ИИ-диспетчер для сервисов отопления и кондиционеров в Таразе
Сервису отопления и кондиционеров в Таразе пишут волнами: в первую жару и в первые заморозки. Агент отвечает на каждое сообщение сразу, записывает на свободное время, накануне напоминает о визите, а дом, где погас котёл, отдаёт дежурному мастеру без очереди.
Добрый вечер! Кондиционер работает, но дует тёплым, а в квартире уже под 30. Можно мастера на завтра?
Добрый вечер! Пришлите, пожалуйста, фото внутреннего блока и пульта и напишите адрес. И подскажите, когда кондиционер последний раз чистили?
Фото отправила. Не чистили, наверное, года два. Адрес: улица Жамбыла, 27, кв. 64.
Спасибо, фото передала мастеру. Обслуживание кондиционера стоит от 12 000 тенге, а нужно ли что-то ещё, мастер Арман скажет на месте. Завтра он свободен в 10:00 и в 16:30. Какое время удобнее?
В 16:30, раньше меня не будет дома.
Записала: завтра в 16:30, мастер Арман. Утром пришлю напоминание, а если планы поменяются, напишите сюда, перенесу.
Когда пишут клиенты в Таразе
Жаркое лето в Таразе начинается в мае и тянется до сентября, и всё это время кондиционеры работают без выходных. Больше всего сообщений приходит днём, в самую жару, и вечером, когда люди возвращаются в нагретые квартиры и дома. Зимой пишут реже, в основном про газовые котлы в частном секторе.
Пик сообщений: с 13:00 до 17:00 и с 19:00 до 23:00
В самую жару пишет кафе: кондиционер в зале не справляется. Агент уточняет часы работы и ставит мастера до открытия.
После работы спрашивают, можно ли перенести кондиционер в другую комнату. Агент записывает мастера посмотреть на месте.
Вечером кондиционер гонит тёплый воздух, в квартире жарко. Агент просит фото, называет цену обслуживания и записывает мастера на завтра.
Отвечает на казахском и русском
Агент пишет на языке клиента: если человек начал по-казахски, ответ тоже будет по-казахски. Вот один и тот же ответ на двух языках.
Напишет клиент по-английски, агент ответит по-английски.
Сәлеметсіз бе! Сізді ертеңге, сағат 10:00-ге жазып қойдым. Жылыту қазанындағы жапсырманың суретін жіберіңізші.
Здравствуйте! Записала вас на завтра, 10:00. Пришлите, пожалуйста, фото наклейки на котле.
Что агент делает за диспетчера
Собирает заявку до выезда
Уточняет, какое стоит оборудование: газовый, электрический или твердотопливный котёл, настенный или напольный кондиционер. Вместе с фото и адресом это сразу попадает в заявку, и мастеру не нужно перезванивать клиенту.
Ставит выезд в график
Предлагает клиенту свободные окна мастеров, записывает на выбранное, подтверждает запись и накануне присылает напоминание. Если клиент хочет перенести визит, агент делает это в той же переписке.
Остывший дом не ставит в очередь
Что считать срочным, решаете вы: например, дом без тепла зимой или кондиционер, который отказал в детской в жару. Такие заявки агент отдаёт дежурному мастеру сразу, остальные ставит в график.
Помнит про газ
Если клиент пишет, что пахнет газом, агент не записывает его на завтра: просит выйти из дома и позвонить в газовую службу по 104, а вам сразу передаёт переписку.
Называет только цены «от»
Клиент сразу знает, сколько стоит выезд мастера, и не удивляется на месте. Всё остальное (запчасти, работа) мастер называет после диагностики, и агент не обещает сумму заранее.
Тараз: что важно знать
Центр Жамбылской области в долине Таласа и один из древнейших городов Казахстана на Великом шёлковом пути.
В самом городе стоит мавзолей Карахана, а рядом, в селе Айша-биби, мавзолеи Айша-биби и Бабаджи-хатун.
Базарная торговля переехала из старого центра на большие рынки на окраинах, и за продуктами туда ездят с утра, пока не жарко.
Многие живут в частных домах с садами, а говорят в городе в основном по-казахски, легко переходя на русский.
Лето в Таразе долгое и жаркое, и кондиционеры в квартирах, магазинах и кафе работают с утра до вечера. Весной агент записывает их на чистку по свободным дням, а летом отвечает на поломки сразу, пока клиент не ушёл к другому мастеру.
Районы и ориентиры, которые называют клиенты
Жайлау, Карасу, Самал, проспект Толе би, мавзолей Карахана
- Где
- Жамбылская область
- Жителей
- больше 430 тыс.
- Языки клиентов
- казахский, русский
- Где пишут
- WhatsApp и Instagram
Работает с вашими системами
Агент записывает и сохраняет клиентов туда, где вы уже работаете. Если системы нет, всё хранится во встроенной CRM Solwees.
- Bitrix24
amoCRM / Kommo
Google Calendar- Solwees CRM
Частые вопросы
Агент понимает казахский?
Да. Клиент пишет по-казахски, по-русски или по-английски, и агент отвечает на том же языке. Если посреди переписки человек перейдёт с русского на казахский, агент продолжит по-казахски.
Что агент сделает, если котёл встанет среди ночи?
Если в доме холодно, заявка уходит дежурному мастеру сразу, в любое время суток, вместе с фото и адресом. Кто и когда дежурит, вы задаёте сами, и агент следует этому графику.
Агент может сказать, сколько стоит ремонт?
Нет: цену ремонта мастер называет после диагностики. Агент сообщает клиенту стоимость выезда и обслуживания из вашего прайса со словом «от» и объясняет, что остальное станет ясно на месте.
Куда попадают заявки?
В CRM, которой вы уже пользуетесь, или во встроенную CRM Solwees. Заявку видят и мастер, и тот, кто распределяет выезды, вместе с фото и перепиской.
Можно заранее записать клиентов на чистку кондиционеров?
Да. Весной агент записывает на чистку по свободным дням и накануне напоминает о визите. Так заявки расходятся по графику до жары, а не обрушиваются на мастеров в первую горячую неделю.
Подойдёт, если у нас точки в разных районах области?
Да. Для каждой точки задаются свои мастера и районы выезда. Агент уточняет адрес клиента и записывает на выезд из ближайшей точки.
С чего начать?
Подключите WhatsApp, добавьте услуги с ценами «от» и график мастеров. Первые 7 дней бесплатно, карта не нужна, и уже в первый день агент начнёт отвечать вашим клиентам.
Подключите агента в Таразе
Подключите Instagram, WhatsApp или Telegram, загрузите услуги и цены, и агент начнёт отвечать в тот же день.