ИИ-администратор для клиник косметологии в Уральске
Между процедурами косметолог в Уральске снимает перчатки, чтобы ответить в директ, и снова их надевает. Агент избавляет её от этого: отвечает про цены и свободные окна, записывает и переносит визиты, а медицинские вопросы оставляет ей.
Добрый вечер! Сколько стоит лазерная эпиляция голеней и сколько нужно процедур?
Добрый вечер! Одна процедура на голени стоит 12 000 тенге. Сколько процедур понадобится, скажет косметолог на консультации, она стоит 7 000 тенге. Ближайшее время: пятница в 19:00 или суббота в 11:00.
А летом можно? Я много бываю на солнце.
Подходит ли процедура при загаре, решает только косметолог, поэтому ваш вопрос я передала косметологу Салтанат. Записать вас на консультацию, чтобы обсудить всё на месте?
Да, в субботу в 11:00.
Записала: суббота, 11:00, консультация у косметолога Салтанат. Накануне пришлю напоминание и адрес.
Когда пишут клиенты в Уральске
Днём между делами спрашивают цену, а решение принимают вечером, дома, пересмотрев сторис и отзывы. Самые горячие недели: перед Новым годом, 8 Марта и Наурызом и в сезон тоев, и записываться тогда стараются за две-три недели.
Пик сообщений: с 12:00 до 14:00 и с 19:00 до 22:00
Утром после процедуры: «покраснение не проходит». Агент не успокаивает и не советует, а сразу передаёт сообщение косметологу.
В обеденный перерыв спрашивают, сколько стоит курс и есть ли скидка при оплате сразу. Агент отвечает по условиям клиники.
После закрытия клиники клиенты решаются на процедуру и хотят записаться сразу. Агент предлагает время на ближайшие дни.
Отвечает на казахском и русском
Агент пишет на языке клиента: если человек начал по-казахски, ответ тоже будет по-казахски. Вот один и тот же ответ на двух языках.
Напишет клиент по-английски, агент ответит по-английски.
Сәлеметсіз бе! Косметолог кеңесі 7 000 теңге тұрады. Сенбі күні сағат 12:00-де бос уақыт бар. Сізді жазып қояйын ба?
Здравствуйте! Консультация косметолога стоит 7 000 тенге. Есть свободное время в субботу в 12:00, записать вас?
Что агент делает за администратора
Записывает на консультации и процедуры
Предлагает свободные окна у нужного специалиста, врача или мастера аппаратных процедур, и записывает сразу. Запись попадает в ваш журнал или CRM, а без своей системы во встроенную CRM.
Отвечает про цены, курсы и акции
Называет цены из вашего прайса, стоимость курса и акции, которые вы сами добавили, с их сроками. Скидок от себя агент не придумывает и результата не обещает.
Противопоказания обсуждает только врач
Если в вопросе есть что-то о здоровье, от аллергии до недавней операции, агент не решает сам. Он отвечает, что это обсудит врач, пересылает вопрос специалисту и сразу предлагает клиенту консультацию.
Ведёт клиента после процедуры
Напоминает о следующем сеансе курса и о повторном визите, когда подходит срок. Жалобу после процедуры агент не обсуждает: сразу передаёт её специалисту, а если клиенту плохо, просит звонить в клинику.
Не теряет вечерние заявки
Ответы на сторис и вопросы после поста приходят в директ в любое время, и агент отвечает на них сразу: цена, свободные окна, запись. Утром администратор видит уже готовые записи.
Уральск: что важно знать
Центр Западно-Казахстанской области на Урале и Чагане, недалеко от границы с Россией.
Город основали яицкие казаки; здесь дом-музей Пугачёва, а Пушкин приезжал сюда собирать материалы о восстании.
Летом горожане проводят выходные на Урале и Чагане, на пляжах и дачах вдоль реки у Меловых Горок.
Часть жителей работает на газоконденсатном месторождении у Аксая и приезжает домой на выходные или между вахтами.
В Уральске клиенты часто пишут по-казахски и хотят услышать цену и время чётко, без лишних слов. Агент отвечает на казахском или русском, на том языке, с которого начал клиент, и записывает на удобный день.
Районы и ориентиры, которые называют клиенты
Курени, Строитель, Жулдыз, Самал, Зачаганск
- Где
- Западно-Казахстанская область
- Жителей
- больше 250 тыс.
- Языки клиентов
- казахский, русский
- Где пишут
- Instagram и WhatsApp
Работает с вашими системами
Агент записывает и сохраняет клиентов туда, где вы уже работаете. Если системы нет, всё хранится во встроенной CRM Solwees.
Altegio- Bitrix24
amoCRM / Kommo- Solwees CRM
Частые вопросы
Агент отвечает на казахском?
Да. Клиент может писать по-казахски, по-русски или по-английски, и агент ответит на том же языке. Если клиентка начала по-русски, а потом перешла на казахский, агент перейдёт вместе с ней.
Агент может сказать клиенту, подойдёт ли ему процедура?
Нет, и результат он тоже не обещает. Всё, что касается кожи, здоровья и ожидаемого эффекта, обсуждает врач. Задача агента: ответить про цену и время, записать и заранее передать врачу вопросы клиента.
Агент знает про наши акции?
Знает те, которые вы добавили, с условиями и сроками. Если у акции указан срок, агент называет его клиенту. Своих скидок и подарков он не придумывает.
Что агент ответит, если клиенту плохо после процедуры?
Агент передаёт сообщение косметологу сразу, с историей переписки, и клиент видит, что его услышали. Оценивать состояние и советовать уход агент не будет: это делает специалист.
Подойдёт, если у нас точки в разных районах области?
Да. Для каждой точки задаются свой адрес, часы и сотрудники. Агент уточняет, где клиенту удобнее, в Уральске или ближе к дому, и записывает туда.
Можно не называть цены на инъекции до консультации?
Да. Какие цены агент называет, решаете вы сами. Например, чистку и пилинги с ценой, а инъекционные процедуры только после консультации: тогда агент так и ответит и предложит записаться.
Подключите агента в Уральске
Подключите Instagram, WhatsApp или Telegram, загрузите услуги и цены, и агент начнёт отвечать в тот же день.