ИИ-администратор для салонов красоты в Степногорске
В небольшом салоне в Степногорске мастера сами ведут запись и отвечают клиенткам между процедурами. Агент берёт переписку на себя, записывает в журнал и накануне напоминает о визите, чтобы окно не пропало.
Здравствуйте! Я записана к Айгерим на сегодня на 11:00, но не получается, ребёнок заболел. Можно перенести?
Здравствуйте! Конечно, пусть ребёнок скорее поправляется. У Айгерим свободны четверг в 17:00 и суббота в 12:30. Что вам удобнее?
Четверг, 17:00.
Перенесла: четверг, 17:00, мастер Айгерим. Сегодняшнее время освободила, его сможет занять другая клиентка.
Спасибо, что так быстро!
Пожалуйста! В среду вечером напомню о записи.
Когда пишут клиенты в Степногорске
Перед тоями, выпускными и праздниками запись к мастерам заполняется на неделю вперёд. Сообщения идут и днём, и ночью, а отвечать на них между клиентками почти невозможно.
Пик сообщений: с 09:00 до 12:00 и с 17:00 до 21:00
Первые вопросы дня: сколько стоит маникюр с дизайном.
В обед выбирают мастера по фото работ и уточняют цену.
Вечером спрашивают про причёски и макияж на той. Мастера ещё работают, отвечает агент.
Отвечает на казахском и русском
Агент пишет на языке клиента: если человек начал по-казахски, ответ тоже будет по-казахски. Вот один и тот же ответ на двух языках.
Напишет клиент по-английски, агент ответит по-английски.
Сәлеметсіз бе! Ертең сағат 17:00-де шебер Айгерім бос. Сізді жазып қояйын ба?
Здравствуйте! Завтра в 17:00 у мастера Айгерим есть свободное окно. Записать вас?
Что агент делает за администратора
Записывает к нужному мастеру
Отвечает не «приходите, посмотрим», а конкретным временем у конкретного мастера. Запись появляется в журнале сразу, и администратор видит её без звонков.
Называет цены из прайса
На вопрос о цене отвечает цифрой из вашего прайса и объясняет, чем одна услуга отличается от другой и сколько она длится. Если цена зависит от длины волос, сначала уточнит длину.
Напоминает и переносит
Напоминание приходит туда, где клиентка писала: в WhatsApp, Instagram или Telegram. Одного ответа на него хватает, чтобы перенести или отменить визит, и мастер не ждёт впустую.
Собирает запись на той
Перед праздниками клиентки часто записываются вдвоём или втроём. Агент ищет время, когда свободны нужные мастера, чтобы все были готовы к одному часу.
Передаёт сложное администратору
Если клиентка недовольна результатом или спрашивает то, чего нет в прайсе, переписка уходит администратору. Сотрудник видит всю историю и отвечает из того же окна.
Степногорск: что важно знать
Промышленный город на севере Акмолинской области, построенный вокруг горно-химического комбината.
В подчинённых городу посёлках Аксу и Бестобе добывают золото.
Заводы стоят отдельно, в промышленной зоне за городом, и туда каждый день ездят на смену.
Город лежит в стороне от больших трасс, за крупными делами ездят в Астану, а повседневная жизнь проходит в своих микрорайонах.
В Степногорске салон обычно держится на двух-трёх мастерах, и каждая сама отвечает своим клиенткам. Агент отвечает за всех сразу и записывает к той, к кому клиентка ходит постоянно.
Районы и ориентиры, которые называют клиенты
1-й микрорайон, 4-й микрорайон, Пригородный, Заводской
- Где
- Акмолинская область
- Жителей
- больше 45 тыс.
- Языки клиентов
- русский, казахский
- Где пишут
- WhatsApp и Instagram
Работает с вашими системами
Агент записывает и сохраняет клиентов туда, где вы уже работаете. Если системы нет, всё хранится во встроенной CRM Solwees.
Altegio
DIKIDI- Bitrix24
amoCRM / Kommo- Solwees CRM
Частые вопросы
Агент ответит клиентке на казахском?
Да. Начала клиентка по-казахски, агент ответит по-казахски, перешла на русский, агент перейдёт следом. Просить её писать на одном языке не нужно.
Откуда агент знает, когда мастер свободен?
Из вашего журнала записи: агент видит, у кого какие окна, и ставит запись прямо в него, без ручного переноса. Салону без журнала подойдёт встроенная CRM Solwees, в ней и расписание мастеров, и база клиенток.
Агент запишет несколько человек к одному часу?
Да, перед тоями и выпускными так записываются часто. Агент уточняет услуги для каждой, ставит записи рядом по времени у разных мастеров и присылает одно общее подтверждение.
Что если клиентка недовольна или просит скидку?
Агент не спорит и не обещает того, чего нет в ваших правилах. Переписка уходит администратору вместе с историей, а клиентке агент пишет, что ей ответит сотрудник.
Можно записаться после смены?
Да. Многие пишут после смены, поздно вечером или ночью. Агент отвечает сразу и предлагает ближайшее свободное время, в том числе раннее утро и выходные.
С чего начать?
Обычно хватает одного вечера: подключаете каналы, загружаете услуги с ценами и длительностью, указываете мастеров. Неделя бесплатно и без карты, чтобы посмотреть, как агент справляется с вашими клиентками.
Подключите агента в Степногорске
Подключите Instagram, WhatsApp или Telegram, загрузите услуги и цены, и агент начнёт отвечать в тот же день.