ИИ-администратор для барбершопов в Каскелене
В Каскелене барберу пишут в WhatsApp лично, и сообщение ждёт, пока он закончит стрижку. Агент отвечает за него: называет цену, предлагает ближайшее свободное время и записывает.
Добрый вечер! Хочу в субботу прийти с сыном, ему восемь. Можно постричь нас обоих друг за другом?
Добрый вечер! Да. В субботу мастер Ержан свободен с 11:00: сначала сын, потом вы. Детская стрижка стоит 2 000 тенге, мужская 3 000 тенге. Записать?
Да, записывайте.
Записала вас двоих на субботу: 11:00 детская стрижка, 11:30 мужская. Мастер: Ержан.
Отлично. Он в прошлый раз вертелся, это ничего?
Ничего страшного, я отметила это в записи, мастер будет знать заранее. До субботы!
Когда пишут клиенты в Каскелене
Утренние сообщения приходят ещё до открытия: можно ли сегодня и во сколько. Вечерние после закрытия: можно ли завтра пораньше. И тех, и других агент записывает сразу.
Пик сообщений: с 10:00 до 12:00 и с 16:00 до 20:00
Первое сообщение дня: есть ли сегодня кто-то свободный в обед.
Двое друзей договариваются прийти на одно время.
Пишут те, кто только что вышел с работы и хочет постричься через час.
Отвечает на казахском и русском
Агент пишет на языке клиента: если человек начал по-казахски, ответ тоже будет по-казахски. Вот один и тот же ответ на двух языках.
Напишет клиент по-английски, агент ответит по-английски.
Сәлеметсіз бе! Бүгін сағат 19:00-да шебер Ержан бос. Сізді шаш қиюға жазайын ба?
Здравствуйте! Сегодня в 19:00 мастер Ержан свободен. Записать вас на стрижку?
Что агент делает за администратора
Записывает к своему барберу
Отвечает конкретным временем, а не «заходите, посмотрим». Записи сохраняются в вашей системе, а если её нет, во встроенной CRM Solwees.
Называет цены
Знает ваш прайс: мужская и детская стрижка, борода, бритьё, комплекс. Отвечает сразу, даже если все барберы у кресел.
Разбирается с «без записи»
По расписанию видит, когда освободится ближайшее кресло, и предлагает это время вместо ожидания в очереди.
Напоминает и переносит
Накануне присылает напоминание. Если клиент задерживается или не успевает, переносит запись в том же чате, и время достаётся другому.
Передаёт сложное вам
Если клиент недоволен, агент не спорит и не обещает переделку от вашего имени. Разговор уходит человеку, и тот сразу видит, о чём шла речь.
Каскелен: что важно знать
Центр Карасайского района в предгорьях Заилийского Алатау, на реке Каскелен, сразу к западу от Алматы.
Город вырос из почтовой станции и казачьей станицы Любавинской, а сегодня здесь большой университетский кампус.
Многие жители работают в Алматы и выезжают рано утром, а вечером, вернувшись, ищут услуги рядом с домом.
Бывшие дачные массивы в черте города превращаются в улицы частных домов, и новосёлам часто нужны мастера по воде и свету.
В Каскелене мужчины возвращаются из Алматы поздно и хотят постричься рядом с домом. Агент предлагает вечерние окна и субботнее утро, пока их не заняли.
Районы и ориентиры, которые называют клиенты
проспект Абылай хана, Центральный парк, река Каскелен
- Где
- Алматинская область
- Жителей
- больше 85 тыс.
- Языки клиентов
- казахский, русский
- Где пишут
- WhatsApp и Instagram
Работает с вашими системами
Агент записывает и сохраняет клиентов туда, где вы уже работаете. Если системы нет, всё хранится во встроенной CRM Solwees.
Altegio
DIKIDI- Bitrix24
- Solwees CRM
Частые вопросы
Агент ответит клиенту на казахском?
Да. На каком языке написал клиент, на том и будет ответ: казахский, русский или английский. Смешанные сообщения агент тоже понимает.
Что ответит агент тому, кто хочет прийти без записи?
Агент смотрит расписание и честно говорит, когда освободится ближайший мастер. Клиент выбирает сам: прийти к этому времени по записи или рискнуть и подождать.
Куда агент ставит записи?
Туда, где вы уже ведёте расписание. Мастера видят новые записи сразу, без переписывания. Для барбершопа без системы есть встроенная CRM Solwees с журналом и базой клиентов.
Агент запишет отца с сыном или компанию друзей?
Да. Подряд к одному мастеру или в одно время к разным, как удобнее клиентам. Перед тоями так записываются часто, и агент собирает всю компанию в одной переписке.
Что будет, если клиент недоволен стрижкой?
Такие переписки агент сразу передаёт человеку. Вся история видна в одном окне, ответить можно оттуда же, а клиент получит ответ в том же мессенджере.
Подойдёт, если клиенты едут к нам из Алматы?
Да. Агент объяснит, как добраться до вас из Алматы, и подберёт время с учётом дороги. Если клиент стоит в пробке, он пишет в тот же чат, и агент предупреждает сотрудника.
Как подключить агента?
Нужны каналы, прайс и список мастеров с графиком, на всё обычно хватает вечера. Неделя бесплатно, карта не нужна.
Подключите агента в Каскелене
Подключите Instagram, WhatsApp или Telegram, загрузите услуги и цены, и агент начнёт отвечать в тот же день.