KI-Rezeptionist für Tattoo- und Piercingstudios.
Die meisten Anfragen kommen über Instagram mit einem Referenzfoto. Solwees nimmt Idee, Größe und Stelle auf, bucht eine Beratung oder Sitzung in Ihrem Buchungssystem und verschickt einen Link für die Anzahlung, wenn Sie eine nehmen.
Beratung gebucht: Sa 13:00, Unterarm, 10 cm, Vorlage angehängt
Eine Anfrage über Instagram: Der Kunde schickt eine Vorlage, Solwees fragt nach Größe und Stelle, bucht eine Beratung und verschickt den Link für die Anzahlung.
Was Solwees für ein Tattoostudio tut
Ein Artist kann mit der Maschine in der Hand nicht auf Instagram antworten. Solwees nimmt die Anfrage so auf, dass der Artist sie vollständig sieht.
Die Idee, vollständig
Referenzfoto, Größe, Stelle und Farbe sind gesammelt, bevor der Artist die Anfrage öffnet.
Beratungen und Sitzungen
Solwees bucht eine Beratung oder Sitzung in Ihrem Buchungssystem beim gewünschten Artist.
Anzahlung per Link
Wenn Sie eine Anzahlung nehmen, bekommt der Kunde einen Zahlungslink, und der Termin ist nach der Zahlung gesichert.
Pflege und Piercing
Pflegehinweise, Schmuck und Altersregeln kommen aus Ihrer Wissensdatenbank, so wie Sie sie geschrieben haben.
BooksyGebuchtWas der Artist bekommt
Unterarm, etwa 10 cm, schwarz
Foto angehängt
- Beratung
- Sa 13:00 bei Leo
- Anzahlung
- €30, Link verschickt
Was Kunden schreiben
Solche Nachrichten kommen jeden Tag. Solwees beantwortet sie nach Ihrer Preisliste, Ihren freien Zeiten und Ihrer Wissensdatenbank und gibt den Rest an Ihr Team weiter.
- Was würde so ein Tattoo kosten?
- Kann ich mit 16 ein Piercing bekommen?
- Hat Leo am Samstag Zeit?
- Macht ihr Cover-ups?
- Wie lange dauert die Heilung?
- Mein Piercing ist rot und warm, ist das normal?
- Kann ich mein eigenes Motiv mitbringen?
- Nehmt ihr eine Anzahlung?
So starten Sie
Buchungssystem verbinden
Altegio, Booksy, Bookio oder Wix Bookings. Bei einem anderen System nimmt Solwees Anfragen auf, und Ihr Team bestätigt die Zeit.
Kanäle verbinden
WhatsApp, Instagram, Telegram, den Website-Chat und Ihre Telefonnummer, jeden in wenigen Minuten.
Regeln festlegen
Preise, Vorbereitung und was an einen Menschen geht, stehen einmal in der Wissensdatenbank. Ab dann antwortet Solwees.
Arbeitet mit dem System, das Sie schon nutzen
Solwees bucht in Altegio, Booksy, Bookio und Wix Bookings, die Studios und Betriebe vieler Art nutzen. Bei einem anderen System nimmt der Assistent die Anfrage auf und Ihr Team bestätigt die Uhrzeit.
Altegio
Bookio
Wix BookingsGut zu wissen
- Solwees nennt keinen Preis für ein individuelles Tattoo: Das macht der Artist, in der Beratung oder anhand der Anfrage.
- Anzahlungen laufen über einen Zahlungslink; die Regeln dafür legen Sie fest.
- Eine Frage zur Heilung, die nach einem Problem klingt, geht sofort an den Artist.
- Chats in einem Kanal laufen ab dem Tarif Start, in allen Kanälen ab Solo. Anrufe sind in Studio mit 100 Minuten im Monat enthalten; in Solo laufen sie über Minutenpakete. Versände und Kundenbindungsprogramme gehören zum Modul Marketing, Deals zum Modul CRM.
KI-Rezeptionist für Tattoo- und Piercingstudios: Fragen und Antworten
Kann ein KI-Rezeptionist Tattoo-Anfragen über Instagram aufnehmen?
Ja. Solwees beantwortet Nachrichten auf Instagram, sieht sich das Referenzfoto an, fragt nach Größe, Stelle und Farbe und gibt eine vollständige Anfrage an den Artist weiter oder bucht eine Beratung.
Kann Solwees eine Anzahlung für eine Tattoo-Sitzung nehmen?
Ja. Wenn die Buchung eine Anzahlung braucht, verschickt Solwees einen Zahlungslink, und der Termin ist gesichert, sobald bezahlt ist.
Versteht Solwees ein Vorlagenfoto?
Ja. Es liest das Foto zusammen mit Größe und Stelle, die der Kunde angibt, und gibt alles mit der Anfrage an den Artist weiter; den Preis nennt der Artist.
Was passiert mit Fragen zur Nachsorge?
Solwees antwortet mit den Pflegeregeln, die Sie geschrieben haben. Eine Nachricht, die nach einem Heilungsproblem klingt, geht sofort an den Artist.
Funktioniert es mit meinem Buchungssystem?
Solwees bucht in Altegio, Booksy, Bookio und Wix Bookings. Bei einem anderen System nimmt es die Anfrage auf, und Ihr Team bestätigt die Zeit.
Was kostet ein KI-Rezeptionist für Tattoo- und Piercingstudios?
Start für 49 € im Monat beantwortet Chats in einem Kanal, Solo für 99 € Chats in allen Kanälen, und Studio für 249 € bringt 100 Anrufminuten im Monat dazu. Module kommen zum Tarif hinzu: CRM 19 €, Marketing 19 € und Marketing mit KI 39 € im Monat. Preise Stand Oktober 2026, mit 7 Tagen kostenlosem Test ohne Karte.
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