ИИ-администратор для клиник косметологии в Джалал-Абаде
В Джалал-Абаде клиенты пишут в Instagram и WhatsApp в любое время, чаще вечером. Агент отвечает за администратора: называет цены из прайса, находит время у специалиста и записывает на консультацию.
Здравствуйте! Вчера делала у вас пилинг, сегодня кожа шелушится и немного щиплет. Это нормально?
Здравствуйте! Оценить это может только специалист. Я уже передала ваше сообщение, косметолог Айпери ответит вам здесь, в этом чате.
А умываться сегодня можно?
Это тоже подскажет Айпери, я добавила ваш вопрос к сообщению. Если станет хуже, не ждите ответа в чате и сразу позвоните в клинику.
Хорошо. А следующий пилинг остаётся на четверг?
Да, вы записаны на четверг, 16:00. Если Айпери решит перенести процедуру, я напишу вам и предложу другое время.
Когда пишут клиенты в Джалал-Абаде
Днём спрашивают цены, а записываются вечером, когда есть время спокойно всё обдумать. Перед праздниками и летом вопросов больше, и отвечать нужно быстро: клиент пишет сразу в несколько клиник.
Пик сообщений: с 11:00 до 13:00 и с 19:00 до 22:00
Утром переносят запись: «не успеваю к десяти, можно на вечер?» Агент предлагает свободное время.
Спрашивают, сколько процедур нужно в курсе. Агент называет цену курса по прайсу, а число процедур оставляет врачу на консультации.
Пишут после работы, когда клиника уже закрыта. Агент отвечает сразу и записывает на консультацию.
Отвечает на кыргызском и русском
Агент отвечает на том языке, на котором написал клиент, и не переходит на другой без просьбы. Так выглядит один и тот же ответ.
На юге клиенты пишут и на узбекском: агент отвечает и на нём.
Саламатсызбы! Эртең саат 16:00дө Айпери косметологдо бош убакыт бар. Сизди консультацияга жазып коёюнбу?
Здравствуйте! Завтра в 16:00 есть свободное время у косметолога Айпери. Записать вас на консультацию?
Что агент делает за администратора
Записывает на консультации и процедуры
Находит свободное время у нужного специалиста и записывает сразу. Расписание агент видит в Altegio, клиентов сохраняет в Bitrix24 или amoCRM, а если системы нет, всё ведётся во встроенной CRM Solwees.
Отвечает про цены и процедуры
Называет цены из вашего прайса и рассказывает, сколько длится процедура. Результата не обещает: чего ждать, объясняет врач на консультации.
Противопоказания решает врач
Беременность, кормление грудью, лекарства, аллергия: подходит ли процедура, решает только врач. Агент передаёт такие вопросы врачу с пересказом переписки и записывает клиента на консультацию.
Остаётся на связи после процедуры
Напоминает о визите и о следующей процедуре курса. Если после процедуры что-то беспокоит, агент сразу передаёт сообщение специалисту и ничего не советует сам.
Джалал-Абад: что важно знать
Центр Джалал-Абадской области, больше 100 тысяч жителей.
Над городом курорт на минеральных источниках, сюда едут лечиться со всего юга.
Летом в город едут на воды, и кроме местных пишут гости санаториев.
За покупками и услугами сюда приезжают из районов области.
В Джалал-Абаде многие узнают о косметологе через Instagram и знакомых, а пишут в WhatsApp. Агенту всё равно, куда пришло сообщение: он отвечает в обоих мессенджерах по одному прайсу и ведёт одну общую запись.
Районы и ориентиры, которые называют клиенты
центральный базар, курортная зона, улица Ленина
- Где
- Джалал-Абадская область
- Жителей
- больше 100 тыс.
- Языки клиентов
- кыргызский, узбекский, русский
- Где пишут
- Instagram и WhatsApp
Работает с вашими системами
Агент записывает и сохраняет клиентов туда, где вы уже работаете. Если системы нет, всё хранится во встроенной CRM Solwees.
Altegio- Bitrix24
amoCRM / Kommo- Solwees CRM
Частые вопросы
Агент отвечает на кыргызском?
Да. Клиент пишет так, как ему удобно: на кыргызском, узбекском, русском или английском, и получает ответ на том же языке. Если посреди разговора он перейдёт с русского на кыргызский, агент тоже продолжит на кыргызском.
Агент скажет клиенту, подходит ли ему процедура?
Нет, и это сделано специально. Агент не оценивает кожу, не читает анализы и не обещает результат. Он предлагает консультацию и заранее пересылает врачу вопрос клиента, чтобы на приёме не начинать с нуля.
Где хранятся записи?
В Altegio, если вы в нём работаете: агент видит свободное время специалистов и записывает прямо в журнал. Клиенты и заявки сохраняются в Bitrix24 или amoCRM, а если системы нет, всё ведётся во встроенной CRM Solwees.
Что делает агент, если клиента что-то беспокоит после процедуры?
Сразу передаёт сообщение специалисту с пересказом переписки и сам ничего не советует. Если клиент пишет, что ему плохо, агент просит сразу позвонить в клинику.
Можно подключить несколько точек в области?
Да. У каждой точки свой адрес, часы работы и сотрудники, и агент направляет клиента туда, где ему удобнее: в Джалал-Абаде или в районе.
Как попробовать?
Зарегистрируйтесь, подключите Instagram или WhatsApp клиники и загрузите прайс с процедурами. Первые 7 дней бесплатны, карта не нужна, и уже в первые дни видно, как агент отвечает и записывает.
Подключите агента в Джалал-Абаде
Подключите Instagram, WhatsApp или Telegram, загрузите услуги и цены, и агент начнёт отвечать в тот же день.