ИИ-администратор для барбершопов в Астане
В Астане в пятницу вечером свободных кресел почти нет, а сообщений больше всего. Агент разбирает их за администратора: подсказывает, кто из мастеров свободен, называет цену и записывает, пока барберы стригут.
Добрый вечер! Я записан на 19:00, но застрял в пробке, опоздаю минут на двадцать. Что делать?
Добрый вечер! Ничего страшного: следующий клиент у мастера только в 20:15, так что стрижку успеем. Мастер Нурлан в курсе и ждёт вас к 19:20.
Отлично, еду. А бороду тоже успеем?
Да, по времени успеваете. Добавила бороду в запись, со стрижкой вместе будет 9 000 тенге.
Спасибо!
Ждём! Если пробка затянется, напишите, и я предложу другое время.
Когда пишут клиенты в Астане
Пятница и суббота расписаны плотнее всего: стригутся к выходным, к тоям и к рабочей неделе. В конце августа добавляются школьники, которых ведут стричься к первому сентября.
Пик сообщений: с 12:00 до 14:00 и с 18:00 до 22:00
Первое сообщение дня: есть ли сегодня кто-то свободный в обед.
Спрашивают, стрижёте ли вы под машинку и сколько это займёт.
Вечер пятницы: все кресла заняты, вопросы в чатах копятся. Отвечает агент.
Отвечает на казахском и русском
Агент пишет на языке клиента: если человек начал по-казахски, ответ тоже будет по-казахски. Вот один и тот же ответ на двух языках.
Напишет клиент по-английски, агент ответит по-английски.
Сәлеметсіз бе! Бүгін сағат 19:00-да шебер Нұрлан бос. Сізді шаш қиюға жазайын ба?
Здравствуйте! Сегодня в 19:00 мастер Нурлан свободен. Записать вас на стрижку?
Что агент делает за администратора
Записывает к своему барберу
Постоянному клиенту предлагает время у его мастера, новому находит того, кто освободится раньше. Запись сразу видна в журнале или CRM, и мастер знает, кто придёт следующим.
Называет цены
Знает ваш прайс: мужская и детская стрижка, борода, бритьё, комплекс. Отвечает сразу, даже если все барберы у кресел.
Разбирается с «без записи»
Если вы принимаете без записи, агент так и скажет и подскажет часы, когда клиентов меньше. Если нет, сразу предложит ближайшее свободное время.
Напоминает и переносит
Накануне присылает напоминание. Если клиент задерживается или не успевает, переносит запись в том же чате, и время достаётся другому.
Передаёт сложное вам
Жалоба на стрижку, просьба о скидке, выезд к жениху перед тоем: такие разговоры агент передаёт администратору или владельцу вместе с историей переписки.
Астана: что важно знать
Столица Казахстана на реке Есиль, которая делит город на старый правый берег и новый левый, где стоят Байтерек и правительственные здания.
После переноса столицы город разросся, и левый берег почти целиком застроен заново: министерства, бульвары, жилые комплексы.
В городе много министерств и офисов, и личные дела здесь решают в обеденный перерыв или сразу после работы.
Зимой мороз и ветер сокращают любую прогулку, поэтому время договаривают точно, чтобы не ждать на улице.
В Астане многие работают в госорганах и офисах, где нужен аккуратный вид, и стригутся по графику. Пишут поздно вечером или в воскресенье, чтобы занять время до работы или в обед.
Районы и ориентиры, которые называют клиенты
левый берег, правый берег, проспект Мангилик Ел, проспект Туран, проспект Республики, улица Кенесары, Коктал, Байтерек
- Где
- столица
- Жителей
- больше 1,5 млн
- Языки клиентов
- казахский, русский, английский
- Где пишут
- WhatsApp, Instagram и Telegram
Работает с вашими системами
Агент записывает и сохраняет клиентов туда, где вы уже работаете. Если системы нет, всё хранится во встроенной CRM Solwees.
Altegio
DIKIDI- Bitrix24
- Solwees CRM
Частые вопросы
Агент ответит клиенту на казахском?
Да. Клиент может начать на русском и продолжить на казахском, агент перейдёт вместе с ним и не собьётся с записи.
Что ответит агент тому, кто хочет прийти без записи?
Агент смотрит расписание и честно говорит, когда освободится ближайший мастер. Клиент выбирает сам: прийти к этому времени по записи или рискнуть и подождать.
Куда агент ставит записи?
Туда, где вы уже ведёте расписание. Мастера видят новые записи сразу, без переписывания. Для барбершопа без системы есть встроенная CRM Solwees с журналом и базой клиентов.
Агент запишет отца с сыном или компанию друзей?
Да. Агент уточняет, сколько человек и какие услуги, и ищет время, когда свободно нужное число кресел. Подтверждение приходит одно на всех.
Что будет, если клиент недоволен стрижкой?
Такие переписки агент сразу передаёт человеку. Вся история видна в одном окне, ответить можно оттуда же, а клиент получит ответ в том же мессенджере.
Агент отвечает поздно вечером и в выходные?
Да. В Астане многие пишут после работы и в выходные, когда офисы закрыты. Агент отвечает в любое время и записывает по вашему графику, а утром команда видит все новые записи.
Как подключить агента?
Нужны каналы, прайс и список мастеров с графиком, на всё обычно хватает вечера. Неделя бесплатно, карта не нужна.
Подключите агента в Астане
Подключите Instagram, WhatsApp или Telegram, загрузите услуги и цены, и агент начнёт отвечать в тот же день.