ИИ-администратор для клиник и стоматологий в Шахрисабзе
Пока администратор в Шахрисабзе встречает пациентов у стойки, в Telegram копятся вопросы: сколько стоит, есть ли время завтра, принимают ли детей. Агент отвечает на них сразу и записывает, а медицинские вопросы оставляет врачу.
Здравствуйте! Хочу привести на осмотр двоих детей, 7 и 10 лет. Можно после школы?
Здравствуйте! Детей у нас принимает врач Дилбар. В пятницу есть 15:00 и 15:30, одно за другим. Осмотр стоит 70 000 сум за каждого ребёнка. Записать обоих?
Да. У младшего шатается зуб, его придётся удалять?
Записала обоих на пятницу, 15:00 и 15:30. Что делать с зубом, решит врач на осмотре. Вопрос про зуб я уже передала ей, чтобы она знала заранее.
Спасибо!
В четверг вечером пришлю напоминание. Если что-то изменится, просто напишите в этот чат, и я перенесу запись.
Когда пишут клиенты в Шахрисабзе
Больше всего сообщений рано утром и поздно вечером, а днём, когда все на работе и на базаре, пишут меньше. Вечером вопросы в основном плановые: чистка, пломба, осмотр ребёнка, и ответа на них ждут до сна.
Пик сообщений: с 07:00 до 10:00 и с 19:00 до 22:00
Голосовое до открытия: «всю ночь болел зуб, примете сегодня?»
Спрашивают, как готовиться к анализам и УЗИ. Агент отвечает по памятке клиники.
Поздно вечером приходит голосовое про зубную боль. Агент записывает на утро и передаёт вопрос врачу.
Отвечает на узбекском и русском
Агент отвечает на том языке, на котором пришло сообщение, и не меняет его без просьбы клиента. Так выглядит один ответ на двух языках.
Если гость пишет по-английски, агент отвечает по-английски.
Assalomu alaykum! Shifokor Dilbar ertaga soat 9:30 da boʻsh. Sizni qabulga yozib qoʻyaymi?
Здравствуйте! Врач Дилбар свободна завтра в 9:30. Записать вас на приём?
Что агент делает за администратора
Записывает к нужному врачу
Спрашивает, с чем пациент хочет прийти, и предлагает два-три свободных окна у подходящего врача. Запись сразу попадает в ваш журнал записи или CRM, а если системы нет, во встроенную CRM Solwees.
Понимает голосовые
Многие пациенты, особенно старшие, не печатают, а записывают голосовое. Агент понимает голосовые сообщения в Telegram на узбекском и русском и отвечает текстом: время, цена, адрес.
Записывает всю семью
Сын записывает отца, мама записывает себя и детей, и всё это в одном чате. Агент заводит отдельную запись на каждого пациента, по возможности ставит визиты подряд и отправляет напоминание тому, кто писал.
Медицинские вопросы передаёт врачу
Агент не ставит диагнозы и не советует лекарства. Он отвечает только по информации клиники: услуги, цены, подготовка к приёму. Всё остальное уходит врачу с пересказом переписки.
Напоминает и переносит
Пишет пациенту за день до визита. Если планы поменялись, запись переносится в том же разговоре, а освободившееся время снова открыто для записи.
Шахрисабз: что важно знать
Древний Кеш и родина Амира Темура: в центре стоят руины его дворца Ак-Сарай.
Исторический центр города ЮНЕСКО признала объектом Всемирного наследия, а местные мастерицы славятся вышивкой.
Многие туристы приезжают сюда на день из Самарканда через перевал, поэтому в сезон центр оживает к обеду и пустеет к вечеру.
Город окружён садами у подножия гор, и летом здесь зеленее, чем в степной части области.
В Шахрисабзе в туристический сезон у многих работа с утра до позднего вечера, и к врачу выбираются до работы или после неё. Агент отвечает в любое время, предлагает первые утренние окна, а гостям города пишет по-английски.
Районы и ориентиры, которые называют клиенты
Ак-Сарай, Дорут-Тиловат, Чорсу, улица Ипак Йули
- Где
- Кашкадарьинская область
- Жителей
- больше 150 тыс.
- Языки клиентов
- узбекский, русский
- Где пишут
- Telegram и Instagram
Работает с вашими системами
Агент записывает и сохраняет клиентов туда, где вы уже работаете. Если системы нет, всё хранится во встроенной CRM Solwees.
- Bitrix24
amoCRM / Kommo
Google Calendar- Solwees CRM
Частые вопросы
Агент отвечает пациентам на узбекском?
Да. Агент отвечает на узбекском, русском или английском, на том языке, на котором пришло сообщение. Бывает, что пациент пишет по-русски, а голосовое записывает по-узбекски, и агент спокойно продолжает на узбекском.
Агент может посоветовать лечение или лекарство?
Нет. Агент отвечает только по информации клиники: какие есть услуги, сколько они стоят, как подготовиться к приёму. Вопросы о здоровье он передаёт врачу с пересказом переписки, а пациенту предлагает время консультации.
Можно через агента записать родственника?
Да, так пишут постоянно. В одном чате можно записать нескольких членов семьи: агент заведёт отдельную запись на каждого и по возможности поставит визиты подряд.
Откуда агент знает свободное время врачей?
Расписание врачей агент берёт оттуда, где вы его ведёте: из календаря или CRM. Если системы пока нет, расписание и карточки пациентов хранятся во встроенной CRM Solwees, и ничего дополнительно подключать не нужно.
Агент ответит туристам на английском?
Да. Агент отвечает на узбекском, русском и английском, на языке гостя. В сезон в Шахрисабзе он ведёт переписку и с туристами, и с местными одновременно.
Как попробовать?
Зарегистрируйтесь, подключите Telegram клиники и добавьте врачей, услуги и цены. Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна: за это время агент ответит настоящим пациентам, и вы прочитаете каждую переписку.
Подключите агента в Шахрисабзе
Подключите Instagram, WhatsApp или Telegram, загрузите услуги и цены, и агент начнёт отвечать в тот же день.